Садашњост и будућност настављају са циљем да продубљују све што је у вези са сарадничким радом, радним тимовима и њиховом комуникацијом. Тренутно се скоро свим организацијама управља према овим шемама и стога користе алате који им омогућавају да са лакоћом управљају овом динамиком. Занимљив пример се налази у Гоогле-овом онлајн канцеларијском пакету, где цео тим може да ради на истом документу, оставља коментаре и још много тога. У том смислу, данас желимо да говоримо о одличној опцији за ове сврхе, коју је креирала иста кућа која производи Виндовс. Дакле, хајде да причамо о томе како да користимо алатку Мицрософт Теамс на Мац-у.
Ово је свеобухватна опција комуникације за радне тимове која ће вам омогућити да све што има везе са вашим послом држите динамично организовано, ажурирано и доступно.
Шта је Мицрософт тим?
Као што смо раније споменули, садашњост и будућност организација указују на пројекте засноване на тимовима. Поред тога, ови тимови не морају нужно да буду на истој географској и физичкој локацији, тако да динамика може бити донекле изазовна. Иако опције као што су Гоогле документи или табеле нуде занимљиве опције за ово, постоје групе којима је потребан непосреднији контакт.
Тако долази Мицрософт Теамс, који се представља као решење које омогућава радним тимовима не само да комуницирају у реалном времену, већ и да управљају фајловима и креирају канале за бављење пројектима или било којим другим аспектом тима. На овај начин можемо је видети као виртуелну канцеларију која такође нуди могућност добијања додатака за побољшање својих функција и прилагођавање искуства потребама групе.
Треба напоменути да је Мицрософт Теамс мултиплатформска апликација, тако да је доступна за мобилне уређаје, ПЦ и Мац. Ако сте корисник Аппле оперативног система, овде ћемо вас научити неким од основних аспеката коришћења овог алата.
Пријавите се и направите тим или се придружите
Када инсталирате Мицрософт Теамс на свој Мац, све што треба да урадите је да одете у фиоку апликација да бисте га покренули. Одмах ћете морати да се пријавите са својим Мицрософт 365 акредитивима.
Када уђете у апликацију, имаћете могућност да се придружите тиму или креирате нови. ПДа бисте то урадили, кликните на дугме „Тимови“ на левој бочној табли, а затим идите на опцију која се налази на дну означена као „Придружи се или креирај тим“.
Ово ће приказати екран са могућношћу креирања новог тима или у случају да постоји неки претходно креиран у вашој организацији, имаћете опцију да се придружите.
Важно је напоменути да се тимови односе на групе људи који су укључени у исто одељење или пројекат.. У том смислу, тимови су састављени од канала који имају сврху организовања комуникације. На овај начин ћете моћи да генеришете канале који имају за циљ дељење датотека, организовање календара, опште разговоре, па чак и забаву.
Ако одлучите да генеришете нови, током процеса ћете морати само да дате име тиму и онда ће од вас бити затражено да унесете чланове. Поред тога, током креирања биће нам дата могућност да то учинимо јавним или приватним тако да само људи које додамо могу да уђу.
Започните разговор са особом
Тимови не само да промовишу тимску комуникацију, већ можете имати и приватне разговоре са било ким у организацији. Ово је заиста лако, тако да само морате да кликнете на дугме „Ћаскање“ које се налази одмах изнад „Тим“ на левој бочној табли.
Затим кликните на „ново ћаскање” и ово ће приказати мали оквир у који морате унети име или адресу особе, поруку и затим је послати.
Делите и шаљите датотеке
Ово је једна од основних функција Мицрософт тимова, помоћу које можете да делите датотеке на каналима или да их шаљете у приватним разговорима. Да бисте то постигли, све што треба да урадите је да кликнете на дугме клипа и ово ће приказати неколико опција:
- Недавне датотеке.
- Претражујте по каналима и тимовима.
- Један погон.
- Отпремите са рачунара.
Као што видимо, апликација нуди неколико начина за снимање датотеке коју желимо да поделимо. У том смислу, веома је корисно дозволити прегледање у нашим ОнеДриве дисковима у облаку, као и са датотекама са рачунара. С друге стране, морамо нагласити да можете делити фотографије, видео записе, документе, програме, линкове и друго.
Претражите датотеке, људе или поруке
Још једна од релевантних активности у вези са коришћењем Мицрософт тимова на Мац-у, имамо претрагу. Алат има веома ефикасан претраживач који ће вам омогућити да пронађете било који елемент за неколико секунди. Да бисте то урадили, само морате да кликнете на траку на врху екрана и напишете кључну реч или име особе коју желите да пронађете.
Одмах ћете видети да се резултати филтрирају и видећете 3 картице на левом панелу: Људи, Поруке и Датотеке. Изаберите ону коју желите на основу онога што тражите и то је то.