Vi är alla vana vid att hantera Word- och PDF-dokument för olika ändamål. I den här bloggen har vi analyserat många av de saker som kan göras med båda formaten: hur man redigerar en pdf, Hur man öppnar en pdf i word, etc. I det här inlägget ska vi se Hur man infogar en pdf i word
För att klargöra begrepp måste vi skilja infogning av en PDF i ett Word-dokument från andra liknande operationer, men inte samma, som att infoga en ikon eller en länk. Att infoga en PDF är, som ordet självt indikerar, infoga delar av eller hela innehållet i en PDF i ett Word-dokument, som vi till exempel skulle göra med en bild.
Om det handlar om att göra en referens till PDF-filen i Word är länken det mest korrekta sättet att göra det. Detta ger oss tillgång till det fullständiga dokumentet som kan konsulteras på djupet. Å andra sidan, om vi bara vill visa en specifik del eller fragment av denna PDF, är det lämpligast att använda inbäddningsresursen. För att använda en vanlig liknelse skulle det vara ungefär som att ta ett "foto" av den del av PDF:en som vi vill visa.
Här förklarar vi hur det går till, eftersom det finns olika metoder:
Fyra sätt att infoga PDF i Word
Vi granskar de fyra grundläggande metoderna för att utföra denna operation: infoga hela filen från Word, använd kopiera och klistra in resursen, infoga som bild eller infoga som objekt:
Infoga från Word
Innehållet i en PDF-fil kan infogas i Word från samma alternativpanel i det här programmet. Detta tillåter oss naturligtvis bara att infoga hela dokumentet. Så här går du tillväga:
- I Word-dokumentet går vi till alternativmenyn och klickar på "Föra in".
- I menyn som öppnas väljer vi "Text".
- Då väljer vi "Objekt".
- Bland de nya alternativen som dyker upp väljer vi "Infoga text från fil".
- Slutligen kommer vi att söka i våra filer efter PDF-filen som vi vill infoga så att den visas infogad i sin helhet i vårt Word-dokument.
Kopiera och klistra in
Den klassiska metoden, kanske inte alltför sofistikerad, men den kommer också att hjälpa oss att infoga en PDF i Word. Vi kan göra detta copy-paste med musen eller med hjälp av tangentkombinationer Ctrl + C (kopiera) och Ctrl + V (klistra in).
Något som vi måste ta hänsyn till är att detta kan vara användbart för PDF-texten, men det hjälper oss inte att infoga bilder, grafik, tabeller och annat innehåll i PDF-dokumentet.
infoga som bild
Denna metod kan vara ett bra komplement till den tidigare metoden "Kopiera och klistra in". Det kommer att hjälpa oss att infoga innehållet i PDF-filen som skiljer sig från den rena och enkla texten. Å andra sidan kommer det inte att ge bra resultat om det vi vill ha med text.
Metoden består av att ta en skärmdump av PDF-dokumentet (av en del av det) med hjälp av tangenten Skärmdump, vilket skapar en fil som vi senare kan infoga som en bild i Word-dokumentet med dessa steg:
- I toppmenyn i Word väljer vi "Bilder".
- Bland alternativen som öppnas väljer vi ett av "Infoga bilder från den här enheten."
- Sedan laddar vi in bilden som genereras med skärmdumpen, som vi kan placera på den plats vi vill ha i dokumentet.
infoga som objekt
Den fjärde metoden för att infoga en PDF i Word är alternativet att infoga den som en inbäddat objekt. Sättet att göra det liknar det föregående: från alternativet "Infoga" väljer vi "Objekt" och sedan väljer vi dokumentet.
Infoga en länk till PDF-filen i dokumentet
Detta är en annan metod för att inkludera ett PDF-dokument i mitten av ett Word-dokument, men endast för referens. Den kan användas när vi skriver ett dokument vars innehåll delvis är baserat på ett annat externt dokument (PDF-dokumentet), som vi vill hänvisa till eller citera.
Det mest korrekta i det här fallet är infoga PDF-filen som en hyperlänk, använder ankare text vilket som verkar lämpligast. Det här är stegen att följa:
- Först måste vi välja det eller de ord som vi vill placera länken på.
- Sedan går vi till Word-alternativmenyn, som finns längst upp i dokumentet, och väljer "Länkar" och sedan "Infoga hyperlänk".
- I nästa fönster som öppnas, bland fyra alternativ som visas, måste du välja ett av "Länk till ett dokument" och ladda PDF:en.
På så sätt, när vi läser Word, behöver vi bara klicka på länken för att öppna PDF:en i ett nytt fönster.
Konvertera PDF till Word och klistra in dess innehåll
Ett sista sätt att infoga en PDF i ett Word-dokument är att ändra formatet på den ursprungliga PDF-filen för att kunna infoga den naturligt i Word-texten. Detta sker faktiskt genom att göra en Konvertering av PDF till Word-dokument.
Denna operation kan utföras genom många onlineverktyg, av vilka vi har samlat några och förklarat i det här inlägget.
När filen har konverterats kommer vi att kunna skicka den via e-post eller ladda ner den till vår dator. Då kan vi helt enkelt använda den gamla "kopiera och klistra"-metoden så att texten integreras i Word-dokumentet som vi ville infoga PDF-filen på, utan rädsla för inkompatibiliteter.