Учење Екцел-а је једна од оних основних потреба које морамо задовољити да бисмо олакшали не само наш улазак у свет рада, већ и многе процесе нашег свакодневног живота. Мицрософт табела је заиста моћан алат који је такође укључен у многе области, од посла до академика, па чак иу личним пројектима. У том смислу, ако размишљате да свој пут започнете овим програмом, желимо да вам помогнемо да направите прве кораке. Стога ћемо прегледати основне формуле које треба да знате да бисте научили како да користите Екцел.
Ове формуле ће вам помоћи да се несметано крећете кроз алат, обављајући аритметичке операције, редослед елемената, бројање и друге функције које ће вам дати могућност да обављате различите задатке.
Шта је формула у Екцелу?
Када је у питању Екцел, чак и ако немате никаквог знања у овој области, сигурно сте чули за формуле. Огромна већина операција у овом програму је олакшана формулом, која није ништа друго до посебан код или једначина коју убацујемо да бисмо извршили радњу. Радње о којима је реч могу се кретати од једноставног збира, редоследа елемената на листу или израчунавања променљивих као што су површине, површине и друго.
Екцел има обиман каталог финансијских, логичких, математичких и тригонометријских формула, као и формула за претрагу и референци. Исто тако, наћи ћете опције оријентисане на статистику, инжењеринг, а такође и на управљање информацијама.
На овај начин, ако сте усред посла који обухвата било коју од ових области, биће довољно да имате потребне податке и унесете дотичну формулу, да бисте добили тачан резултат. У том смислу, одмах ћемо размотрити које су основне формуле којима морамо да рукујемо да бисмо научили Екцел.
Формуле које треба да знате да бисте почели да учите Екцел
Основне математичке операције
Пре свега, показаћемо вам како да извршите основне математичке операције сабирања, одузимања, множења и дељења. Заправо, једина са правим форматом формуле је формула за збир, док се остали једноставно заснивају на употреби знакова одређених за сваки задатак..
Сума
Да бисмо извршили Екцел збир морамо унети следећу формулу:
=СУМ(А1:А2) или =СУМ(2+2)
Као што видимо, формула подржава два режима, један за додавање две различите ћелије и други за додавање два броја унутар исте ћелије.
Реста
С друге стране, одузимање процеса је много једноставније јер морате користити само симбол „-“. У том смислу, имали бисмо нешто попут:
= А1 – А3
На овај начин одузимамо вредности две ћелије, мада је то могуће и са бројевима унутар њих.
Множење
Као и код одузимања, множење у Екцел-у се заснива на коришћењу звездице као симбола. Дакле, да бисмо помножили два или више елемената, имали бисмо нешто попут:
= А1 * А3
Важно је напоменути да, као иу претходним случајевима, можемо помножити две вредности унутар исте ћелије.
Дивизија
Коначно, да бисмо извршили операције дељења, користићемо траку као симбол. На овај начин имамо:
= А1 / А3
Такође, можете користити исту формулу да поделите два броја у ћелији.
ПРОСЕК
Формула ПРОСЕК је изузетно корисна у многим областима и као што њено име говори, помаже нам да добијемо просечну вредност у оквиру изабраног скупа бројева. Треба напоменути да је ова операција обично позната и као средња или аритметичка средина и веома је присутна у академском пољу, а такође и у статистици.
Да бисте га користили морате да унесете:
=ПРОСЕК(А1:Б3)
SI
Функција ИФ је део условних формула, веома корисна када треба да проверимо да ли је неки сценарио тачан или не. Ово се посебно користи у областима као што су академици, на пример, где можемо да имамо листу студената са њиховим оценама и одмах поред ње напомену да ли су положили или не. На овај начин морамо да поставимо формулу тако да потврди да ли је услов испуњен.
У том смислу, синтакса је следећа:
=ИФ(Услов, Вредност ако је тачно, Вредност ако није тачно)
Дакле, ако је пролазна оцена 50, имали бисмо овакав пример:
= ДА(Б2>=50, ПОЛАЖАО, НЕПАШИО)
ВИЛЛ ЦОУНТ
ЦОУНТА је још једна од основних формула за учење како да користимо Екцел са којом морамо да рукујемо због његове велике корисности. Помоћу њега можете пребројати број ћелија са подацима који постоје у датом опсегу. На овај начин, ако треба да знате број елемената у колони и да се она такође ажурира, онда то можете користити.
Да бисте то урадили, синтакса је следећа:
ЦОУНТА (А1:Б3)
Унутар заграда можете унети опсег ћелија које треба да потврдите и одмах ћете имати резултат.
ХИПЕРЛИНК
Иако Екцел препознаје везе када их убацимо и одмах их конвертује у везу до које се може доћи кликом, формула ХИПЕРЛИНК ову могућност узима мало даље. У том смислу, можемо прилагодити текст хипервезе, тако да се уместо везе појави неки текст.
Формула је следећа:
=ХИПЕРЛИНК(линк, текст)
=ХИПЕРЛИНК(“ввв.windowsnoticias.цом“, „Упознајте нашу веб страницу“)
ВЛООКУП
ВЛООКУП је једна од најпопуларнијих функција у Екцел-у и омогућиће вам да пронађете вредност коју желите у низу ћелија. На овај начин ћете моћи да избегнете пролазак кроз сваку ћелију да бисте пронашли податке који су вам потребни и уместо тога биће довољно да примените дотичну формулу. Синтакса је следећа:
=ПОТРАЖИВАЊЕ(ТРАЖИ ВРЕДНОСТ, ОПИС ЋЕЛИЈА, БРОЈ КОЛОНА У КОЈИМА СЕ НАЛАЗЕ ПОДАЦИ ТРАЖЕЊА, НАРУЏЕНИ)
У том смислу, први параметар који треба унети је тражена вредност, која није ништа друго до референца коју ћемо користити за лоцирање дотичних података. Затим је на реду опсег ћелија у којима ће се извршити претрага, а затим додати број колоне у којој се налазе подаци које желимо да пронађемо.. Колоне почињу да се нумеришу од оне коју сте изабрали. На крају, сортирано се односи на то да ли ће претрага вратити тачно или приближно подударање. За тачна подударања унесите ФАЛСЕ.