När det gäller att hålla sig organiserad är det bra att använda ett verktyg för att alltid ha våra möten och evenemang väl planerade. Ett bra alternativ i detta fält är Google Kalender. Eftersom vi alltid kan ha en bra kontroll och vision av våra händelser. Dessutom kan vi vara de som också skapar evenemang. Hur man skapar möten eller intervjuer med en annan person, om det används i arbetsmiljön.
Om det används i den meningen är det därför viktigt att veta hur man delar ett evenemang. Vi kan skapa ett evenemang eller ett möte med en person, och genom att dela händelsen, ser vi till att den här personen har sagt informationen. Google Kalender ger oss denna möjlighet tack vare dess delningsfunktion.
Stegen att följa är inte komplicerade alls. Först måste du gå in i Google Kalender, något som är möjligt i den här länken. Så du får åtkomst till kalendern som är kopplad till ditt Google-konto. I den kan du ha händelser eller möten redan planerade. Men om du vill kan du skapa en ny om du inte har någon i din kalender.
Du måste bara klicka på en dag i kalendern för att skapa en händelse. Vi kan tilldela det ett namn förutom att ge en serie detaljer, till exempel tid eller plats där detta evenemang eller möte kommer att äga rum. Så vi har all information alltid tillgänglig om det här evenemanget. Det är något vi uppnår genom att klicka på fler alternativ så att vi kan specificera mer, som vi ser på bilden ovan. När vi har skapat evenemanget har vi sedan möjlighet att dela det med andra närhelst vi vill.
Så i det övre fönstret kan vi redan se att det finns ett alternativ som intresserar oss på höger sida av skärmen. Som Vi får möjlighet till gäster i det. Nedanför presenterar Google Calendar en ruta där vi kommer att kunna skriva namnen på de personer som vi vill dela denna specifika händelse med. För att göra detta måste vi ange e-postadressen till dessa personer i det fältet och vi kommer att få alternativ i det. De är förmodligen personer som vi har kontakt med via e-post, så det handlar bara om att välja deras namn från listan.
Vi kan bjuda in så många människor som vi vill till det här evenemanget i Google Kalender. Dessutom har vi ett par konfigurationsalternativ. Eftersom vi kan tillåta dessa människor har möjlighet att göra ändringar i händelse eller inte. Vi kan också bestämma om vi vill att de ska kunna bjuda in andra, eller om vi vill att de ska ha möjlighet att se listan över inbjudna personer. Dessa är tre alternativ som vi kan välja mellan, helt enkelt genom att markera eller avmarkera alternativet i fråga i listan.
På det här sättet, när vi har valt de personer vi vill bjuda in och bestämt vad de ska kunna göra och vad inte, behöver vi bara klicka på den blå knappen för att spara ändringarna. Google Kalender kommer att fråga oss om vi vill skicka en inbjudan via e-post för de personer vi har bjudit in har de det i sitt Gmail-konto. Vi ger dig att skicka så att du får detta meddelande i ditt konto. På det här sättet har dessa personer redan sin inbjudan i Gmail-facket på ett mycket bekvämt sätt så att de kan se informationen om evenemanget som vi har delat.
Otvivelaktigt, det är ett bra sätt att organisera ett datum eller ett evenemang med vänner. Det låter dig ha all information om det på ett ställe, så att alla berörda personer har tillgång till det utan alltför många problem. Så att använda Google Kalender är ett bra sätt att hålla ditt schema organiserat, även när du har evenemang med dina vänner. Dess användning är väldigt enkel, från ditt Google-konto kan du komma åt det när som helst.