Behöver du räkna antalet element som uppfyller något villkor i en Excel-lista? Detta program har den speciella egenskapen att erbjuda olika sätt att uppnå ett mål. Även om vissa vanligtvis är längre eller mer komplicerade än andra, är tanken att ta den som ger oss det önskade resultatet under en mekanism som får oss att känna oss bekväma. Således, Om vi fortsätter med det inledande exemplet, om vi behöver räkna antalet element i en lista som uppfyller vissa kriterier, kommer vi att lära dig hur du använder COUNTIF-funktionen i Excel.
Denna funktion låter dig ange för programmet var den data du vill räkna finns och vilket villkor som ska uppfyllas, så att du på några sekunder får fram det antal du behöver.
Vad används COUNTIF-funktionen till?
Som vi nämnde tidigare, i Excel finns det olika sätt att uppnå samma resultat. Men alla erbjuder inte det vi letar efter. Att till exempel räkna objekt i en lista är något vi enkelt kan uppnå genom att helt enkelt välja dem och längst ner till höger i gränssnittet ser vi antalet. Dock, scenariot kan vara komplicerat och kraven kan sträcka sig längre, det vill säga att vi kanske inte behöver räkna en hel lista, utan snarare specifika element. Det är vid denna tidpunkt som behovet av ett alternativ som ger större möjligheter uppstår, och det är här vår huvudperson idag kommer in i bilden: COUNTIF-funktionen.
Som namnet indikerar tillåter COUNTIF oss att endast räkna elementen i en datalista om de uppfyller ett tidigare fastställt villkor eller villkor. Dessutom har den flexibiliteten att anpassa sig till miljöer med numerisk eller textdata, så att vi kan använda den för att räkna vad vi behöver i våra dokument.. Det är ett verktyg som kan spara oss mycket tid i våra dagliga uppgifter med Excel. Därefter kommer vi att förklara hur man tillämpar det.
Hur använder man COUNTIF-funktionen?
För att förklara hur man använder COUNTIF-funktionen kommer vi att skapa ett exempel med en lista över data där vi i en kolumn har modellen för ett fordon och i den andra dess färg. Vår uppgift blir att veta antalet röda fordon som visas i tabellen med hjälp av COUNTIF-funktionen.
Denna formel är mycket lätt att använda, eftersom dess syntax eller sätt att skriva den bara består av två krav: intervallet och kriteriet. Intervallet är den uppsättning celler där data vi vill räkna finns, och kriterierna är villkoret som måste uppfyllas för att ett element ska beaktas i räkningen. På så sätt, om vi i vårt exempel vill räkna hur många röda fordon det finns, blir kriteriet ordet "Röd".
För att göra detta, dubbelklicka på en tom cell i ditt Excel-ark och skriv följande:
=ANTALOM(E5:E54, "Röd")
Den första datan när man öppnar parentesen hänvisar till intervallet där data vi vill räkna är, och sedan har vi ordet "Röd" inom citattecken..
Kriterierna anges inom citattecken vid hantering av text; om de är siffror kommer det inte att vara nödvändigt att använda dem. När du stänger parentesen, tryck på enter och du får omedelbart antalet röda fordon listade. Du kan upprepa samma process med alla färgerna och du kommer att veta hur många det finns av var och en.
Slutsats
COUNTIF-funktionen är ett av de verktyg som vi alltid bör ha till hands i vår Excel-arsenal, eftersom den hjälper oss i situationer med stora och små mängder data.. Uppgiften att räkna kan vara utmanande när antalet element är högt och även det finns specifika krav, som att få fram den exakta mängden av någon typ. COUNTIF förenklar dock allt genom att helt enkelt ange var data finns och vilka vi vill räkna.
Det finns perfekta scenarier för att använda den här funktionen, och undersökningsbearbetning är en av dem.. Det kommer att räcka för att ta dina resultat till Excel och på några sekunder kommer du att kunna bestämma hur många gånger ett visst alternativ har valts. Att göra det manuellt skulle ta mycket tid, istället förvandlas denna uppgift till några sekunder om du använder COUNTIF-funktionen.
COUNTIF-funktionen är inte bara begränsad till att räkna element i en enda kolumn. Det låter dig också definiera flerdimensionella intervall, vilket innebär att du kan räkna objekt i flera kolumner och till och med över olika kalkylblad.
Det bästa av allt är att du inte behöver vara en Excel-expert för att använda COUNTIF-funktionen.. Genom att bara begära två krav, som inte alls är komplicerade, ger det oss snabba resultat och liten chans för fel. Så om du befinner dig framför en bok med en stor mängd data och du behöver veta kvantiteter med specifika kriterier, tveka inte att tillämpa denna formel som kommer att möta dina behov effektivt.