Фактуре представљају главни доказ и подршку да је извршена купопродајна трансакција производа или услуге.. У том смислу, реч је о кључном елементу за ове процесе, с обзиром на то да странке не само да треба да одржавају контролу над својим финансијама, већ и да поштују пореске обавезе. Уколико се посветите било којој активности која заслужује ову врсту документа, дошли сте на право место јер ћемо вам показати како да на најједноставнији начин направите фактуру у Екцел-у. Мицрософт табела је одличан савезник за ову врсту задатка и овде ћемо вас научити свему што треба да знате о њој.
Генерисање фактура из Екцел-а ће вам омогућити да добијете резултате прилагођене вашим потребама, осим тога, постоји могућност коришћења шаблона и прилагођавања према нашим жељама. Затим ћемо вам рећи све.
Како направити фактуру у Екцелу?
Како направити фактуру у Екцел-у није нешто што представља превелики изазов, с обзиром да је програм прилично једноставан за коришћење. Поред тога, вреди истаћи чињеницу да су подаци који се додају у документ слични за све случајеве, иако се могу донекле разликовати у зависности од земље или ако дотична активност подразумева друге порезе.
Елементи фактуре
Пре него што пређемо директно у Екцел да креирамо фактуру, потребно је да узмемо у обзир који су то елементи које морамо узети у обзир да бисмо је обликовали. Говоримо о документу који садржи информације о трансакцији продаје и стога, када га генеришемо, морамо додати следеће одељке:
- Информације о провајдеру: односно назив ваше компаније, фискална адреса, контакт информације и идентификациони број компаније.
- Информације о купцу: овде ће бити додати исти подаци из претходне тачке, али се односе на клијента.
- Број фактуре: фактуре морају бити нумерисане да би се одржала контрола историје трансакција које се спроводе.
- Датум издавања: дан, месец и година у којој је извршена продаја.
- Опис трансакције: означава производе или услуге који су продати, количину, јединичну цену, међузбирну и укупну цену.
- Порези: овај одељак указује на порезе укључене у продају производа, са детаљима о износима сваког од њих.
- Услови плаћања: овде можете додати попусте, услове и начине плаћања, финансирања или доплате који се односе на продају.
- Информацион цомплементариа: Овај одељак је опциони и можете га користити да додате било које запажање или белешку које сматрате потребним.
Треба напоменути да, као што смо горе поменули, ови елементи могу варирати у складу са локалним законима сваке земље или ентитета.. Међутим, они представљају одличан водич за генерисање исправних фактура и са свим захтевима.
Направите фактуру у Екцел-у
Већ знамо елементе које наша фактура треба да садржи, тако да смо спремни да одемо у Екцел и почнемо да га генеришемо. У овом тренутку имамо неколико опција: направите фактуру од нуле или користите шаблон. Најбоља одлука ће зависити од ваших потреба, па ако желите нешто 100% оригинално, онда ћемо узети прву алтернативу. Међутим, ако је оно што тражите гаранција професионалне завршне обраде и да процес не траје предуго, шаблони су најбољи начин.
Да бисте почели да генеришете своју фактуру од нуле, отворите Екцел и кликните на опцију „Празна књига“.
Са своје стране, ако желите да користите шаблон, можете да одете на траку за претрагу на врху интерфејса, напишете реч фактура и притиснете Ентер. Затим ћете видети екран са резултатима са великим бројем шаблона које можете изабрати и прилагодити како желите, мењајући се од текста до комбинације боја.
У међувремену, у процесу израде фактуре у Екцел-у од нуле, мораћете да почнете да обликујете документ додавањем ивица, табела, наслова и поднаслова., за ово препоручујемо да потражите било коју другу фактуру која служи као водич за прављење ваше.
додати формуле
Једна од најбољих предности креирања фактуре у Екцел-у је чињеница да је попуњавате из истог алата, аутоматизујући неке кораке. У том смислу, могуће је додати формуле тако да се при уносу било ког броја резултат аутоматски генерише. Ово ће вам омогућити да смањите маргину грешке додавањем формуле сваки пут када желите да је користите.
Стога препоручујемо да додате функције и формуле у оне ћелије у којима треба да буду приказани порези, попусти, међузбирови и збројеви.
Дизајн фактуре
Последња станица у процесу прављења фактуре у Екцел-у је њена естетика и дизајн. Ово је нешто што ће у потпуности зависити од ваших потреба и укуса. У том смислу, Имаћете могућност да сами примените боје или користите формате табела које Екцел садржи и са којима можете да му дате већу визуелну привлачност. Међутим, ако желите да ово олакшате што је више могуће, онда је најбоље да изаберете шаблон из галерије.
Шаблони фактура које Екцел има одлични су за одржавање доброг естетског изгледа. Њихови дизајни су заиста шарени, са исправним комбинацијама боја и најбољом, непроцењивом могућношћу да направимо све промене које желимо. На овај начин, када бирате шаблон, можете да одете у било који од његових одељака да извршите потребне измене и генеришете оригиналну и професионалну фактуру.
Зашто користити Екцел за прављење фактуре?
Поседовање фактура је неопходност било које особе или компаније која је посвећена продаји производа или услуге. Можда велике компаније могу себи приуштити дизајн и израду 100% професионалне фактуре, међутим, то се не дешава ни са малим предузетницима или онима који започињу своје подухвате.. Овде Екцел долази у помоћ, са могућношћу ослањања на шаблоне за генерисање функционалних фактура.
Креирање фактура из Екцел-а ће вам уштедети много препрека на почетку ваше каријере, јер ћете моћи да испуните услове да их имате и испоручите без великих улагања. У том смислу, ако вам је хитно потребна фактура, а не знате где да је набавите, погледајте своју Екцел инсталацију.