Учење како да поставите лозинку у Екцел је изузетно корисно, посебно када радите неки посао и не желите да буде плагиран. Такође је веома корисно у случајевима када треба да делите датотеку, али не желите да неки подаци буду измењени грешком.
У овом чланку ћемо вам показати методе како можете закључати Екцел радну свеску или само неке листове датотеке.
Кораци за вас да научите како да ставите лозинку у Екцел радну свеску
Управљање заштитом Екцел радне свеске није тако компликовано, све док знате које кораке морате пратити да бисте то постигли. Затим вам дајемо кораке како бисте то постигли:
- Прво што бисте требали учинити је отворите Екцел датотеку које желите да заштитите
- Када сте га већ отворили, морате ићи у мени „Архива” а затим потражите одељак „информације".
- Затим у одељку са информацијама морате да изаберете опцију "Заштитите књигу” а затим морате да изаберете „Шифрирајте лозинком".
- Када изаберете „шифруј лозинку“ појавиће се оквир са питањем Унесите лозинку а затим поновите да бисте то потврдили.
- Када потврдите лозинку, књига ће бити заштићена а када га поново отворите мораћете да га унесете.
Пратећи ових 5 корака моћи ћете да научите како да ставите лозинку на Екцел радну свеску и тако чувајте информације на којима радите.
Морате узети у обзир да лозинку морате имати записану на безбедном месту, јер ако то не учините, можете изгубити информације које сте креирали у Екцел радној свесци. Шифровање је толико снажно да чак ни људи у Мицрософту нису могли да приступе информацијама без лозинке.
Такође се препоручује да изаберите лозинку коју трећа лица не могу тако лако погодити. Ако ово не узмете у обзир, други би могли да погоде лозинку и стога имају приступ подацима које не желите да откријете.
Метод за вас да научите како да ставите лозинку у табеле
Веома добра опција је да научите како да ставите лозинку у табеле, јер вам то може помоћи заштитите податке које не желите да мењате случајно или намерно.
Оно што треба да имате на уму је да је ово метод који не закључава датотеку у потпуности, нити ограничава кориснике који могу да виде информације у књизи. Да бисте могли да примените ово блокирање листова Екцел радне свеске, морате да следите следеће кораке:
- Прво се морате идентификовати ако постоје неке колоне које желите, ако се могу мењати пре блокирања осталих.
- Када одредите колоне које не желите да се закључавају, морате их изабрати и кликнути десним тастером миша.
- У новом менију морате потражити одељак „Формат ћелије” и у следећем менију треба да потражите опцију „Протецт".
- Када сте у опцији заштите, морате деактивирати опцију „блокиран” што је већ проверено.
- Сада само треба да одете у мени “За преглед” који се налази на врху књиге.
- Када уђете у одељак за преглед, потребно је да изаберете опцију "Заштити лист".
- Када изаберете заштитни лист, приказује се прозор у коме од вас се тражи да унесете лозинку за закључавање. Али такође можете да изаберете које активности корисници могу да раде након што закључате лист.
- Уношењем кључа и избором активности дозвољених корисницима, само треба да притиснете прихвати да поставите браву.
Пратећи ових 8 корака, не само да сте научили како да ставите лозинку на Екцел лист, већ такође штитите податке које не желите да мењате у радној свесци.
Друге методе заштите и безбедности у Екцел датотеци
Мицрософт је креирао различите методе како би могао да заштити безбедност Екцел датотеке, поред оних о којима смо већ говорили. Затим ћемо говорити о неким од ових алтернативних метода.
- Означите датотеку као коначну. Ово је опција коју Екцел пружа када желите да означите датотеку као коначну верзију и не желите да прима измене од треће стране.
- Управљање правима на информације (ИРМ). Ово је једна од опција које можете користити да блокирате датотеку, уз права управљања информацијама можете је заштитити од модификације или употребе од стране других људи.
- Дигитални потпис. Коришћење дигиталних потписа може бити добра опција да ваше податке не користе или краду трећа лица. За ову методу морате имати важећи сертификат од ауторитета за сертификацију.
- ниво књиге. Ово је опција закључавања за структуру радне свеске, односно помоћу ње можете спречити друге кориснике да могу да померају, додају, бришу, сакривају, па чак и преименују ваше радне листове.
- Ниво табеле. Ово је заштита која вам омогућава да заштитите друге елементе као што су ћелије, опсези, формуле, АцтивеКс контроле, обрасци. То јест, ограничава опције модификације корисника у Екцел листу.
Ове алтернативне методе такође могу бити веома корисне у зависности од врсте информација са којима радите у Екцел радној свесци.
Упозорења када научите како да ставите лозинку у Екцел
Постоји низ упозорења када је у питању учење како да поставите лозинку за Екцел. Зато је важно да их знате пре употребе било које од ових метода.
- Важно је то чувајте своју лозинку, пошто ако је заборавите, Мицрософт не може да унесе датотеку да би повратио ваше податке.
- Чињеница да датотека има лозинку не значи да је потпуно безбедна или заштићена. Стога требало би да будете опрезни када дистрибуирате датотеке са важним информацијама трећим лицима или странцима.
- Не препоручује се да чувате личне податке као што су бројеви кредитних картица, социјално осигурање или идентификација запослених у Екцел радној свесци. Запамтите да чињеница да је блокиран не значи да је потпуно безбедан.
- Заштита у вези са нивоом листа не сматра се безбедносним методом, јер само ограничава ћелије које сте блокирали да не буду измењене.
Веома је важно да узмете у обзир ова упозорења, посебно ако рукујете поверљивим подацима у својој организацији или компанији у којој радите.