Као Оффице и фајлови реч постали су данас стандард за аутоматизацију канцеларије у било којој канцеларији на свету, формат пдф Власник акробата наставља да заузима прву позицију по форматима за финалну штампу докумената. Кроз његове верзије, укључене су нове функције које обогаћују ову врсту датотека обрасцима или функцијама валидације које, кроз скрипте, омогућавају креирање богатог садржаја без жртвовања формата документа.
Оно што многи не знају је да је овај чувени формат документа Подржан је у оквиру Оффице Ворд-а од претходних издања, како за отварање датотека, тако и за уређивање и накнадно генерисање нових докумената. Овог пута ћемо вам показати како да користите Ворд функцију за креирање докумената у ПДФ формату без много труда.
ПДФ је широко познат формат од свих, јер поред тога што је стандард у дигиталној штампи, многи читачи дигиталних књига га користе за исправну визуелизацију својих датотека. Међутим, за генерисање ове врсте докумената не треба нам виртуелни штампач инсталиран на нашем систему да изврши овај задатак, пошто сам Ворд из Мицрософт Оффице пакета може да конвертује наше документе. Да бисмо то урадили, следићемо ове једноставне кораке:
- Када отворимо документ, изабраћемо мени Архива, у оквиру главних картица програма.
- Затим, на екрану са информацијама о документу, где можемо видети сажетак карактеристика датотеке оно што ћемо сачувати, ми ћемо изабрати опцију Сачувај као, што ће нам омогућити да изаберемо коначни формат документа.
- На крају ћемо приказати мени Тип датотеке y изабраћемо ПДФ формат. Када завршимо ове кораке, мораћемо само да изаберемо коначну локацију документа.
Овим једноставним корацима можете претворити било који документ који садржи Мицрософт Ворд у ПДФ документ.