Microsoft Word Det är ett av de grundläggande verktygen för Windows och utan tvekan en av de mest använda för alla jobb eller funktioner där vi måste skriva, sammanfatta eller samla in information. Det är en del av Kontorspaket tillsammans med andra bra verktyg som Excel eller PowerPoint. Den här applikationen har dock utvecklats exponentiellt sedan den lanserades 1983, med praktiskt taget en version för varje år av livet där de hittade felen korrigeras och förbättringar läggs till i enlighet med det nuvarande tekniska panoramaet. En av dessa förbättringar är möjligheten att gå med eller kombinera flera Word-dokument på ett enkelt och enkelt sätt, vilket gör att du kan gruppera informationen från flera filer till en istället för att behöva skriva om dem i dokumentet, eller göra det genom att kopiera och klistra in.
Den här funktionen är enkel att utföra, men om du inte vet hur du gör det rekommenderar vi att du stannar hos oss i den här artikeln där vi kommer att lära dig steg för steg hur du kombinerar Word-dokument på flera olika sätt för att spara tid när du måste samla in eller gå med information. Dessutom kommer vi att ge dig några tips så att du kan förbättra din upplevelse med detta verktyg och du kan få ut mycket mer av dina dokument.
Hur man infogar dokument i Microsoft Word
Det finns många sätt att sammanfoga två eller flera filer i samma Word-dokument av samma format, men den som vi kommer att förklara nedan är utan tvekan den snabbaste och mest bekväma. Det är en av de många avancerade funktionerna som Word har och det är mycket troligt att du inte känner till det, men tack vare det kan du glömma att göra den traditionella kopiera och klistra in, förhindrar att din fil blir felplacerad eller modifierad, så det kommer säkert att hjälpa dig mycket om du vanligtvis arbetar med det här verktyget. Om du är intresserad av detta, stanna hos oss i den här guiden där vi kommer att detaljera steg för steg hur man gör.
Steg 1: Öppna Word-dokumentet
Det första vi ska göra är öppna ett av dokumenten att vi vill enas Det är viktigt att alla filer som vi vill kombinera finns i samma format (.doc o . Docx), eftersom om vi använder andra format är det möjligt att filen som vi kombinerar är malplacerad och förlorar den ordning vi vill ha. Dessutom om vi vill slå samman en PDF för att göra den till en redigerbar Word-fil, först måste vi omvandla den till den här typen av format. Om du inte vet hur du gör kan du besöka vår artikeln där du enkelt kan lära dig.
När vi har vårt dokument klart måste vi placera markören höger i stycket där vi vill kombinera det andra dokumentet, eftersom det läggs till direkt efter. Du kan göra det var som helst, vare sig det är i början av filen, i mitten av ett stycke eller i slutet.
Steg 2: Infoga det nya dokumentet
När vi har vårt första dokument klart och vi vet var vi ska inkludera det nya måste vi gå till Words toppmenypanel och klicka på "Infoga". Här kommer det att finnas en rullgardinsmeny med många alternativ där du kan inkludera bilder, grafik, externa länkar... och vi måste välj alternativet "Objekt"., som normalt finns nära den övre högra marginalen (även om detta beror på vilken version av Word som vi har installerat).
Vi ska klicka på rullgardinsmenyn för denna ikon, där två alternativ visas: «Objekt» och «Infoga text från filen«. Det senare är den vi måste välja. Efter detta steg, Filhanterare för oss att välja dokument vi vill kombinera i ord. Vi kan välja flera filer samtidigt, men vår rekommendation är att de är i samma format.
Steg 3: Granska och beställ dokumentet
Om vi redan har infogat filen/filerna vi vill ha, återstår bara att kontrollera om de nya dokumenten har blivit felplacerade eftersom de var i en olika format, eller, om vi har inkluderat dem på en plats som vi inte borde. Om det har varit så får vi helt enkelt använda pilen ångra av Word eller använd kommandot Ctrl + Z.
Slå ihop PDF-filer till Word-dokument
På samma sätt som vi kan sammanfoga flera Word-filer genom att följa stegen som vi har kommenterat tidigare, kan vi göra detsamma med filer i PDF-format för att sammanfoga dem i vårt Word-dokument. Om vi utför denna åtgärd direkt från PDF-formatet kommer programmet att meddela oss att den transformerade filen kanske inte ser likadan ut som i sin ursprungliga version. Därför rekommenderar vi att innan du inkluderar den här filen konverterar du den till redigerbart Word-format för att förhindra att den tappas bort och ändras.
Hur man slår samman Word-dokument med andra applikationer
Om du letar efter fler alternativ för att kombinera dina Word-dokument finns det flera applikationer och webbsidor som låter dig göra det, även direkt från andra format som PDF för att slippa köpa en premiumversion av Adobe Acrobat. Här presenterar vi de mest användbara webbplatserna för att utföra den här typen av funktioner, även om jag är säker på att du kan hitta många fler.
iLovePDF
Det här är en sida som vi redan har pratat om flera gånger på vår hemsida, och den är väldigt användbar för allt som har att göra med formatkonverteringar och Word- och PDF-dokument. Den här webbplatsen tillåter dock inte att du går med i två Word-dokument direkt, istället måste du göra det arbeta med PDF-formatet.
För att göra det måste du ange detta länk och välj alternativetSlå samman PDF«. Som vi har nämnt måste du göra det konvertera dina Word-filer till PDF. Du kan göra detta direkt från Word, eller från samma sida genom att klicka på funktionen «Ord till PDF«. När vi har konverterat väljer vi de två filerna som vi vill kombinera och en PDF kommer att skapas med facket. Om vi senare vill konvertera det till PDF, från denna webbplats kan vi göra det i funktionen «PDF till Word".
Adobe Acrobat
Från Adobes egen applikation vi kan kombinera två PDF-filer och, därefter, konvertera dem till Word-dokument. Det vill säga som vi har gjort på den tidigare hemsidan, eftersom det inte går att kombinera två Word-dokument direkt. Men för att utföra detta måste du ha Adobe Premium-version. Stegen att följa är desamma:
- Konvertera filerna till PDF
- Kombinera PDF-filer i Adobe
- Konvertera den resulterande PDF-filen till ett Word-dokument, ifall vi vill ändra det senare