Të dish se sa kohë ka kaluar midis dy viteve të veçanta është po aq e thjeshtë sa të zbritësh numrat e tyre, megjithatë, në mjediset e punës kërkesat janë shpesh më komplekse. Kështu që, Nuk është e pazakontë të gjesh veten që duhet të zbresësh data të plota në një dokument Excel.. Ky program është një komplet që synon kryerjen e të gjitha llojeve të operacioneve matematikore dhe zbritja e dy datave nuk bën përjashtim. Në këtë kuptim, ne do t'ju tregojmë gjithçka që ju duhet të dini për ta bërë atë dhe ta zbatoni atë në tabelat tuaja.
Nëse keni nevojë të dini se sa ditë, muaj apo vite kanë kaluar midis dy datave, keni ardhur në vendin e duhur sepse ne do t'ju japim të gjithë informacionin për ta arritur atë në pak sekonda..
Si të zbresni datat në Excel?
Zbritja e datave është një detyrë që në Excel ofron disa mënyra për të arritur një rezultat, megjithatë, cila prej tyre do të marrë do të varet nga mënyra se si duam ta shfaqim atë.. Në këtë kuptim, programi është në gjendje të tregojë ditët që kanë kaluar, muajt dhe vitet, edhe pse veçmas. Nëse dëshironi të shihni informacionin e plotë, atëherë do t'ju duhet të zëni 3 qeliza për të gjeneruar çdo rezultat dhe më vonë, të zëni një formulë për të lidhur vargun e karaktereve. Megjithatë, Excel është një program ku mundësitë janë të hapura dhe ka mënyra për të ndërtuar formula që na lejojnë të tregojmë rezultatin e zbritjes së datave në formatin që duam.
Këtu do të shohim mënyrat më të thjeshta dhe më të arritshme për ta arritur atë.
Zbritja bazë e datës
Kjo është metoda më e lehtë për të zbritur datat në Excel dhe ka të bëjë thjesht me kryerjen e një zbritjeje, duke zgjedhur qelizat ku ndodhen datat në fjalë.. Në këtë mënyrë, gjithçka që do të duhet të bëni është sa më poshtë:
- Klikoni dy herë në qelizën ku dëshironi rezultatin.
- Futni shenjën e barabartë ( = ).
- Zgjidhni datën Numri 1.
- Fut shenjën minus (-).
- Zgjidhni datën Numri 2.
- Hit Enter.
Kjo do të kthejë numrin e ditëve që kanë kaluar midis dy datave.. Duhet të theksohet se data numër 1 duhet të jetë më e fundit, për të marrë një shifër pozitive.
Zbritja e datave me funksionin DATEDIF
Nëse jeni duke kërkuar për funksionin NËSE DATË në katalogun Excel, ndoshta nuk do ta gjeni, megjithatë, ai është ende i disponueshëm dhe funksional. Detyra e tij është pikërisht të tregojë ndryshimin midis dy datave, me mundësinë e përcaktimit nëse duam të shprehet në ditë, vite apo muaj. Në këtë mënyrë, nëse dëshironi të keni informacionin e plotë për kohën e kaluar, mjafton të zini 3 qeliza me radhë, një për çdo masë kohore.
Sintaksa e kësaj formule është:
=DATEDIF(Data 1,Data 2)
Megjithatë, ndryshe nga rasti i mëparshëm, në funksionin DATEDIF na duhet data numër 1 që të jetë më e vjetra. Nëse e bëjmë të kundërtën, programi do të hedhë gabimin #¡NUM!
Për të kryer zbritjen e datave dhe që rezultati të shfaqet në ditë, muaj dhe vite, duhet të bëni sa më poshtë:
- Klikoni dy herë në një qelizë.
- Futni funksionin NËSE DATË dhe hapni kllapat.
- Klikoni në datën numër 1 (më e vjetra) dhe vendosni një presje.
- Klikoni në datën numër 2 (më e fundit) dhe vendosni një presje.
- Vendosni në thonjëza shkronjat d, y dhe m që përfaqësojnë përkatësisht ditët, vitet dhe muajt.
- Mbyllni kllapat.
- Hit Enter.
Sipas llojit të shkronjës që keni futur në fund midis thonjëzave, rezultati do të shfaqet në ditë, muaj ose vite. Kështu, ju mund të zbrisni me lehtësi datat në Excel dhe të dini sasinë e kohës që ka kaluar midis dy pikave specifike në kalendar.
Përfundim
Zbritja e datave në Excel është një procedurë e rëndësishme që duhet ditur për këdo që punon me të dhëna dhe ka nevojë të kryejë llogaritjet e kohës.. Edhe pse mund të duket pak e ndërlikuar në fillim, është mjaft e lehtë për t'u përdorur pasi të kuptoni bazat. Merrni parasysh se secila nga mënyrat që shpjegojmë ka veçoritë e veta dhe kuptimi i tyre do të varet nga marrja e rezultatit të saktë.
Është e rëndësishme të mbani mend se Excel përdor 1 janar 1900 si datën e tij bazë, kështu që është thelbësore ta mbani parasysh këtë kur futni data. Përveç kësaj, është e nevojshme të dimë se si të formatojmë qelizat në mënyrë që rezultatet të shfaqen siç duam.
Siç e kemi parë, ka mënyra të ndryshme për të zbritur datat në Excel, nga përdorimi i funksionit DATEDIF deri te llogaritja manuale duke përdorur formula të thjeshta. Secila metodë ka avantazhet dhe disavantazhet e saj, kështu që është e vlefshme të zgjidhni opsionin që i përshtatet më mirë nevojave tuaja. Mos harroni, gjithashtu, se ju keni mundësinë të praktikoni gjatë rrjedhës së punës tuaj me secilën procedurë në mënyrë që të njiheni me ndonjë dhe se kjo është mënyra juaj kryesore e zbritjes së datave në Excel.