மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் நிரல்களில் ஒன்றாகும் பெரும்பாலான விண்டோஸ் பயனர்களால். நிறுவனத்தின் தொகுப்பு காலப்போக்கில் உருவாகியுள்ளது. அதன் இடைமுகம் எவ்வாறு நவீனமயமாக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பார்த்தோம், அதோடு பல புதிய விருப்பங்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளோம். எல்லா நேரங்களிலும், எங்களைத் தழுவி, சிறப்பாகப் பயன்படுத்த எங்களுக்கு எது உதவுகிறது.
இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் உங்களுக்கு காண்பிக்கப் போவது நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் செய்யக்கூடிய வழி நீங்கள் உருவாக்கும் அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒரே இடத்தில் அலுவலகம் சேமிக்கும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான முழு செயல்முறையையும் நீங்களே சேமிக்க விரும்பினால்.
செயல்முறை அடைய மிகவும் எளிதானது, காலப்போக்கில் அலுவலகத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட கூடுதல் விருப்பங்களுக்கு நன்றி. எனவே நீங்கள் விரும்பினால் உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்காது உங்கள் விண்டோஸ் கணினியில் எல்லா ஆவணங்களையும் ஒரே கோப்புறையில் சேமிக்கவும். நீங்கள் சில திட்டங்களில் பணிபுரிகிறீர்கள் அல்லது அதை நிரந்தரமாக வைத்திருக்க விரும்பினால், நீங்கள் தற்காலிகமாக ஏதாவது செய்கிறீர்கள். இந்த விஷயத்தில் நாம் என்ன படிகள் பின்பற்ற வேண்டும்?
இந்த குறிப்பிட்ட வழக்கில் நாம் பயன்படுத்தப் போகும் செயல்பாடு உள்ளூர் சேமிப்பு. இதற்காக, நாம் வேண்டும் அலுவலகத்திற்குள் அதை உள்ளமைக்க தொடரவும், இது மிகவும் எளிமையான ஒன்று, ஏனெனில் நீங்கள் கீழே பார்க்க முடியும். எல்லாவற்றையும் ஒரே கோப்புறையில் சேமிக்க அனுமதிக்கும் செயல்பாடு இது.
அலுவலகத்தில் உள்ளூர் சேமிப்பு
முதலில் நீங்கள் அலுவலக பயன்பாடுகளில் ஒன்றைத் திறக்க வேண்டும், வேர்ட் போன்றது மற்றும் வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கவும். நீங்கள் விரும்பினால், ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணத்தையும் பயன்படுத்தலாம், அதைத் திறக்கவும். இந்த விஷயத்தில் இரண்டு விருப்பங்களும் சமமாக செல்லுபடியாகும். ஆவணம் திறந்ததாக நாங்கள் சொன்னவுடன், திரையின் மேல் இடது பகுதியில் தோன்றும் கோப்பு விருப்பத்தை சொடுக்கவும். ஒரு நெடுவரிசை அதில் பல பிரிவுகளுடன் வரும்.
பட்டியலின் அடிப்பகுதியில் அமைந்துள்ள விருப்பங்கள் பிரிவை நாம் உள்ளிட வேண்டும். இதுதான் நாம் செய்ய வேண்டிய வழி பயன்பாட்டு அமைப்புகளை அணுகவும். இங்குதான் நாம் இதுவரை பேசிய செயல்பாட்டைக் கண்டுபிடிக்கப் போகிறோம். விருப்பங்களில் கிளிக் செய்தவுடன், ஒரு புதிய சாளரம் திரையில் தோன்றும்.
இந்த புதிய சாளரத்தில், அதன் இடது பகுதியைப் பார்க்கிறோம். தொடர்ச்சியான பிரிவுகள் உள்ளன, அவற்றில் ஒன்று சேமிப்பதில் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம். எனவே, நாங்கள் அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். இந்த வழியில், அலுவலகத்தில் சேமிப்பதைக் குறிக்கும் அனைத்து விருப்பங்களும் திரையில் தோன்றும். இப்போது சேமிப்பு பிரிவில் தோன்றும் இந்த விருப்பங்களில், நாம் பயன்படுத்த வேண்டிய ஒன்று உள்ளது.
இந்த குறிப்பிட்ட விருப்பம் இது இயல்பாகவே கணினியில் சேமி என்று அழைக்கப்படுகிறது. அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு பெட்டி உள்ளது, அதைக் குறிக்க அனுமதிக்கிறது, அது நாம் செய்ய வேண்டிய ஒன்று, அது அதிகாரப்பூர்வமாக செயல்படுத்தப்படுகிறது. இது முடிந்ததும், நாங்கள் உருவாக்கும் எல்லா கோப்புகளையும் அலுவலகம் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த காரணத்திற்காக, நீங்கள் ஒரு முகவரி பட்டியைப் பெறும் விருப்பத்திற்குக் கீழே, அந்த கோப்புறையை நீங்கள் எளிதாக தேர்ந்தெடுக்க முடியும். அதற்காக எங்கள் கணினியில் எந்த இடத்தையும் தேர்வு செய்யலாம். நாம் அதைச் செய்தவுடன், அதை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு வெறுமனே கொடுக்க வேண்டும்.
இந்த வழியில், அந்த மாற்றங்கள் நாங்கள் அலுவலகத்தை சேமித்துள்ளோம். தொகுப்பிலிருந்து நாம் சேமிக்கப் போகும் அடுத்த ஆவணம் நாம் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும். எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றினால், இந்த விருப்பத்தை மீண்டும் அகற்றி, ஆவணத்தைப் பொறுத்து அது சேமிக்கப்படும் இடத்தைத் தேர்வுசெய்யலாம். அலுவலக அமைப்புகளில் முன்னிருப்பாக சேமிப்பதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். இந்த செயல்பாடு பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?