У свету који се све више дигитализује у коме се чини да је папирним документима предодређено да оду у историју, чини се да је потреба за скенирањем физичких докумената мања. Чак и тако, још увек можемо наћи ситуације у којима ћемо то морати да урадимо. Ако је то ваш случај, у овом посту ћемо видети шта треба да се уради скенирање докумената у Виндовс 10
У којим случајевима је и даље потребно скенирати документ? Има много примера. Један од њих је прилично типичан: уговор који се потписује руком и који се мора накнадно послати мејлом. Међутим, постоје и други услужни програми, као што је прављење Скениране "копије" важних докумената, да их сачувате на рачунару или другој дигиталној датотеци у случају да се оригинални документ изгуби или уништи. Могли бисмо рећи да је то другачији начин прављења а бацкуп.
Још један пример: сви ми штедимо код куће старе фотографије на папиру, пре појаве дигиталних фотоапарата и мобилних телефона са камерама. Па, има много људи који их скенирају да би задржали копију, користе их у дигиталним публикацијама (блогови, друштвене мреже, итд.) или их деле са пријатељима и породицом.
Сигурно су вас сви ови аргументи уверили да је скенирање докумената у оперативном систему Виндовс 10 и даље нешто прилично корисно. Хајде да видимо како то учинити у наставку.
Апликација Виндовс 10 Сцаннер
Подразумева се да ће нам за скенирање било ког документа у оперативном систему Виндовс 10 бити потребан основни хардвер: скенер или штампач може да покрене и функцију скенирања. То су уређаји које многи људи имају код куће и који, ако их немају, нису прескупи за набавку.
Виндовс 10 већ укључује апликацију посебно дизајнирану за ову сврху: виндовс скенер, што нам омогућава да лако дигитализујемо документе и фотографије да бисмо их касније сачували где год желите. Да ли то тако функционише:
Повезивање са скенером или штампачем
Логично, да би се извршио прелазак са физичког елемента (папир, фотографија, итд.) на дигитални елемент, улога уређаја за скенирање или, где је прикладно, штампача је од суштинског значаја. Ови уређаји морају бити повезани са нашим рачунаром.
Најчешћи начин за успостављање ове везе је преко УСБ кабла. Постоје модели штампача „све у једном“ који, чак и са бежичном опцијом, захтевају УСБ везу за задатак скенирања.
Генерално, једноставним повезивањем кабла, информације о корацима које морамо да следимо да бисмо инсталирали скенер или штампач (понекад су потребни драјвери) ће се појавити на екрану све док се не прикаже порука „уређај је повезан“.
Очигледно је све лакше када можемо повезати рачунар са скенером преко блуетоотх-а, чиме се елиминишу гњаважа и непријатности каблова. Када су оба уређаја, скенер/штампач и рачунар повезани, можемо почети.
процес скенирања
Након увођења документа који желимо да дигитализујемо у скенер или штампач, идемо на рачунар и отварамо Виндовс Старт мени. Тамо куцамо реч "Skener". Међу различитим резултатима које ће Виндовс предложити, ми ћемо изабрати онај који се налази у одељку Апликације*.
Када је апликација изабрана, морамо изабрати тип датотеке коју желимо. Ово су опције:
- Јпг, лагани формат слике који се широко користи за фотографије.
- ПНГ, формат више оријентисан на цртеже или графику.
- ТИФФ, што у случају слика може бити алтернатива претходне две.
- Битмап, мање препоручљиво јер се, за разлику од осталих које смо навели, не може компримовати.
- пдф, универзални формат за документе.
- ОпенКСПС и КСПС, алтернативе ПДФ-у које је креирао Мицрософт, иако се генерално много мање користи.
(*) Постоји још једна опција коју можемо да користимо, она „Виндовс факс и скенер“, иако је њено руковање нешто компликованије.
Након одабира типа датотеке, имамо могућност да изаберемо режим боја (скенирање у боји, сивим тоновима или црно-бело) и резолуција (ППП), што ће у многим случајевима зависити од капацитета сваког скенера. Наравно, што је већа резолуција, то је бољи квалитет слике или скенираног документа. Такође морате да знате да што је већа резолуција, процес скенирања ће трајати дуже.
Након свих претходних подешавања, пре почетка процеса имамо могућност да сазнамо како ће бити кликом на дугме „Преглед“. У великим документима и сликама препоручљиво је одабрати мали део екрана као узорак, који ћемо добити за неколико секунди.
И када је све спремно, последњи корак је да кликнете на "Дигитализација" да бисте покренули процес скенирања. За неколико секунди (или минута ако је слика веома велика), имаћемо резултате које можемо да ускладиштимо на локацији рачунара коју желимо.