Beroende på dess längd kan granskningen av ett dokument bli mer eller mindre komplicerat om vi har beslutat att ersätta ett ord med ett annat, antingen för att är felstavad, har felstavning eller av någon annan anledningo.
Med Word kan vi hitta och ersätta ord på ett mycket bekvämt och enkelt sätt, eftersom det automatiskt tar hand om att hitta orden (det accepterar att skilja mellan stora och små bokstäver). Denna funktion tillåter oss ändra det en efter en eller alla orden tillsammans utan vår tillsyn.
Funktionen Ersätt som Word erbjuder oss finns på Start-bandet, precis i slutet. När du klickar på det här alternativet visas bilden som står i rubriken för den här artikeln. Om vi vill få tillgång till alla alternativ som erbjuds av denna funktionmåste vi klicka på knappen Mer.
Genom att klicka på den här knappen kommer vi att kunna fastställa om vi vill att stora och små bokstäver ska matcha, bara kompletta ord, alla former av ordet ... på det här sättet kan vi begränsa sökningen och ersättningen av ord så mycket som möjligt.
För att hitta ord för att senare ersätta dem måste vi skriva i rutan sök orden att leta efter (värt redundansen) och i rutan ersätta med orden vi vill ersätta med de vi har sökt efter.
Längst ner kan vi visa knapparna ersätta y Ersätt alla, så att vi automatiskt kan ersätta alla ord utan vår tillsyn.
Detta alternativ är det minst lämpliga för granska alla ändringar som gjorts i dokumentet. Om vi vill granska alla ändringar som vi har gjort i dokumentet kan vi använda den ändringskontroll som Word erbjuder oss, en funktion som finns i granskningsfältet via knappen Förändring kontroll.