Att veta hur mycket tid som har gått mellan två specifika år är lika enkelt som att subtrahera deras antal, men i arbetsmiljöer är kraven ofta mer komplexa. Så, Det är inte ovanligt att du behöver dra av hela datum i ett Excel-dokument.. Detta program är en svit som syftar till att utföra alla typer av matematiska operationer och subtraktionen av två datum är inget undantag. I den meningen kommer vi att visa dig allt du behöver veta för att göra det och tillämpa det i dina egna kalkylblad.
Om du behöver veta hur många dagar, månader eller år som har förflutit mellan två datum, har du kommit till rätt plats eftersom vi kommer att ge dig all information för att uppnå det på några sekunder..
Hur subtraherar man datum i Excel?
Att subtrahera datum är en uppgift som i Excel erbjuder flera sätt att uppnå ett resultat, men vilket man ska ta beror på hur vi vill visa det.. I denna mening kan programmet indikera de dagar som har förflutit, månaderna och även åren, fast separat. Om du vill se den fullständiga informationen måste du ockupera 3 celler för att generera varje resultat och senare ockupera en formel för att sammanfoga teckensträngen. Excel är dock ett program där möjligheterna är öppna och det finns sätt att bygga formler som gör att vi kan visa resultatet av subtraktionen av datum i det format vi önskar.
Här kommer vi att se de enklaste och mest tillgängliga sätten att uppnå det.
Grundläggande datumsubtraktion
Detta är den enklaste metoden att subtrahera datum i Excel och det handlar helt enkelt om att göra en subtraktion, markera cellerna där datumen i fråga finns.. På detta sätt behöver du bara göra följande:
- Dubbelklicka på cellen där du vill ha resultatet.
- Ange likhetstecknet ( = ).
- Välj datum nummer 1.
- Infogar minustecknet (-).
- Välj datum nummer 2.
- Tryck på Enter.
Detta kommer att returnera antalet dagar som har förflutit mellan båda datumen.. Det bör noteras att datum nummer 1 måste vara det senaste för att få en positiv siffra.
Subtrahera datum med DATEDIF-funktionen
Om du letar efter funktionen OM DATERING i Excel-katalogen hittar du den förmodligen inte, men den är fortfarande tillgänglig och funktionell. Dess uppgift är just att visa skillnaden mellan två datum, med möjlighet att definiera om vi vill att den ska uttryckas i dagar, år eller månader. På detta sätt, om du vill ha fullständig information om förfluten tid, räcker det med att ockupera 3 celler i rad, en för varje tidsmått.
Syntaxen för denna formel är:
=DATEDIF(Datum1;Datum2)
Men till skillnad från det tidigare fallet behöver vi i DATEDIF-funktionen att datum nummer 1 är det äldsta. Om vi gör det tvärtom kommer programmet att skicka felet #¡NUM!
För att utföra subtraktionen av datum och att resultatet visas i dagar, månader och år måste du göra följande:
- Dubbelklicka på en cell.
- Gå in i funktionen OM DATERING och öppna parenteser.
- Klicka på datum nummer 1 (det äldsta) och ange ett kommatecken.
- Klicka på datum nummer 2 (det senaste) och ange ett kommatecken.
- Ange inom citattecken bokstäverna d, y och m som representerar dagar, år respektive månader.
- Stäng parentesen.
- Tryck på Enter.
Beroende på vilken typ av bokstav du har infogat i slutet mellan citaten, kommer resultatet att visas i dagar, månader eller år. Således kan du enkelt subtrahera datum i Excel och veta hur lång tid som har gått mellan två specifika punkter i kalendern.
Slutsats
Att subtrahera datum i Excel är en viktig procedur att känna till för alla som arbetar med data och behöver utföra tidsberäkningar.. Även om det kan verka lite komplicerat till en början, är det ganska lätt att använda när du väl förstår grunderna. Tänk på att vart och ett av sätten som vi förklarar har sina särdrag och att förstå dem kommer att bero på att man får rätt resultat.
Det är viktigt att komma ihåg att Excel använder 1 januari 1900 som basdatum, så det är viktigt att ha detta i åtanke när du anger datum. Dessutom är det nödvändigt att veta hur man formaterar cellerna så att resultaten visas som vi vill.
Som vi har sett finns det olika sätt att subtrahera datum i Excel, från att använda DATEDIF-funktionen till manuell beräkning med enkla formler. Varje metod har sina fördelar och nackdelar, så det är värdefullt att välja det alternativ som bäst passar dina behov. Kom också ihåg att du har möjlighet att under arbetets gång öva på varje procedur för att bli bekant med någon och att detta är ditt huvudsakliga sätt att subtrahera datum i Excel.