Мицрософт Ворд је алат који користимо готово свакодневно. Било да радимо или студирамо, обично креирамо документе помоћу овог уређивача. Иако постоје неке функције које су често проблематичне за многе кориснике. Један од њих је стварање индекса, што је увек проблем. Али ми имамо начин да индекс направимо једноставно и аутоматски у уређивачу докумената.
Овде ћемо вам показати начин на који можемо створити индекс у програму Мицрософт Ворд. На тај начин, ако ћете у одређеном документу морати да га направите, то неће бити сложено. Кораци које у овом случају морамо следити су заиста једноставни.
Наслови у документу
Један аспект који морамо узети у обзир када ћемо креирати индекс у Ворду је формат наслова. Нормално је да је документ подељен у различите одељке, који обично почињу насловом. Важно је да наслов или одељци у њему имају исправан формат. У супротном, неће бити правилно приказани у индексу који ћемо створити.
То значи да ако имате наслов или поглавље, наслов се користи у одговарајућем формату у документу, у овом случају Наслов 1. На фотографији можемо видети начин на који се примењује овај формат или стил. Ово је неопходно када се користи индекс у програму Ворд, јер то омогућава да се индекс савршено прикаже са свим одељцима који су у њему доступни. Уштедеће нам много времена приликом његовог конфигурисања. Дакле, ово морамо да урадимо пре него што почнемо. Дакле, спремни смо за овај корак.
Направите индекс у програму Ворд
Тада је време да направите индекс у Ворду. Пре него што то урадите, важно је поставити курсор на почетак документа. Будући да ће се индекс уносити тамо где имамо курсор, па ако је био у средини документа, индекс се тамо креира. Тако смо миша ставили на почетак свега и спремни смо за полазак.
Прво што тада морамо да урадимо је да кликнемо на одељак референци, у менију на врху екрана. Затим притиснемо у опцији која се назива Садржај. Када се то уради, на екрану ће се појавити контекстуални мени, у којем можемо одабрати врсту индекса који желимо да користимо у документу. Доступно је неколико врста, па је ствар избора оне која вам најбоље одговара за документ који сте припремили.
Једном изабран, видећете да се индекс уноси директно у документ. Како смо већ правилно користили наслове, индекс ће бити приказан савршено, тако да не морамо да вршимо промене у вези с тим. Како у овај документ уводимо додатне наслове у програму Ворд, они ће се такође додавати у овај индекс, а да то не бисмо морали учинити. Тако да је заиста угодно у овом смислу користити овај индекс. Омогућава нам документ који можемо директно користити за његово представљање или слање.
Ворд нуди неколико формата индекса. Иако корисници имају могућност да га прилагоде. Ако се вратите на одељак са садржајем, у контекстуалном менију постоји постоји опција која се зове прилагодити. Овај одељак нуди низ додатних опција помоћу којих можете прилагодити овај индекс. Неколико опција се додаје као преглед или ако желимо да се на пример приказује број странице. То је већ нешто што сваки корисник мора изабрати на основу свог укуса или онога што сматра најбољим у свом документу. Дакле, у нашем документу већ имамо индекс.