У динамици коришћења Екцел-а, не само да треба да обратимо пажњу на прорачуне као основну област алата, већ и на формат. Формат наше књиге ће нам омогућити да је учинимо привлачнијом, лакшом за читање и анализу, што, наравно, резултира много кориснијим листом од обичног. Међу задацима које спроводимо у том погледу је и комбиновање две или више ћелија у Екцел-у, нешто што ће нам омогућити да проширимо њихов простор како бисмо што боље представили информације које садржи.. Исто тако, то ће нам дати могућност да додамо наслове и заглавља, чинећи да изгледају много боље него без комбиновања ћелија.
Ако сте заинтересовани за ову алтернативу, наставите да читате јер ћемо вам у наставку показати све што треба да знате да бисте искористили ову опцију како бисте побољшали изглед и дистрибуцију информација у ћелијама ваше табеле.
Шта значи комбиновати две или више ћелија у Екцел-у?
Када отворимо Екцел документ видимо да се састоји од ћелија, односно размака унутар листа у које можемо додати информације. Ове ћелије, заузврат, формирају редове са својим колегама хоризонтално и колоне са онима у којима се налазе вертикално. Комбиновање ћелија је опција коју нуди програм са сврхом спајања простора две ћелије у једну. Међутим, морамо нагласити да је то могуће само код редова, односно ћелија које су једна до друге.
Корисност ове функције лежи у чињеници да у потпуности представља сваку информацију која не би изгледала најбоље у једној ћелији.. На пример, ако желите да додате наслов подацима у вашем листу, сигурно његово проширење неће стати у ћелију, па ће нам комбиновање са следећим дати могућност да прикажемо цео текст.
Кораци за комбиновање ћелија
Процес комбиновања ћелија у Екцел-у је изузетно једноставан и све повезане опције се налазе у истом менију. У том смислу, биће довољно да се оде до њега да се за неколико секунди направи спој две или више ћелија.
Да бисмо комбиновали било који број ћелија, морамо извршити кораке које представљамо у наставку:
- Изаберите ћелије у питању.
- Кликните на картицу са опцијамаСпајање и центрирање» из почетног менија.
Ово ће приказати 4 опције:
- Спајање и центрирање: Помоћу ове опције можете спојити ћелије које желите и такође дати центрирану поравнање садржају који представља.
- Спојите хоризонтално: Комбинује изабране ћелије у истом реду у једну већу ћелију.
- Комбинујте ћелије: То је подразумевана опција и задужена је за комбиновање ћелија које сте претходно изабрали.
- Одвојите ћелије: са овом алтернативом можете поништити било коју унију ћелија једним кликом.
С друге стране, важно је нагласити да постоји још један метод који би многим корисницима могао бити лакши. Ово није ништа друго до одабир ћелија које желите да комбинујете, десни клик и одмах ће се појавити контекстни мени и мени за брзо форматирање где ћете видети „икону“.Спајање и центрирање«. Кликом на њега ће се спојити изабране ћелије.
Закључак
На овај начин можете почети да дајете бољу дистрибуцију података у вашој табели и додајете наслове или податке који су потпуни и добро позиционирани унутар ћелије.. Спајање ћелија је једна од оних свакодневних функција које би сваки корисник Екцела требало да зна и која ће вам омогућити да побољшате своје резултате на прилично једноставан начин.
Могућност спајања ћелија у Екцел-у је суштински алат за свакога ко ради са подацима и треба да форматира и организује информације јасно и ефикасно.. Иако је прилично једноставан задатак, спајање ћелија може значајно побољшати презентацију ваших података, чинећи их читљивијим и лакшим за разумевање. Ово је фундаментални фактор за успех сваког извештаја који представљамо користећи Екцел као главни алат.
Важно је узети у обзир да се приликом комбиновања ћелија губе информације које су првобитно садржавале, па препоручујемо коришћење ове функције, уз опрез у погледу података. Такође, кључно је одабрати прави тип спајања за сваку ситуацију, у зависности од изгледа табеле и онога што желимо да урадимо са ћелијама које бирамо.
Као што смо видели, Екцел нуди различите алтернативе из функције „Комбинуј и центрирај“ и свака је оријентисана да понуди резултат прилагођен сваком сценарију. Међутим, важно је напоменути да овај програм нуди различите начине да се дође до истог циља, а то је могуће учинити и путем формула. Међутим, најлакши и најприступачнији начин који имамо на располагању је онај који смо видели овде.