De flesta användare har ett Gmail-konto som huvudinkorg. Oavsett om det gäller personliga eller professionella frågor. När det är dags för semestern kontrollerar många inte sin e-post under den här tiden. Det här är bra, på så sätt kan du koppla bort. Även om du också vill att dina kontakter ska veta att du inte kommer att vara tillgänglig.
Ett bra sätt att uppnå detta är genom autosvar.. Tack vare dem, när någon kontaktar dig, kommer du att meddela dem att du är på semester. Så de vet att vi inte är tillgängliga och att de måste vänta ett tag.
Automatiska svar i Gmail hjälper oss att spara tid. Eftersom vi på detta sätt inte behöver informera personligen eller genom ett meddelande till flera personer, kommer vi inte att vara tillgängliga. Vi skapar helt enkelt detta genererade meddelande, och därmed, när någon kontaktar oss, kommer de att se att vi inte kommer att kunna svara.
Så de är ett mycket användbart verktyg. Det är också enkelt att skapa automatiska svar i Gmail. Vad behöver vi göra? Vi måste öppna Gmail först. När vi väl är inne vi måste klicka på ikonen med formen på ett hjul i övre högra delen. Genom att göra detta får vi en lista med olika alternativ. Ett av alternativen är konfiguration.
Vi får tillgång till konfiguration och inom det är en av avsnitten Allmänt. Vi går till det här avsnittet och ser inom det alternativet Auto-svar. Det ber oss först att aktivera alternativet. Vi gör det och sedan ber det oss att välja datum.
När vi fyller i denna information, ber oss skapa budskapets kropp och ämne. Här skriver vi vad vi vill och erbjuder den information som vi anser lämplig. Det bästa är att säga att vi inte är tillgängliga de här datumen och även erbjuder en kontaktperson om de behöver ta kontakt för jobbet. Vi har också möjlighet att skicka detta meddelande endast till våra kontakter i Gmail eller till alla människor som skriver ett meddelande till oss.
När meddelandet är klart, du behöver bara klicka på spara ändringar. På detta sätt har du redan skapat ett automatiskt svar i Gmail. Som du kan se är det en enkel process och det tar lite tid.