Microsoft Word är ett verktyg som vi använder varje dag på vår dator. Därför är det viktigt att känna till alla slags knep som underlättar deras användning. Det finns många knep och funktioner som vi inte känner till i dokumentredigeraren, till exempel funktionen att sortera text alfabetiskt. Det är en funktion som säkert är intressant för många.
Även om det är troligt att för många inte en känd funktion i Word. Nedan visar vi dig stegen för att använda det i dokumentredigeraren. För för dem som använder det regelbundet är det en funktion som kan vara av stort intresse, för en bättre användning av den.
Funktionen att sortera text alfabetiskt det är något som är reserverat för när vi använder listor i ett dokument. Så om vi har en lista som vi har använt kulorna för, kan vi använda den här funktionen för att ordna namnen eller orden på listan på ett alfabetiskt sätt. Det kan vara till hjälp i många fall, särskilt när vi har en lista i dokumentredigeraren som är för lång. Det kommer att spara oss mycket arbete.
Sortera listor alfabetiskt i Word
Därför är det första vi måste har i Microsoft Word är en lista där det finns alla typer av ord eller innehåll. När vi redan har sagt listan är vad vi vill vara att kunna ordna dessa ord alfabetiskt. För att detta ska vara möjligt hittar vi i dokumentredigeraren ett alternativ som gör det enkelt att sortera dem. Så vi kommer inte att ta för lång tid att göra det.
När vi har skapat listan och vi vill beställa den, går vi till startmenyn i Word, högst upp på skärmen. Här måste vi leta efter en specifik ikon, som är den som hjälper oss att sortera listan alfabetiskt. Är om en ikon som har bokstäverna AZ och en nedåtpil, som vi hittar i den övre delen av skärmen. Det här är ikonen som vi måste klicka på i det här fallet. Eftersom det är den som gör att vi kan beställa listan i fråga.
När vi har hittat den här ikonen klickar du på den. Ett nytt fönster öppnas sedan på skärmen, där vi kommer att ges möjlighet att konfigurera det sätt på vilket vi vill beställa nämnda lista. Det finns flera metoder i det, så vi väljer den som verkar mest bekväm i detta avseende. Vi kan välja mellan metoden och ordningen (stigande eller fallande). Så när vi har valt allt måste vi bara klicka på accept. Denna lista kommer att ha ordnats som vi ville ha i detta Word-dokument. Så automatiskt kommer denna lista att visas i den ordning vi vill ha.
Så vi har redan använt funktionen i dokumentet. Oavsett hur länge eller kort listorna är i Word, kommer vi alltid att kunna använda den här funktionen i den. Otvivelaktigt, i händelse av att en lista är mycket lång kommer det att vara till god hjälp, eftersom vi med ett par klick kommer att ha en perfekt ordnad lista utan att behöva göra något för det. Därför presenteras det i dessa fall som en funktion av stort intresse för användarna i dokumentredigeraren.
Det är ett bekvämt, enkelt och snabbt trick, vilket är det som intresserar oss i många fall när vi använder redigeraren. Tveka därför inte att använda det i ditt konto i Word, eftersom det är värt att spara tid med detta sätt att beställa listor i det. Om du inte visste hur det var möjligt att göra det, är det här enkla tricket säkert intressant för dig i det här fallet. Har du någonsin använt den här funktionen?