Приликом прегледа документа, у зависности од његове дужине, задатак може постати мање или више сложен ако смо одлучили да заменимо једну реч другом, било зато што је погрешно написан, има правопис или из било ког другог разлогаo.
Реч нам омогућава да пронађемо и заменимо речи на врло удобан и једноставан начин, јер се аутоматски брине о проналажењу речи (прихвата разликовање великих и малих слова). Ова функција нам омогућава модификујте га једну по једну или све речи заједно без нашег надзора.
Функција Замени коју нам нуди Ворд налази се на траци Старт, одмах на крају. Када кликнете на ову опцију, приказује се слика која води овај чланак. Ако желимо приступите свим опцијама које нуди ова функција, морамо кликнути на дугме Још.
Кликом на ово дугме моћи ћемо да утврдимо да ли желимо да се подударају велика и мала слова, само комплетне речи, сви облици речи ... на овај начин можемо максимално сузите претрагу и замену речи.
Да бисмо пронашли речи које ће их касније заменити, морамо уписати у поље претраживање речи које треба тражити (вреди вишка) и у оквиру Замените речима које желимо заменити онима које смо тражили.
На дну можемо приказати дугмад заменити y замените, омогућавајући нам да аутоматски заменимо све речи без нашег надзора.
Ова опција је најмање препоручљива за прегледати све промене у документу. Ако желимо да прегледамо све промене које смо извршили у документу, можемо да користимо контролу промена коју нам нуди Ворд, функцију која је доступна на траци Преглед кроз дугме Контрола промена.