En av nycklarna till framgången för Microsoft Word, den främsta anledningen till att det har blivit ett av de mest använda textprogrammen i världen, är dess mångsidighet. Med den kan vi skriva alla typer av dokument och anpassa dem tack vare dess många funktioner. I det här inlägget kommer vi att fokusera på en av dem: hur man gör en disposition i word
Att infoga en disposition i en Word-text kan vara mycket användbart i vissa typer av dokument. Oavsett om det är en kommersiell, akademisk eller professionell text hjälper diagram oss mycket att visuellt förstå ett visst budskap.
Ett schema är inget annat än en grafisk representation av en serie idéer eller begrepp relaterade till varandra. Det kan artikuleras på olika sätt, med hjälp av element som textrutor, former, färger, linjer, pilar, etc. Men alltid respektera en fördelning efter nivåer.
schematyper
På grund av dess struktur kan följande klassificering av schematyper fastställas, även om det finns många fler:
- Nyckel eller träd. Det är det vanligaste, ofta används av studenter för att sammanfatta innehållet i en text. Det kan vara vertikalt (uppifrån och ned) eller horisontellt (från vänster till höger). Varje tangent öppnas för att ge upphov till underordnade element till den föregående.
- Radiell. Liknar den föregående, även om den i det här fallet utgår från en central idé som förgrenar sig mot ändarna beroende på hierarkin för varje begrepp.
- Av numrerad utveckling. Objekt visas som en lista med en etablerad numerisk hierarki. Det används ofta för att skapa index för texter.
- Flödesschema. Liknar nyckelschemat, men som innehåller pilar för att koppla samman de olika elementen. Det används framför allt för att grafiskt förklara en process eller ett system.
När ska du infoga en disposition i Word?
Det är inte bara viktigt att veta hur, utan när och var man ska göra det. Svaret, som är logiskt, kommer att bero på typen av dokument, dess komplexitet eller längd, ämnet det handlar om...
I vissa fall är det att föredra att sätta in det i början, som innehållsförteckning eller introduktion; i andra är det istället bättre att uttrycka det slutgiltlig, som en sammanfattning eller slutsats av vad som tidigare har exponerats. Oavsett vilket är det viktigt att veta att att lägga till ett schema i Word alltid kommer att ge ett plus av kvalitet och en extra estetik till vårt dokument.
Skapa en disposition i Word
Det spelar ingen roll vilken plats i dokumentet vi väljer för att infoga schemat, eftersom stegen att följa alltid kommer att vara desamma. Nedan beskriver vi de två vanligaste sätten att göra det, vart och ett motsvarar en specifik typ av schema:
Numrerat utvecklingsschema
Som vi har sett tidigare är det det som tar formen av ett index där vi kommer att kunna fastställa olika nivåer och undernivåer:
- Först och främst öppnar vi dokumentet i Word där vi vill lägga till schemat.
- Vi går till den exakta punkten i dokumentet där vi vill infoga det (i början, i slutet av texten, etc.).
- Därefter klickar vi på menyn i verktygsfältet "Vyer" och sedan in "Se".
- I alternativen som visas väljer vi den med "Schema".
Från och med denna tidpunkt kommer schemat att skapas automatiskt, men detta är bara den första fasen av processen. Nu är det dags att forma och anpassa den efter våra behov och preferenser.
Diagram med former (konceptkarta)
Om vi letar efter något mer visuellt och vi vill skapa ett radiellt, nyckel- eller till och med flödesdiagram, måste vi använda alternativet "Former". Processen är lite längre och mer mödosam, även om resultatet också är mycket mer spektakulärt. Så här ska vi fortsätta:
- Först öppnar vi Word-dokumentet där vi ska skapa schemat.
- Sedan går vi till avsnittet "Föra in".
- I alternativen som visas väljer vi alternativet "Former".
- I rullgardinsmenyn väljer vi någon form (cirkel, oval, rektangel ...).
- Sedan håller vi ner den valda formen och justerar dess storlek.
- I nästa steg måste du välja färger för bakgrund, kontur och fyllning.
- Sedan infogar vi texten genom att högerklicka med musen på formen och välja alternativet "Lägg till text".
- Slutligen väljer vi textformatet: typsnitt, storlek, fetstil, kursiv, etc.
Med detta kommer vi att ha skapat det första av de element som vi ska bygga vårt system med. Senare kommer vi att placera dem på Word-arket i önskad ordning, tars som bara kommer att finnas kvar infoga nycklar eller pilar som vi vill relatera vissa element till andra. Sättet att göra detta är som följer:
- Återigen går vi till avsnittet "Föra in".
- I alternativen som visas väljer vi alternativet "Former".
- I rullgardinsmenyn, vi väljer formerna på tangenter eller pilar som visas i mallen.
- sedan vi sätter in nyckeln eller pilen på motsvarande plats i diagrammet.
- Att avsluta, vi justerar storleken så att det passar bra in i helheten.
Dispositionsmallar i Word
För komplicerat och mödosamt? Inga problem: om det vi vill är att spara oss själva arbetet och tiden med att designa ett schema i Word och å andra sidan det inte finns något akut behov av att ha ett XNUMX % anpassat schema, är den bästa lösningen importera en standardmall. Det finns många webbplatser på Internet som kan tillhandahålla dem till oss. Och de flesta av dem är gratis.
Nästan alla dessa webbplatser fungerar på samma sätt. Allt du behöver göra är att välja den mall du vill använda och klicka på knappen "Ladda ner" (se naturligtvis till att du laddar ner den i Word-format). Uppenbarligen kommer vi inte att hitta samma sort och kvalitet på alla dessa platser. För att inte göra fel i vårt val och inte slösa tid på att söka rekommenderar vi att du använder webbplatser som t.ex Driven mall o Smilmallar. Båda rekommenderas varmt för det vi letar efter.
Det bästa av allt är det nästan alla dessa mallar är redigerbara. Det betyder att om vi inte hittar schemat exakt identiskt med det vi vill använda för vårt dokument, kommer vi att ha möjlighet att göra de ändringar vi vill ha.