Som Office och filer ord har blivit idag standarden för kontorsautomation på alla kontor i världen, formatet PDF Acrobat-ägare fortsätter att inta den första positionen när det gäller format för slutlig utskrift av dokument. Under alla versioner har nya funktioner inkluderats som berikar dessa typer av filer med formulär eller valideringsfunktioner som genom skript tillåter skapande av rikt innehåll utan att offra dokumentformatet.
Vad inte många vet är att detta berömda dokumentformat stöds i Office Word från tidigare utgåvor, både för att öppna filer och för redigering och efterföljande generation av nya dokument. Den här gången visar vi dig hur du använder Word-funktionen för att skapa dokument i PDF-format utan mycket ansträngning.
PDF är ett allmänt känt format av alla, förutom att vara en standard inom digital utskrift, använder många digitala bokläsare den för korrekt visualisering av sina filer. Men för att generera denna typ av dokument vi behöver inte installera en virtuell skrivare på vårt system för att utföra denna uppgift, eftersom Word från Microsft Office-paketet kan konvertera våra dokument. För att göra detta kommer vi att följa dessa enkla steg:
- När vi väl har öppnat dokumentet väljer vi menyn Arkiv, inom programmets huvudflikar.
- Därefter, i dokumentinformationsskärmen, var vi kan se en sammanfattning om filens egenskaper som vi ska spara väljer vi alternativet Spara som, vilket gör att vi kan välja dokumentets slutliga format.
- Slutligen kommer vi att visa menyn för Filtyp y vi väljer PDF-format. När dessa steg utförs behöver vi bara välja den slutliga platsen för dokumentet.
Med dessa enkla steg du kan konvertera alla dokument som handlar om Microsoft Word till ett PDF-dokument.