Microsoft Word är världens mest kända dokumentredigerare, används av miljontals människor. Även om det är ett viktigt verktyg för många människor, är det något som har vissa begränsningar. En av de viktigaste är att vi inte alltid kan komma åt från vilken dator som helst för att redigera ett dokument, såvida vi inte har sagt dokumentet i posten, molnet eller på en pendrive.
Det är därför Word Online lanserades för ett tag sedan, som en lösning på denna fråga. Det är troligt att den här versionen låter bekant för vissa, men vi kommer att berätta allt om det nedan, så att du vet om det är ett alternativ som kan vara av intresse att använda i ditt specifika fall. Eftersom det har vissa fördelar som är av intresse för många.
Vad är Word Online
Som vi kan säga från dess namn är Word Online det en version av dokumentredigeraren som används online. Det är en version som vi öppnar via webbläsaren på datorn, vilket gör att vi kan komma åt den oavsett var vi är. Vilket utan tvekan hjälper oss att redigera ett dokument överallt på ett enkelt sätt.
Den upprätthåller många av funktionerna i originalredigeraren, även om vi inte kan göra exakt samma i alla fall. Men Word Online är ett bra sätt att redigera dokumentet online, från vilken enhet som helst. Eftersom vi bara behöver ange vårt Microsoft-konto för att kunna redigera dokument eller komma åt de som vi tidigare har redigerat.
För att kunna använda Word Online vi behöver bara använda ett Microsoft-konto och har en internetanslutning, annars kan vi inte redigera någonting. Om vi uppfyller dessa två krav kommer vi alltid att kunna redigera ett dokument med den här versionen. Så det är väldigt enkelt att använda det i det här fallet. Därför, när du redan har ett konto (om du använder Outlook eller Skype behöver du inte skapa ett nytt), i det här fallet kommer du att kunna komma åt den här versionen av dokumentredigeraren. Så det är något väldigt enkelt att använda i det här fallet.
Hur det används
För att använda Word Online på en dator, surfplatta eller smartphone kan du enkelt gå in på webbplatsen, i den här länken. På den här webben vi kommer att bli ombedd att logga in med ett Microsoft-konto. Så om du inte har det finns det på webben där du måste skapa det steg för steg, även om det här är något som tar väldigt lite tid. Så när du har kontot kan du logga in på det och få tillgång till redigeraren. Vi måste klicka på dess ikon för att komma åt den.
En gång inuti kan du se att gränssnittet är identiskt med det vi normalt har i Word. Så det finns knappast några ändringar och det kommer inte heller att ge problem vid redigering av ett dokument. Som vi har nämnt tidigare är det en något förenklad version, vilket innebär att inte alla funktioner är tillgängliga i den, vilket begränsar allt vi kan göra med den här redigeraren. Även om de viktigaste funktionerna i Word finns i Word Online. I princip bör inga problem uppstå när du redigerar ett dokument med den här onlineversionen av det.
Alla dokument vi redigerar i Word Online sparas automatiskt varannan sekund. Kopian av nämnda dokument, som därför är sparad och säker, lagras i One Drive. Detta gör att vi alltid har tillgång till det. Så vi behöver inte vara rädda för att data går förlorade i dokumentet som vi redigerar, för allt kommer att sparas perfekt och alltid tillgängligt. Det är utan tvekan en annan av de viktigaste aspekterna när man använder den här versionen av redigeraren, som vi kan komma åt på alla typer av enheter.