Att lära sig hur man lägger ett lösenord till en Excel är extremt användbart, speciellt när du gör en del arbete och du inte vill att det ska plagieras. Det är också mycket användbart i de fall du behöver dela filen, men du vill inte att vissa data ska ändras av misstag.
I den här artikeln visar vi dig metoderna hur du kan låsa en Excel-arbetsbok eller bara några ark av en fil.
Steg för att lära dig hur du sätter ett lösenord i en Excel-arbetsbok
Att hantera att skydda en Excel-arbetsbok är inte så komplicerat, så länge du vet vilka steg du måste följa för att uppnå det. Därefter ger vi dig stegen så att du kan uppnå det:
- Det första du bör göra är öppna excel-filen som du vill skydda
- När du redan har öppnat den måste du gå till menyn "Arkiv" och leta sedan efter avsnittet "Information ".
- Sedan i informationssektionen måste du välja alternativet "Skydda boken" och sedan måste du välja "Kryptera med lösenord".
- När du väljer "kryptera lösenord" visas en ruta som frågar dig Skriv in lösenord och upprepa det sedan för att verifiera det.
- När du har verifierat lösenordet, boken kommer att skyddas och när du öppnar den igen måste du ange den.
Genom att följa dessa 5 steg kommer du att kunna lära dig hur du sätter ett lösenord på en Excel-arbetsbok och därmed hålla informationen du arbetar med säker.
Du måste ta hänsyn till att du måste ha lösenordet nedskrivet på ett säkert ställe, eftersom om du inte gör det kan du förlora informationen som du har skapat i Excel-arbetsboken. Krypteringen är så stark att inte ens personalen på Microsoft kunde komma åt informationen utan lösenordet.
Det rekommenderas också att välj ett lösenord som inte är så lätt att gissa av tredje part. Om du inte tar hänsyn till detta kan andra gissa lösenordet och därför få tillgång till den data som du inte vill ska lämnas ut.
Metod för att lära dig hur du lägger in ett lösenord i kalkylblad
Ett mycket bra alternativ är att lära sig hur man lägger in ett lösenord i kalkylblad, eftersom detta kan hjälpa dig skydda data som du inte vill ska ändras av misstag eller avsiktligt.
Vad du bör tänka på är att detta är en metod som låser inte filen helt, inte heller begränsar det användarna som kan se informationen i boken. För att kunna tillämpa denna blockering av ark i en Excel-arbetsbok måste du följa följande steg:
- Först måste du identifiera dig om det finns några kolumner du vill ha, om de kan ändras innan du blockerar de andra.
- När du har bestämt vilka kolumner du inte vill ska låsas, du måste välja dem och högerklicka med musen.
- I den nya menyn måste du leta efter avsnittet "Cellformat" och i nästa meny ska du leta efter alternativet "skydda".
- Väl i skyddsalternativet måste du avaktivera alternativet "blockerad” som redan är markerad.
- Nu behöver du bara gå till menyn "Att granska” placerad överst i boken.
- När du går in i recensionssektionen måste du välja alternativet "Skydda lakan".
- När du har valt skyddsark visas ett fönster där du uppmanas att ange låslösenordet. Men du kan också välja vilka aktiviteter användare kan göra när du har låst arket.
- Genom att ange nyckeln och välja de aktiviteter som är tillåtna för användare, du behöver bara trycka på acceptera för att ställa in låset.
Genom att följa dessa 8 steg har du inte bara lärt dig hur du sätter ett lösenord på ett Excel-ark, utan du skyddar även de data som du inte vill ska ändras i arbetsboken.
Andra skydds- och säkerhetsmetoder i en Excel-fil
Microsoft har skapat olika metoder för att kunna skydda säkerheten för en Excel-fil, utöver de som vi redan har pratat om. Därefter kommer vi att prata om några av dessa alternativa metoder.
- Markera filen som slutgiltig. Detta är ett alternativ som Excel ger när du vill markera en fil som den slutliga versionen och inte vill att den ska ta emot ändringar från en tredje part.
- Informationsrättshantering (IRM). Detta är ett av alternativen som du kan använda för att blockera filen, med informationshanteringsrättigheterna kan du skydda den från att ändras eller användas av andra personer.
- Digital signatur. Att använda digitala signaturer kan vara ett bra alternativ så att din data inte används eller stjäls av tredje part. För denna metod måste du ha ett giltigt certifikat från en certifieringsmyndighet.
- boknivå. Detta är ett låsalternativ för arbetsboksstrukturen, det vill säga med det kan du förhindra att andra användare kan flytta, lägga till, ta bort, dölja och till och med byta namn på dina kalkylblad.
- Kalkylbladsnivå. Detta är ett skydd som låter dig skydda andra element som celler, intervall, formler, ActiveX-kontroller, formulär. Det vill säga, det begränsar en användares ändringsalternativ i ett Excel-ark.
Dessa alternativa metoder kan också vara mycket användbara beroende på vilken typ av information du arbetar med i din Excel-arbetsbok.
Varningar när du lär dig hur man lägger ett lösenord i Excel
Det finns ett antal varningar när det gäller att lära sig hur man sätter ett Excel-lösenord. Så det är viktigt att du känner till dem innan du använder någon av dessa metoder.
- Det är viktigt att förvara ditt lösenord säkert, eftersom om du glömmer det kan Microsoft inte gå in i filen för att återställa din information.
- Att filen har ett lösenord betyder inte att den är helt säker eller skyddad. Därav du bör vara försiktig när du distribuerar filer med viktig information till tredje part eller främlingar.
- Det rekommenderas inte att du behåller personlig information som kreditkortsnummer, socialförsäkring eller anställds identifiering i en Excel-arbetsbok. Kom ihåg att det faktum att den är blockerad inte betyder att den är helt säker.
- Skyddet relaterat till arknivån är inte en övervägd säkerhetsmetod, eftersom det bara begränsar de celler som du har blockerat från att ändras.
Det är mycket viktigt att du tar hänsyn till dessa varningar, särskilt om du hanterar sekretessbelagda uppgifter i din organisation eller företaget du arbetar för.