ஆவணத்தின் குறியீட்டில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

நாம் எழுதும் போது அ மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணம் குறிப்பாக விரிவானது, ஒரு குறியீட்டை உருவாக்குவது கிட்டத்தட்ட ஒரு கடமையாகும், ஏனெனில் இது வாசகர்களுக்கு வழிகாட்டுவதற்கு தேவையான கருவியை வழங்குகிறது. முதலில், இது ஒரு எளிய பணி என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், இது நம் நேரத்தை அதிகம் எடுத்துக் கொள்ளாது. இருப்பினும், அதைப் பற்றி சிறிது சிந்திப்பதை நிறுத்துவது மதிப்புக்குரியது, இதன் விளைவாக நாம் உண்மையில் தேடுகிறோம்: ஆவணத்தின் குறியீட்டில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

காகித புத்தகங்களில், நாவல்கள் அல்லது கட்டுரைகள், வெளியீட்டின் வெவ்வேறு அத்தியாயங்கள் அல்லது பிரிவுகளைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணை பொதுவாக தொடக்கத்திலோ அல்லது முடிவிலோ சேர்க்கப்படும். அதாவது, முக்கிய உள்ளடக்கத்திற்கு முன் அல்லது பின். உரைக்குள் ஒரு சொல் அல்லது குறிப்பைக் கண்டறிய இது ஒரு சிறந்த கருவியாகும்.

வேர்ட் ஆவணங்களாக இருந்தாலும் இது முற்றிலும் பொருந்தும் மாணவர் ஆவணங்கள் அல்லது தொழில்முறை ஆவணங்கள். வேர்ட் பிராசஸிங் அப்ளிகேஷன், வேர்டில் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது, அதை நாம் தானாக புதுப்பிக்கும் குறியீட்டாக மாற்ற முடியும்.

குறியீட்டு ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?

வேர்ட் வேலையில் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்ப்பது உண்மையில் அவசியமா? பதில் ஆம், குறிப்பாக இது ஒரு மதிப்பீட்டாளர், ஒரு முதலாளி அல்லது கிளையண்டிடம் நாம் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய ஆவணமாக இருந்தால்.

Un தெளிவான மற்றும் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட குறியீடு ஒவ்வொரு உள்ளடக்கமும் அமைந்துள்ள பக்க எண்ணுடன் படைப்பின் அனைத்து தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களைக் கண்டறிய இது வாசகருக்கு உதவும். இது உங்களுக்கு மிகவும் விருப்பமான பகுதி அல்லது பகுதிகளுக்கு நேரடியாகச் செல்வதை எளிதாக்குகிறது.

குறியீட்டுடன் கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நீளம் மற்றும் அடர்த்தி கொண்ட வேர்ட் ஆவணத்தில், அடிப்படை தரவுகளை காணவில்லை குறியீடானது, நூலியல் அல்லது அடிக்குறிப்பு குறிப்புகள் போன்றவை. இவை சிறிய ஆனால் முக்கியமான விவரங்கள் ஆகும், அவை ஒரு வேலைக்கும் மற்றொன்றுக்கும் இடையில் தரத்தில் மிகப்பெரிய வேறுபாடுகளை ஏற்படுத்தலாம்.

வார்த்தையின் பெரிய நன்மை உங்களால் முடியும் தானாக ஒரு குறியீட்டை உருவாக்கவும், மிகவும் எளிமையான முறையில், நாங்கள் கீழே விளக்கும் வழிகாட்டுதல்களின் வரிசையைப் பின்பற்றினால் போதும்:

வார்த்தையில் உள்ள அட்டவணை: என்ன அம்சங்களை நாம் சேர்க்க வேண்டும்

வேர்ட் இன்டெக்ஸ் நாம் விரும்பும் தோற்றம் மற்றும் பயனைப் பெறுவதற்கு முக்கியமானது, ஆவண தலைப்புகளுக்கு சரியான வடிவமைப்பைக் கொடுத்திருக்க வேண்டும். இதன் பொருள் சரியான தலைப்புகள், எழுத்துருக்கள் போன்றவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது. குறியீட்டை ஒன்றாக இணைப்பதற்கு முன். பின்வரும் பத்திகளில் இதை இன்னும் விரிவாக விளக்குகிறோம்:

தலைப்புகளை வரையறுக்கவும்

வேர்டின் மேல் கருவிப்பட்டியில், நீங்கள் காணலாம் "பாங்குகள்" பொத்தான். நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்தால், வெவ்வேறு விருப்பங்களுடன் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. பயன்படுத்துவதே மிகவும் பொதுவான விஷயம் "தலைப்பு 1", உரை பிரிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து அத்தியாயங்களுக்கும் அல்லது பிரிவுகளுக்கும் நாம் விண்ணப்பிக்கலாம்.

விண்ணப்பிக்கும் வாய்ப்பும் உள்ளது "தலைப்பு 2", அளவு சிறியது, நாம் இன்னும் துல்லியமாக இருக்க விரும்பினால் மற்றும் இந்த அத்தியாயங்கள் அல்லது பிரிவுகளை பிரிவுகளாக பிரிக்கவும். குறியீட்டைச் செயல்படுத்தும்போது இந்தப் படிநிலையைச் சரியாகப் பயன்படுத்தினால், அது வகைகளாகவும் துணைப்பிரிவுகளாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகத் தோன்றும். சிக்கலான நூல்களில் இது மிகவும் பொதுவானது.

இதுவும் முக்கியம் சரியான எழுத்துருவை தேர்வு செய்யவும் வேலை அல்லது ஆவணத்தின் தன்மைக்கு. இந்த அர்த்தத்தில், வேர்ட் நமக்கு பல விருப்பங்களைத் தருகிறது என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே அறிவோம், இது ஆவணத்தின் ஆவிக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது மட்டுமே.

பொதுவாக, தலைப்புகளிலும் வசனங்களிலும் ஒரே மாதிரியான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தக் கூடாது என்பது வழக்கம். இது விருப்பமானது என்றாலும், இதுவும் வழக்கமாக உள்ளது ஒரு சிறிய உள்தள்ளலைச் சேர்க்கவும் (அதாவது, பல எழுத்துக்கள் அல்லது வெற்று இடங்களை அறிமுகப்படுத்துதல்) இரண்டாம் நிலை தலைப்புகளுக்கு முன், அவற்றை முக்கியவற்றிலிருந்து சிறப்பாக வேறுபடுத்துவதற்காக.

உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகவும்

தலைப்புகள் வரையறுக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் ஆவணத்திற்குச் செல்ல வேண்டும் குறியீட்டைக் காட்ட விரும்பும் சரியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது எந்த வகையான ஆவணம் என்பதைப் பொறுத்து, இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• ஆவணத்தின் தொடக்கத்தில், அறிமுகத்திற்குப் பிறகு (இது மிகவும் பொதுவானது).
• ஆவணத்தின் முடிவில், ஒரு குறிப்பு அல்லது தேடல் குறியீடாக (குறிப்பாக ஆராய்ச்சி வேலைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது).

சரியான இடத்தைத் தீர்மானித்த பிறகு, மேல் பட்டியில் சென்று பிரிவில் கிளிக் செய்க "குறிப்புகள்". காட்டப்படும் விருப்பங்களின் பட்டியலில், ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் "உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருகவும்". இலவச பதிப்பில், ஒரு அட்டவணை தானாகவே இயல்பாக உருவாக்கப்படும்; பிற கட்டண பதிப்புகளில், எங்கள் விருப்பப்படி வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்ய முடியும்.

அவ்வளவுதான். இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எங்கள் ஆவணத்திற்கான நடைமுறைக் குறியீட்டை உருவாக்குவோம். வேர்ட் இன்டெக்ஸ் நமக்கு தரும் ஒரு நன்மை ஒவ்வொரு முறையும் ஆவணத்தின் கட்டமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடிவு செய்யும் போது அது தானாகவே மாற்றியமைக்கப்படும். (ஒரு அத்தியாயத்தைச் சேர்ப்பது, நீக்குவது, உரை அமைப்பில் அதன் இருப்பிடத்தை மாற்றுவது போன்றவை). செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைப் பார்க்க, நீங்கள் பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் "புதுப்பிக்கவும்."