Microsoft Office är ett av de mest använda programmen av de flesta Windows-användare. Företagets svit har utvecklats över tiden. Vi har sett hur gränssnittet har moderniserats, förutom att ha infört en mängd nya alternativ i det. Vad gör att vi alltid kan använda oss bättre, mycket mer anpassade till oss.
I det här fallet är vad vi ska visa dig hur du kan göra Microsoft Office sparar alla dokument du skapar på samma plats. Något som kan vara användbart om du vill ha allt organiserat och vill spara dig hela processen att behöva välja en specifik mapp.
Processen är väldigt lätt att uppnå tack vare de ytterligare alternativ som har införts i Office över tiden. Så du har inga problem om du vill spara alla dokument i samma mapp på din Windows-dator. Antingen något du gör tillfälligt, om du arbetar med vissa projekt eller vill behålla det permanent. Vilka steg måste vi följa i det här fallet?
Funktionen som vi ska använda i detta specifika fall är den lokala spara. För detta måste vi fortsätt med att konfigurera det i Office, vilket är något mycket enkelt, som du kommer att kunna se nedan. Det är funktionen som låter oss spara allt i en enda mapp.
Lokalt sparande i Office
Först måste du öppna en av Office-applikationerna, som Word och skapa ett tomt dokument. Även om du vill kan du också använda ett befintligt dokument och öppna det. Båda alternativen är lika giltiga i det här fallet. När vi har sagt att dokumentet är öppet klickar du på filalternativet som visas längst upp till vänster på skärmen. En kolumn kommer ut med en mängd sektioner i den.
Vi måste gå in i alternativavsnittet som finns längst ner i listan. Det är så vi måste komma åt applikationsinställningar. Det är här vi ska hitta den funktion som vi har pratat om hittills. När du väl har klickat på alternativ visas ett nytt fönster på skärmen.
I det här nya fönstret tittar vi på vänster sida av det. Det finns en serie sektioner, varav den ena Vi är intresserade av att spara. Därför klickar vi på den. På detta sätt visas alla alternativ som hänvisar till att spara i Office på skärmen. Bland dessa alternativ som nu visas i spara avsnittet finns det ett som vi måste använda.
Detta specifika alternativ det heter som standard Spara till PC. Bredvid den finns en ruta som låter oss markera den, något vi måste göra så att den officiellt aktiveras. När detta är gjort kan vi välja den mapp där vi vill att Office ska spara alla filer vi skapar. Av denna anledning, precis under alternativet får du ett adressfält, från vilket du kan välja den mappen på ett enkelt sätt. Vi kan välja vilken plats som helst på vår dator för den. När vi har gjort det måste vi helt enkelt ge det att acceptera.
På detta sätt förändras det vi har genomfört sparandet av Office. Nästa dokument som vi ska spara från sviten sparas i den mapp vi just har valt. Om du när som helst ändrar dig kan du ta bort det här alternativet igen och välja plats där det ska sparas beroende på dokumentet. Du måste bara avmarkera alternativet att spara som standard i Office-inställningarna. Vad tycker du om den här funktionen?