Kur rishikoni një dokument, varësisht nga gjatësia e tij, detyra mund të bëhet pak a shumë e komplikuar nëse kemi vendosur ta zëvendësojmë një fjalë me një fjalë tjetër, qoftë sepse është shkruar gabim, ka një drejtshkrim ose për ndonjë arsye tjetëro.
Word na lejon të gjejmë dhe zëvendësojmë fjalët në një mënyrë shumë të rehatshme dhe të thjeshtë, pasi që automatikisht kujdeset për gjetjen e fjalëve (pranon të bëjë dallimin midis shkronjave të mëdha dhe të mëdha). Ky funksion na lejon modifikojeni atë një nga një ose të gjitha fjalët së bashku pa mbikëqyrjen tonë.
Funksioni Replace që Word na ofron është në shiritin Start, në fund të fundit. Kur klikoni në këtë opsion, shfaqet imazhi që kryeson këtë artikull. Nëse duam përdorni të gjitha opsionet e ofruara nga ky funksion, duhet të klikojmë në butonin Më shumë.
Duke klikuar në këtë buton, ne do të jemi në gjendje të përcaktojmë nëse duam që shkronjat e mëdha dhe të vogla të përputhen, vetëm fjalët e plota, të gjitha format e fjalës ... në këtë mënyrë ne mund të ngushtoni kërkimin dhe zëvendësimin e fjalëve sa më shumë që të jetë e mundur.
Për të gjetur fjalë për t'i zëvendësuar më vonë, duhet të shkruajmë në kutinë kërkim fjalët për të kërkuar (me vlerë të tepërt) dhe në kutinë zëvendësoj me fjalët që duam të zëvendësojmë me ato që kemi kërkuar.
Në fund, ne mund të tregojmë butonat zëvendësoj y zëvendësoji të gjitha, duke na lejuar të zëvendësojmë automatikisht të gjitha fjalët pa mbikëqyrjen tonë.
Ky opsion është më së paku i këshillueshëm për rishikoni të gjitha ndryshimet e bëra në dokument. Nëse duam të rishikojmë të gjitha ndryshimet që kemi bërë në dokument, mund të përdorim kontrollin e ndryshimit që na ofron Word, një funksion që është i disponueshëm në shiritin e Rishikimit përmes butonit Ndryshoni kontrollin.