Мицрософт Оффице је један од најчешће коришћених програма од већине корисника Виндовс-а. Компанија је еволуирала током времена. Видели смо како је његов интерфејс модернизован, поред тога што је у њега унео мноштво нових опција. Шта нам омогућава да се у сваком тренутку боље користимо, много нам прилагођавају.
У овом случају, оно што ћемо вам показати је начин на који можете направити Мицрософт Оффице ће сачувати све документе које креирате на истом месту. Нешто што може бити корисно ако желите да све буде организовано и ако желите да сачувате читав процес одабира одређене мапе.
Процес је врло лако постићи захваљујући додатним опцијама које су временом уведене у Оффице. Дакле, нећете имати проблема ако желите сачувајте све документе у истој фасцикли на Виндовс рачунару. Било шта што радите привремено, ако радите на неким пројектима или желите да га задржите трајно. Које кораке морамо следити у овом случају?
Функција коју ћемо користити у овом конкретном случају је локално спремање. За ово морамо наставите да га конфигуришете у оквиру система Оффице, што је нешто врло једноставно, као што ћете моћи да видите у наставку. Функција је та која нам омогућава да све сачувамо у једној фасцикли.
Локална уштеда у систему Оффице
Прво морате да отворите једну од Оффице апликација, попут Ворд-а и створите празан документ. Иако ако желите, можете да користите и постојећи документ и да га отворите. У овом случају обе опције једнако важе. Када кажемо да се документ отвара, кликните на опцију датотеке која се појављује у горњем левом делу екрана. Изаћи ће колона са мноштвом одељака.
Морамо да уђемо у одељак са опцијама, који се налази на дну листе. Ово је начин на који морамо приступ подешавањима апликације. Овде ћемо пронаћи функцију о којој смо до сада говорили. Једном када кликнете на опције, на екрану ће се појавити нови прозор.
У овом новом прозору гледамо његову леву страну. Постоји низ одељака, од којих један нас занима уштеда. Стога кликнемо на њега. На тај начин ће се на екрану појавити све опције које се односе на чување у систему Оффице. Међу овим опцијама које се сада појављују у одељку за спремање постоји једна коју морамо да користимо.
Ова специфична опција подразумевано се зове Сачувај на рачунар. Поред њега налази се оквир који нам омогућава да га означимо, нешто што морамо учинити да би се званично активирало. Када се ово заврши, можемо да изаберемо фасциклу у коју желимо да Оффице сачува све датотеке које креирамо. Стога, одмах испод опције добијате траку за адресу из које ћете на једноставан начин моћи да изаберете ту фасциклу. За њу можемо одабрати било коју локацију на рачунару. Кад смо то учинили, једноставно морамо дати да прихвати.
На овај начин промене које извели смо у спашавању Оффицеа. Следећи документ који ћемо сачувати из пакета биће сачуван у фасцикли коју смо управо изабрали. Ако се у било ком тренутку предомислите, можете поново уклонити ову опцију и одабрати локацију на којој ће бити сачувана, у зависности од документа. Само треба да уклоните ознаку са опције за подразумевано чување у подешавањима система Оффице. Шта мислите о овој функцији?