Знати колико је времена прошло између две одређене године једноставно је као и одузимање њихових бројева, међутим, у радним окружењима захтеви су често сложенији. Тако, Није неуобичајено да вам је потребно да одузмете целе датуме у Екцел документу.. Овај програм је пакет намењен извођењу свих врста математичких операција и одузимање два датума није изузетак. У том смислу, показаћемо вам све што је потребно да знате да то урадите и примените у сопственим табелама.
Ако желите да знате колико је дана, месеци или година прошло између два датума, дошли сте на право место јер ћемо вам дати све информације да то постигнете за неколико секунди..
Како одузети датуме у Екцелу?
Одузимање датума је задатак који у Екцел-у нуди неколико начина за постизање резултата, међутим, који ћемо узети зависи од тога како желимо да га прикажемо.. У том смислу, програм може да назначи протекле дане, месеце и године, иако одвојено. Ако желите да видите комплетне информације, онда ћете морати да заузмете 3 ћелије да бисте генерисали сваки резултат, а касније да заузмете формулу за спајање низа знакова. Међутим, Екцел је програм у којем су могућности отворене и постоје начини за прављење формула које нам омогућавају да прикажемо резултат одузимања датума у формату који желимо.
Овде ћемо видети најједноставније и најприступачније начине да то постигнемо.
Основно одузимање датума
Ово је најлакши метод за одузимање датума у Екцел-у и једноставно се ради о одузимању, одабиру ћелија у којима се налазе датуми у питању. На овај начин, све што ћете морати да урадите је следеће:
- Двапут кликните на ћелију у којој желите резултат.
- Унесите знак једнакости ( = ).
- Изаберите датум број КСНУМКС.
- Убацује знак минус (-).
- Изаберите датум број КСНУМКС.
- Притисните Ентер.
Ово ће вратити број дана који су протекли између оба датума.. Треба напоменути да датум број 1 мора бити најновији, да би се добила позитивна цифра.
Одузимање датума са функцијом ДАТЕДИФ
Ако тражите функцију АКО ДАТОВАНО у Екцел каталогу, вероватно га нећете наћи, међутим, и даље је доступан и функционалан. Његов посао је управо да покаже разлику између два датума, са могућношћу дефинисања да ли желимо да буде изражена у данима, годинама или месецима. На овај начин, ако желите да имате потпуну информацију о протеклом времену, биће довољно да заузмете 3 ћелије у низу, по једну за сваку меру времена.
Синтакса ове формуле је:
=ДАТЕДИФ(Датум1,Датум2)
Међутим, за разлику од претходног случаја, у функцији ДАТЕДИФ нам је потребан датум број 1 да буде најстарији. Ако то урадимо обрнуто, програм ће избацити грешку #¡НУМ!
Да бисте извршили одузимање датума и да би се резултат приказао у данима, месецима и годинама, морате да урадите следеће:
- Двапут кликните на ћелију.
- Унесите функцију АКО ДАТОВАНО и отворене заграде.
- Кликните на датум број 1 (најстарији) и унесите зарез.
- Кликните на датум број 2 (најновији) и унесите зарез.
- Унесите у наводнике слова д, и и м која представљају дане, године и месеце.
- Затворите заграду.
- Притисните Ентер.
У зависности од врсте слова које сте убацили на крај између наводника, резултат ће бити приказан у данима, месецима или годинама. Тако можете лако одузети датуме у Екцел-у и знати колико је времена прошло између две одређене тачке на календару.
Закључак
Одузимање датума у Екцел-у је важан поступак који треба знати за свакога ко ради са подацима и треба да изврши прорачуне времена.. Иако у почетку може изгледати мало компликовано, прилично је лако користити када разумете основе. Узмите у обзир да сваки од начина које објашњавамо има своје специфичности и њихово разумевање ће зависити од добијања тачног резултата.
Важно је запамтити да Екцел користи 1. јануар 1900. као основни датум, тако да је кључно да то имате на уму када уносите датуме. Поред тога, потребно је знати форматирати ћелије тако да се резултати приказују како желимо.
Као што смо видели, постоје различити начини за одузимање датума у Екцел-у, од коришћења функције ДАТЕДИФ до ручног израчунавања помоћу једноставних формула. Свака метода има своје предности и мане, тако да је вредно изабрати опцију која најбоље одговара вашим потребама. Запамтите, такође, да имате могућност да током свог рада вежбате са сваким поступком како бисте се упознали са било којим и да је то ваш главни начин одузимања датума у Екцел-у.