Microsoft Word är ett verktyg som vi använder nästan dagligen. Oavsett för arbete eller studier skapar vi vanligtvis dokument med denna redaktör. Även om det finns vissa funktioner som ofta är problematiska för många användare. En av dem är skapandet av index, vilket alltid är ett problem. Men vi har ett sätt att skapa ett index enkelt och automatiskt i dokumentredigeraren.
Här visar vi dig hur vi kan skapa ett index i Microsoft Word. På det här sättet, om du i ett visst dokument måste skapa ett, blir det inte komplicerat. Stegen vi måste följa i det här fallet är verkligen enkla.
Titlar i dokumentet
En aspekt som vi måste ta hänsyn till när vi ska skapa ett index i Word är titlarnas format. Det normala är att dokumentet är uppdelat i flera avsnitt, som vanligtvis börjar med en titel. Det är viktigt att titeln eller sektionerna i den har rätt format. Annars kommer de inte att visas korrekt i det index som vi ska skapa.
Det betyder att om du har en titel eller ett kapitel, titeln används i rätt format i dokumentet, i detta fall Titel 1. På bilden kan vi se hur detta format eller stil tillämpas. Detta är viktigt när du använder ett index i Word, eftersom detta gör att indexet kan visas perfekt, med alla avsnitt som finns i det. Det sparar oss mycket tid när vi konfigurerar det. Så vi måste göra detta innan vi börjar. Så vi är redo för det här steget.
Skapa index i Word
Då är det dags att skapa ett index i Word. Innan du gör det, det är viktigt att placera markören i början av dokumentet. Eftersom indexet kommer att anges där vi har markören, så om det var mitt i dokumentet skapas indexet där. Så vi sätter musen i början av allt och vi är redo att gå.
Det första vi måste göra är att klicka på referensavsnittet i menyn högst upp på skärmen. Sedan trycker vi i alternativet som kallas Innehållsförteckning. Genom att göra detta kommer en sammanhangsmeny att visas på skärmen, där vi kan välja vilken typ av index som vi vill använda i dokumentet. Det finns ett par typer tillgängliga, så det är en fråga att välja den som ser bäst ut för det dokument du har förberett.
När du väl har valt ser du att indexet matas in direkt i dokumentet. Eftersom vi redan har använt titlarna korrekt kommer indexet att visas perfekt, så vi behöver inte göra några ändringar i detta avseende. När vi introducerar ytterligare titlar i detta dokument i Word kommer de också att läggas till i detta index utan att vi behöver göra något för att göra det. Så det är verkligen bekvämt i denna mening att använda detta index. Det gör att vi kan ha ett dokument som vi kan använda direkt för att presentera eller skicka det.
Word erbjuder ett par indexformat. Även om användare har möjlighet att anpassa det. Om du går tillbaka till innehållsförteckningen finns det i snabbmenyn det finns ett alternativ som kallas anpassa. Detta avsnitt erbjuder en rad ytterligare alternativ för att anpassa detta index. Ett par alternativ läggs till som en förhandsgranskning eller om vi till exempel vill att sidnumret ska visas. Detta är redan något som varje användare måste välja utifrån sin smak eller vad de anser bäst med sitt dokument. Således har vi redan ett index i vårt dokument.