Inom Google Drive hittar vi en serie kontorsautomationsverktyg för företaget i molnet. Vi har vid mer än ett tillfälle visat hur vi kan arbeta med Docs, men det är inte det enda programmet vi har tillgängligt. En av dem är Google Forms och det kan vara ett alternativ av enormt intresse för många användare. Eftersom tack vare det har vi möjligheten att skapa formulär.
Det är ett verktyg som tillåter på ett enkelt sätt att skapa alla typer av former. Så om du behöver skapa en för arbete eller studier är Google Forms ett bra alternativ att överväga. Eftersom det gör att du kan göra detta utan för många komplikationer.
Det bästa av allt är att vi kommer att kunna skapa helt från webbläsaren, så att vi inte behöver program som tar plats på vår dator. Vi måste helt enkelt gå till vårt konto på Google Drive. Därifrån kommer vi att kunna skapa detta formulär från grunden, som vi kan använda vid behov.
Skapa formulär med Google Forms
Inuti molnet, uppe till vänster har vi alternativet Nytt, på vilket vi ska klicka. Vi kommer att få flera alternativ, varav vi klickar på Mer, det sista. Sedan Till höger visas alternativet att skapa formulär, vilket är något som görs med hjälp av Google Forms. Klicka på det här alternativet så att ett nytt fönster öppnas där vi ska börja utveckla detta formulär.
Det första vi uppmanas att göra är att ge detta formulär ett namn, plus en beskrivning. Så att vi själva vet vad vi skapar det här formuläret för, vilket kan vara för en studie eller ett arbetsämne. Förklara bara kort vad vi vill ha med det. När vi har gjort detta är vi redo att börja med de frågor som vi måste skriva i formuläret i fråga.
Google Forms ber oss att ge varje fråga ett namn, som vanligt. Vi skapar därför ett slags uttalande, där frågan ifråga förklaras, eller vad som man vill ta reda på förklaras, om det till exempel är ett alternativ att mäta tillfredsställelse. Sedan kommer vi att ha möjlighet att välja vilken typ av fråga vi vill använda. Vi hittar flera alternativ i detta avseende som flervalsfrågor, verifiering, rullgardinslistor eller frågor där vi vill att användaren ska ge ett skriftligt svar. Vi kan välja detta i frågorna.
Om vi redan har skapat denna fråga och vi vill gå till nästa, på höger sida ser vi att det finns en + -symbol. Det är som vi måste trycka på för lägg till nya frågor i det här formuläret i Google Forms. Vi kan lägga till alla frågor vi vill ha, vilken typ vi vill ha. Tanken är att konfigurera detta efter eget tycke. Dessutom ger det här verktyget oss många anpassningsalternativ i frågorna, som säkert kommer att vara av intresse för många användare.
Med Google Forms kan du lägga till foton eller videor i frågor. Så om du planerade att skapa ett formulär baserat på en video kan du infoga videon i början och sedan skapa frågorna. Eller om du vill ha en fråga om ett visst foto, för att se om det har observerats korrekt, kan du ladda upp ett foto under uttalandet och sedan ange frågan. I den meningen kan vi konfigurera många aspekter av verktyget, vilket gör användningen särskilt enkel och bekväm.
När du är klar med att skapa formuläret, du måste bara trycka på skicka högst upp på skärmen. Med det här alternativet kan du skicka formuläret till andra via e-post eller andra metoder. Så att de alltid kan svara på det. En enkel process tack vare ett mycket användbart verktyg som Google Forms. Har du någonsin använt det?