La transformim dixhital në kompani është jetike për të mbijetuar dhe rritur si biznes. Në kohë krize armiqësore si ato aktuale, kjo rëndësi është edhe më e madhe. Prandaj, të gjithë profesionistët e pavarur dhe bizneset e vogla duhet të ndjekin rrugën e kompanive të mëdha për të kapur teknologjitë e reja dhe çfarë mund të bëjnë për biznesin. Kjo është ajo çfarë do të jetë ky artikull, se si disa lloje shërbimesh dhe softuerësh të përputhshëm me Windows mund të ndihmojnë në përmirësimin e çdo sektori biznesi dhe cilat do të ishin avantazhet e këtij kalimi në IT, duke përdorur softuer shumë të ndryshëm, nga program kontabiliteti për profesionistët, në POS, përmes ERP, etj.
Avantazhet e dixhitalizimit
Përparësitë e tranzicionit dixhital në kompani, pavarësisht nga madhësia e tij, sjellin përfitime të mëdha, me pak investime në shumë raste dhe me pothuajse asnjë përpjekje. Përparësitë për biznes janë:
- produktivitet më të mirë: falë automatizimit të proceseve, digjitalizimit të dokumenteve dhe përdorimit të mjeteve shumë më efikase, përkthehet në një reduktim të kohës që duhet për të përfunduar një projekt, duke qenë në gjendje të bëni më shumë në më pak kohë, që do të thotë më pak punë dhe më shumë përfitime, konkurrencë më të mirë.
- Reduktimi i kohës dhe kostove: Natyrisht, nga sa më sipër rrjedh një kursim i burimeve të përkohshme dhe gjithashtu i kostove. Por kjo nuk është vetëm një çështje pozitive për vetë kompaninë ose për të vetëpunësuarit, por është edhe për klientët, duke lejuar dërgesat e produktit ose shërbimit më të menjëhershëm.
- Përmirësoni komunikimin e brendshëm dhe të jashtëm: Përdorimi i mjeteve dixhitale të komunikimit, si p.sh. email, robotët e chat-it të AI, dhe madje edhe aplikacionet e mesazheve të çastit për të qëndruar në kontakt të brendshëm dhe gjithashtu me klientët tuaj, do të përmirësoni se si gjithçka është shumë më e aksesueshme.
- Rritja e aftësisë për të parashikuar: cloud ose Big Data ju lejon gjithashtu të parashikoni ndryshimet në treg më shpejt dhe madje t'i parashikoni ato në disa raste. Kjo parandalon humbjet ose ju vendos si lider në sektor. Ju gjithashtu mund të analizoni të dhënat e brendshme të vetë kompanisë për të parë se si mund të përmirësohen departamentet e ndryshme ose ekipi me të cilin punoni.
- Mundesi te reja biznesi: një model biznesi më i dixhitalizuar nënkupton gjithashtu mundësi të reja biznesi, duke hapur dyert për tregje të reja. Për shembull, një dyqan i vogël lokal që krijon një dyqan online do të jetë në gjendje të zgjerojë shitjet e tij përtej lokalitetit, në të gjithë vendin ose në të gjithë botën falë tregtisë elektronike.
- Decentralizim më i madh i punës: duke ju lejuar të jeni më fleksibël, të jeni në gjendje të punoni nga kudo falë rrjeteve, të tilla si puna në telekomandë, ose të jeni në gjendje të jetoni kudo në botë ndërsa kryeni punën tuaj pavarësisht nga pengesat gjeografike.
Sigurisht, jo të gjitha janë avantazhe, do të përfshijë gjithashtu përshtatjen e punonjësve me metodat e reja të punës ose tejkalimin e kthesave të të mësuarit të softuerit që po përdoret. Ai do të përfshijë gjithashtu përmirësimin e sigurisë kibernetike (përdorimin e softuerit për mbrojtjen e biznesit, përdorimin e VPN-ve për lidhjet në internet, enkriptimin e të dhënave lokale, etj.) për të mbrojtur të dhënat e ndjeshme dhe pronën intelektuale që mund të trajtohen në pajisje, veçanërisht nëse ato përdoren BYOD (Sillni pajisjen tuaj).
Softuer dhe shërbime për t'u marrë parasysh
Për Windows ka shumë softuerët dhe shërbimet që mund të kontribuojë me kompani të të gjitha madhësive dhe gjithashtu me përkthyes të pavarur. Në fakt, duke qenë se është sistemi operativ më i përhapur në kompjuterë, shumica e zhvilluesve të softuerëve dhe shërbimeve krijojnë programet e tyre për këtë platformë. Disa pika kryesore janë:
- Software për analiza dhe raporte
- Shërbimet e Menaxhimit të Produktivitetit të Punonjësve
- Programi i Kontabilitetit për Profesionistët
- Kompleti i zyrës për të zëvendësuar dokumentet e shkruara me dorë
- Softueri i faturimit
- Programet e menaxhimit të pagave
- Program kompjuterik i panelit
- Softuer CRM për menaxhimin e biznesit
- ERP për menaxhimin dhe planifikimin e burimeve të kompanisë
- Software POS
- Programe të personalizuara për kompaninë
Sigurisht, për kompanitë, përdorimi i Windows 10 ose Windows 11 Pro do të sjellë disa avantazhe ndaj opsionit Home. Nuk ka të bëjë vetëm me mbështetjen e më shumë kapaciteteve RAM dhe virtualizimit, por edhe disa veçorive shtesë të sigurisë, diçka jetike kur bëhet fjalë për telekomunikimin ose punën në ndonjë kompani të dixhitalizuar. Mbani në mend se bizneset e pambrojtura humbasin miliona çdo vit nga sulmet kibernetike.