Nutiden och framtiden fortsätter att syfta till att fördjupa allt som har att göra med samarbete, arbetslag och deras kommunikation. För närvarande hanteras nästan alla organisationer under dessa system och använder därför verktyg som låter dem hantera denna dynamik med lätthet. Ett intressant exempel finns i Googles onlinekontorssvit, där ett helt team kan arbeta med samma dokument, lämna kommentarer med mera. I denna mening vill vi idag prata om ett utmärkt alternativ för dessa ändamål, skapat av samma hus som gör Windows. Så låt oss prata om hur man använder Microsoft Teams-verktyget på Mac.
Detta är ett omfattande kommunikationsalternativ för arbetslag som gör att du kan hålla allt som har att göra med ditt arbete dynamiskt organiserat, uppdaterat och tillgängligt.
Vad är Microsoft Teams?
Som vi nämnde tidigare pekar organisationers nutid och framtid på projekt baserade på arbetslag. Dessutom behöver dessa team inte nödvändigtvis vara på samma geografiska och fysiska plats, så dynamiken kan vara lite utmanande. Även om alternativ som Google Dokument eller Kalkylark erbjuder intressanta alternativ för att hantera detta, finns det grupper som behöver mer omedelbar kontakt.
Det är så här Microsoft Teams anländer och presenterar sig som en lösning som gör att arbetslag inte bara kan kommunicera i realtid, utan också hantera filer och skapa kanaler för att hantera projekt eller någon annan aspekt av teamet. På så sätt kan vi se det som ett virtuellt kontor som också erbjuder möjligheten att få tillägg för att förbättra sina funktioner och anpassa upplevelsen till gruppens behov.
Det bör noteras att Microsoft Teams är en multiplattformsapplikation, så den är tillgänglig för mobila enheter, PC och Mac. Om du är användare av Apples operativsystem kommer vi här att lära dig några av de grundläggande aspekterna av att använda det här verktyget.
Logga in och skapa eller gå med i ett team
När du har installerat Microsoft Teams på din Mac är allt du behöver göra att gå till programlådan för att köra det. Du måste genast logga in med dina Microsoft 365-uppgifter.
Väl inne i applikationen har du möjlighet att gå med i ett team eller skapa ett nytt. PFör att göra detta, klicka på knappen "Teams" på den vänstra sidopanelen och gå sedan till alternativet längst ner som identifieras som "Gå med eller skapa ett lag".
Detta kommer att visa en skärm med möjlighet att skapa ett nytt team eller om det finns ett tidigare skapat i din organisation, har du möjlighet att gå med.
Det är anmärkningsvärt att team avser grupper av människor som är involverade i samma avdelning eller projekt.. I denna mening består team av kanaler som har till syfte att organisera kommunikation. På så sätt kommer du att kunna generera kanaler som syftar till att dela filer, organisera en kalender, allmänna konversationer och till och med ha kul.
Om du bestämmer dig för att skapa en ny behöver du under processen bara ge laget ett namn och sedan kommer du att bli ombedd att ange medlemmarna. Dessutom kommer vi under skapandet att ges möjlighet att göra det offentligt eller privat så att endast de personer vi lägger till kan komma in.
Starta en konversation med en person
Teams främjar inte bara teamkommunikation, utan du kan också ha privata chattar med vem som helst inom organisationen. Detta är väldigt enkelt, så du behöver bara klicka på "Chatt"-knappen som är precis ovanför "Team" på den vänstra sidopanelen.
Klicka sedan på "Ny chatt” och detta kommer att visa en liten ruta där du måste ange namnet eller adressen på personen, meddelandet och sedan skicka det.
Dela och skicka filer
Detta är en av de grundläggande funktionerna i Microsoft Teams, med vilka du kan dela filer i kanaler eller skicka dem i privata chattar. För att uppnå detta, allt du behöver göra är att klicka på knappen på klippet och detta kommer att visa flera alternativ:
- senaste filer.
- Sök bland kanaler och team.
- OneDrive.
- Ladda upp från datorn.
Som vi kan se erbjuder applikationen flera sätt att fånga filen som vi vill dela. I denna mening är det mycket användbart att tillåta surfning i våra OneDrive molnenheter och även med filer från datorn. Däremot måste vi betona att du kan dela bilder, filmer, dokument, program, länkar med mera.
Sök efter filer, personer eller meddelanden
En annan av de relevanta aktiviteterna i hur man använder Microsoft Teams på Mac, vi har sökningen. Verktyget har en mycket effektiv sökmotor som gör att du kan hitta alla element på några sekunder. För att göra detta behöver du bara klicka på fältet längst upp på skärmen och skriva nyckelordet eller namnet på personen du vill hitta.
Direkt kommer du att se resultaten filtreras och du kommer att se tre flikar i den vänstra panelen: Personer, Meddelanden och Filer. Välj den du vill ha baserat på vad du letar efter och det är allt.