Да ли треба да пребројите број елемената који испуњавају неки услов у Екцел листи? Овај програм има посебност што нуди различите начине за постизање циља. Иако су неке обично дуже или компликованије од других, идеја је да онај који нам даје жељени резултат узмемо под механизам који чини да се осећамо пријатно. Тако, Настављајући са почетним примером, ако треба да пребројимо број елемената на листи који испуњавају неке критеријуме, научићемо вас како да користите функцију ЦОУНТИФ у Екцел-у.
Ова функција вам омогућава да укажете програму где се налазе подаци које желите да пребројите и који услов треба да буде испуњен, тако да за неколико секунди добијете број који вам је потребан.
За шта се користи функција ЦОУНТИФ?
Као што смо раније споменули, у Екцел-у постоје различити начини да се постигне исти резултат. Међутим, не нуде сви оно што тражимо. На пример, бројање ставки на листи је нешто што лако можемо постићи једноставним одабиром и у доњем десном углу интерфејса видећемо број. Међутим, сценарио може бити компликован и захтеви могу ићи даље, односно, можда нећемо морати да рачунамо целу листу, већ одређене елементе. У овом тренутку се јавља потреба за опцијом која нуди веће могућности, и ту се појављује наш данашњи протагониста: функција ЦОУНТИФ.
Као што његово име говори, ЦОУНТИФ нам омогућава да пребројимо елементе листе података само ако испуњавају претходно утврђене критеријуме или услове. Поред тога, има флексибилност да се прилагоди окружењима са нумеричким или текстуалним подацима, тако да можемо да га користимо да пребројимо оно што нам је потребно у нашим документима.. То је услужни програм који нам може уштедети много времена у свакодневним задацима са Екцел-ом. Затим ћемо објаснити како га применити.
Како користити функцију ЦОУНТИФ?
Да бисмо објаснили како се користи функција ЦОУНТИФ, успоставићемо пример са листом података где у једној колони имамо модел возила, ау другој његову боју. Наш задатак ће бити да сазнамо број црвених возила која се појављују у табели помоћу функције ЦОУНТИФ.
Ова формула је веома лака за коришћење, јер се њена синтакса или начин писања састоји од само два захтева: опсега и критеријума. Опсег је скуп ћелија у којима се налазе подаци које желимо да пребројимо, а критеријум је услов који мора бити испуњен да би елемент био узет у обзир у бројању. На овај начин, ако желимо да избројимо, у нашем примеру, колико има црвених возила, критеријум ће бити реч „Црвено“.
Да бисте то урадили, двапут кликните на празну ћелију у Екцел листу и унесите следеће:
=ЦОУНТИФ(Е5:Е54, "црвено")
Први податак при отварању заграда односи се на опсег у коме се налазе подаци које желимо да пребројимо, а затим имамо реч „црвено“ под наводницима..
Критеријум се уноси под наводницима када се ради о тексту; ако су то бројеви, неће их бити потребно користити. Када затворите заграду, притисните ентер и одмах ћете добити број црвених возила на листи. Можете поновити исти поступак са свим бојама и знаћете колико их има.
Закључак
Функција ЦОУНТИФ је један од оних алата које увек треба да имамо при руци у нашем Екцел арсеналу, јер нам помаже у ситуацијама са великим и малим количинама података.. Задатак бројања може бити изазован када је број елемената велики, а такође, постоје специфични захтеви, као што је добијање тачне количине неке врсте. Међутим, ЦОУНТИФ све поједностављује једноставним назнаком где су подаци и које желимо да бројимо.
Постоје савршени сценарији за коришћење ове функције, а обрада анкете је један од њих.. Биће довољно да своје резултате пренесете у Екцел и за неколико секунди моћи ћете да одредите колико пута је одређена опција изабрана. Да бисте то урадили ручно, требало би много времена, уместо тога примена функције ЦОУНТИФ претвара овај задатак у само неколико секунди.
Функција ЦОУНТИФ није ограничена само на бројање елемената у једној колони. Такође вам омогућава да дефинишете вишедимензионалне опсеге, што значи да можете бројати ставке у више колона, па чак и у различитим табелама.
Најбоље од свега, не морате да будете стручњак за Екцел да бисте користили функцију ЦОУНТИФ.. Захтевајући само два захтева, која уопште нису компликована, даје нам брзе резултате и мале шансе за грешку. Дакле, ако се нађете пред књигом са великом количином података и требате знати количине са одређеним критеријумима, немојте оклевати да примените ову формулу која ће ефикасно задовољити ваше потребе.