I en allt mer digitaliserad värld där pappersdokument verkar vara avsedda att gå till historien, verkar behovet av att skanna fysiska dokument vara mindre. Trots det kan vi fortfarande hitta situationer där vi kommer att behöva göra det. Om det är ditt fall, i det här inlägget kommer vi att se vad som behöver göras för skanna dokument i Windows 10
I vilka fall är det fortfarande nödvändigt att skanna ett dokument? Det finns många exempel. En av dem är ganska typisk: ett kontrakt som undertecknas för hand och som ska skickas senare via mail. Det finns dock andra verktyg, som att göra Skannade "kopior" av viktiga dokument, för att spara dem på en dator eller annan digital fil ifall originaldokumentet försvinner eller förstörs. Vi kan säga att det är ett annat sätt att göra en säkerhetskopiering.
Ytterligare ett exempel: vi fortsätter alla att spara hemma gamla bilder på papper, före tillkomsten av digitalkameror och mobiltelefoner med kameror. Tja, det finns många människor som skannar dem för att behålla en kopia, använda dem i digitala publikationer (bloggar, sociala nätverk, etc.) eller dela dem med vänner och familj.
Alla dessa argument har säkert övertygat dig om att skanna dokument i Windows 10 fortfarande är något ganska användbart. Låt oss se hur du gör det nedan.
Windows 10 Scanner-appen
Det säger sig självt att för att skanna alla dokument i Windows 10 kommer vi att behöva den grundläggande hårdvaran: en skanner eller skrivare kan köra skanningsfunktion också. Det är apparater som många har hemma och som, om de inte har dem, inte är för dyra att skaffa.
Windows 10 innehåller redan en applikation speciellt utformad för detta ändamål: Windows-skanner, vilket gör att vi enkelt kan digitalisera dokument och fotografier för att spara dem senare var du vill. Är det så det fungerar:
Anslutning till skanner eller skrivare
För att göra övergången från det fysiska elementet (papper, fotografi, etc.) till det digitala elementet, är det logiskt att skanningsenhetens eller, i förekommande fall, skrivarens roll är avgörande. Dessa enheter måste vara anslutna till vår PC.
Det vanligaste sättet att göra denna anslutning är via USB-kabel. Det finns "allt-i-ett" skrivarmodeller som, även med det trådlösa alternativet, kräver en USB-anslutning för skanningsuppgiften.
I allmänhet, genom att helt enkelt ansluta kabeln, kommer informationen om stegen vi måste följa för att installera skannern eller skrivaren (ibland behövs drivrutiner) visas på skärmen tills meddelandet "enhet ansluten" visas.
Uppenbarligen är allt lättare när vi kan koppla ihop datorn med skannern via Bluetooth, vilket eliminerar krångel och besvär med kablar. När båda enheterna, skanner/skrivare och PC är anslutna kan vi börja.
skanningsprocessen
Efter att ha introducerat dokumentet som vi vill digitalisera i skannern eller skrivaren, går vi till datorn och öppnar Windows Start-menyn. Där skriver vi ordet "Scanner". Bland de olika resultaten som Windows kommer att föreslå kommer vi att välja det som finns under avsnittet Program*.
När applikationen är vald måste vi välja vilken typ av fil vi vill ha. Dessa är alternativen:
- JPG, ett lättviktigt bildformat som ofta används för fotografier.
- PNG, formatera mer orienterat mot ritningar eller grafik.
- TIFF, vilket när det gäller bilder kan vara ett alternativ till de två föregående.
- Bitmapp, mindre rekommenderat eftersom det, till skillnad från de andra vi har citerat, inte kan komprimeras.
- PDF, universellt format för dokument.
- OpenXPS och XPS, alternativen till PDF skapade av Microsoft, även om de i allmänhet används mycket mindre.
(*) Det finns ett annat alternativ som vi kan använda, det med "Windows Fax och skanner", även om dess hantering är något mer komplicerad.
Efter att ha valt filtyp har vi möjlighet att välja färgläge (skanning i färg, gråskala eller svartvitt) och upplösning (PPP), vilket i många fall kommer att bero på kapaciteten hos varje skanner. Naturligtvis, ju högre upplösning, desto bättre kvalitet på bilden eller det skannade dokumentet. Du måste också veta att ju högre upplösning, desto längre tid tar skanningsprocessen.
Efter att ha gjort alla tidigare justeringar, innan vi startar processen har vi möjlighet att veta hur det kommer att bli genom att klicka på knappen "Förhandsvisning". I stora dokument och bilder är det lämpligt att välja en liten del av skärmen som ett prov, som vi kommer att få på ett par sekunder.
Och med allt klart är det sista steget att klicka vidare "Digitalisera" för att starta skanningsprocessen. Inom några sekunder (eller minuter om det är en mycket stor bild) kommer vi att ha resultaten som vi kan lagra på den plats där den dator vi vill ha.