Нове верзије Мицрософт Оффице-а омогућавају нам дигитално потписивање докумената. То ће значити да се документи не могу мењати, а у случају да су измењени, такве промене би биле повезане са другим корисником.
Ова пракса се не користи само у ситуацијама када нам је потребна велика сигурност већ и такође у ситуацијама када морамо да знамо ко је написао овај документ. Стога је све лакше дигитално потписивати Мицрософт Оффице документе.
Постоје две врсте дигиталног потписа, један који је невидљив и други који додаје водени жиг са подацима власника. Научићемо вас како да направите прву врсту потписа, јер је то практичније и уобичајеније међу корисницима који треба дигитално потписати документ. Да бисмо то урадили, након писања документа морамо да пређемо на картицу „Информације“, у менију „Датотека“.
У Информацији ћемо заштитити документ, ау падајућем менију који се појави прећи ћемо на опцију Додајте дигитални потпис. Након тога, појавит ће се дијалошки прозор у којем ћемо притиснути дугме за прихватање и појавит ће се прозор за потписивање документа. Морат ћемо додати разлог или текст који ће имати дигитални потпис. Након што додате разлог за дигитални потпис, кликните на дугме за потпис и Мицрософт Ворд ће закључати документ.
Да бисмо уклонили или уклонили потпис документа, морамо поновити исти поступак. Односно, морамо да идемо Датотека -> Информације и притисните дугме «Погледајте потписе». Појавиће се прозор са листом потписа које овај документ има. Сада кликнемо на стрелицу поред имена потписа који желимо да уклонимо и притиснемо дугме „Уклони потпис“. Ово ће аутоматски уклонити потпис из документа, ослободити га и омогућити вам да га уредите.
Дигитални потпис који нуди Мицрософт Оффице није баш јак као што видите, али довољно за многе кориснике и за многе ситуације Зар не мислите?