எக்செல் இல் தேதிகளைக் கழிப்பது எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிக்கிறோம்

இரண்டு குறிப்பிட்ட ஆண்டுகளுக்கு இடையில் எவ்வளவு நேரம் கடந்துவிட்டது என்பதை அறிவது, அவற்றின் எண்களைக் கழிப்பது போல் எளிது, இருப்பினும், பணிச்சூழலில் கோரிக்கைகள் பெரும்பாலும் சிக்கலானதாக இருக்கும். அதனால், எக்செல் ஆவணத்தில் முழுத் தேதிகளையும் கழிக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்படுவது அசாதாரணமானது அல்ல.. இந்த நிரல் அனைத்து வகையான கணித செயல்பாடுகளையும் செயல்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு தொகுப்பாகும், மேலும் இரண்டு தேதிகளின் கழித்தல் விதிவிலக்கல்ல. அந்த வகையில், அதைச் செய்ய நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம் மற்றும் அதை உங்கள் சொந்த விரிதாள்களில் பயன்படுத்துகிறோம்.

இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையில் எத்தனை நாட்கள், மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகள் கடந்துவிட்டன என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துள்ளீர்கள், ஏனென்றால் அதை அடைய அனைத்து தகவல்களையும் சில நொடிகளில் நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்கப் போகிறோம்..

எக்செல் இல் தேதிகளை கழிப்பது எப்படி?

தேதிகளைக் கழிப்பது என்பது எக்செல் ஒரு முடிவை அடைய பல வழிகளை வழங்குகிறது, இருப்பினும், எதை எடுப்பது என்பது நாம் அதை எவ்வாறு காட்ட விரும்புகிறோம் என்பதைப் பொறுத்தது.. இந்த அர்த்தத்தில், நிரல் கழிந்த நாட்கள், மாதங்கள் மற்றும் வருடங்களை தனித்தனியாகக் குறிக்கும் திறன் கொண்டது. நீங்கள் முழுமையான தகவலைப் பார்க்க விரும்பினால், ஒவ்வொரு முடிவையும் உருவாக்க நீங்கள் 3 கலங்களை ஆக்கிரமிக்க வேண்டும், பின்னர், எழுத்துக்களின் சரத்தை இணைக்க ஒரு சூத்திரத்தை ஆக்கிரமிக்க வேண்டும். எவ்வாறாயினும், எக்செல் என்பது சாத்தியக்கூறுகள் திறந்திருக்கும் ஒரு நிரலாகும், மேலும் நாம் விரும்பும் வடிவத்தில் தேதிகளைக் கழிப்பதன் முடிவைக் காட்ட அனுமதிக்கும் சூத்திரங்களை உருவாக்குவதற்கான வழிகள் உள்ளன.

அதை அடைவதற்கான எளிய மற்றும் அணுகக்கூடிய வழிகளை இங்கே பார்ப்போம்.

அடிப்படை தேதி கழித்தல்

எக்செல் இல் தேதிகளைக் கழிப்பதற்கு இது எளிதான முறையாகும், மேலும் இது ஒரு கழித்தல், கேள்விக்குரிய தேதிகள் அமைந்துள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது.. இந்த வழியில், நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் பின்வருபவை:

• முடிவைப் பெற விரும்பும் கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
• சம அடையாளத்தை உள்ளிடவும் ( = ).
• தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எண் 1.
• கழித்தல் குறியைச் செருகுகிறது (-).
• தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எண் 2.
• Enter ஐ அழுத்தவும்.

இது இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையில் கழிந்த நாட்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.. நேர்மறை எண்ணைப் பெற, தேதி எண் 1 மிக சமீபத்தியதாக இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

DATEDIF செயல்பாட்டுடன் தேதிகளைக் கழித்தல்

நீங்கள் செயல்பாட்டைத் தேடுகிறீர்களானால் தேதியிட்டிருந்தால் எக்செல் பட்டியலில், நீங்கள் அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது, இருப்பினும், இது இன்னும் கிடைக்கிறது மற்றும் செயல்பாட்டுடன் உள்ளது. இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை துல்லியமாக காண்பிப்பதே இதன் வேலையாகும், அது நாட்கள், ஆண்டுகள் அல்லது மாதங்களில் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டுமா என்பதை வரையறுக்கும் சாத்தியம் உள்ளது. இந்த வழியில், நீங்கள் கழிந்த நேரத்தைப் பற்றிய முழுமையான தகவலைப் பெற விரும்பினால், ஒரு வரிசையில் 3 செல்களை ஆக்கிரமித்தால் போதும், ஒவ்வொரு நேரத்திற்கும் ஒன்று.

இந்த சூத்திரத்தின் தொடரியல்:

=DATEDIF(தேதி1,தேதி2)

இருப்பினும், முந்தைய வழக்கைப் போலல்லாமல், DATEDIF செயல்பாட்டில் மிகப் பழமையானதாக இருக்க தேதி எண் 1 தேவை. நாம் அதை வேறு வழியில் செய்தால், நிரல் #¡NUM பிழையை எறிந்துவிடும்!

தேதிகளைக் கழிப்பதற்கும், முடிவுகள் நாட்கள், மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளில் காட்டப்படுவதற்கும் நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

• கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
• செயல்பாட்டை உள்ளிடவும் தேதியிட்டிருந்தால் மற்றும் திறந்த அடைப்புக்குறிகள்.
• தேதி எண் 1 (பழமையானது) மீது கிளிக் செய்து கமாவை உள்ளிடவும்.
• தேதி எண் 2 (மிக சமீபத்தியது) மீது கிளிக் செய்து கமாவை உள்ளிடவும்.
• முறையே நாட்கள், ஆண்டுகள் மற்றும் மாதங்களைக் குறிக்கும் d, y மற்றும் m என்ற எழுத்துக்களை மேற்கோளில் உள்ளிடவும்.
• அடைப்புக்குறியை மூடு.
• Enter ஐ அழுத்தவும்.

மேற்கோள்களுக்கு இடையில் நீங்கள் செருகிய கடிதத்தின் வகையின்படி, முடிவுகள் நாட்கள், மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளில் காட்டப்படும். எனவே, நீங்கள் எக்செல் இல் தேதிகளை எளிதாகக் கழிக்கலாம் மற்றும் காலெண்டரில் இரண்டு குறிப்பிட்ட புள்ளிகளுக்கு இடையில் கழிந்த நேரத்தை அறிந்து கொள்ளலாம்.

முடிவுக்கு

எக்செல் இல் தேதிகளைக் கழிப்பது தரவுகளுடன் பணிபுரியும் மற்றும் நேரக் கணக்கீடுகளைச் செய்ய வேண்டிய எவருக்கும் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய முக்கியமான செயல்முறையாகும்.. முதலில் இது சற்று சிக்கலானதாகத் தோன்றினாலும், அடிப்படைகளை நீங்கள் புரிந்துகொண்டால், அதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது. நாம் விளக்கும் ஒவ்வொரு வழிக்கும் அதன் தனித்தன்மைகள் உள்ளன மற்றும் அவற்றைப் புரிந்துகொள்வது சரியான முடிவைப் பெறுவதைப் பொறுத்தது என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.

எக்செல் ஜனவரி 1, 1900 ஐ அதன் அடிப்படைத் தேதியாகப் பயன்படுத்துகிறது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், எனவே தேதிகளை உள்ளிடும்போது இதைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். கூடுதலாக, செல்களை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம், இதனால் முடிவுகள் நமக்கு விரும்பியபடி காட்டப்படும்.

நாம் பார்த்தது போல், எக்செல் இல் தேதிகளைக் கழிப்பதற்கு வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன, DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து எளிய சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கைமுறை கணக்கீடு வரை. ஒவ்வொரு முறைக்கும் அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன, எனவே உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மதிப்புமிக்கது. மேலும், எக்செல் இல் தேதிகளைக் கழிப்பதற்கான முக்கிய வழி இதுவாகும் என்பதையும், உங்கள் பணியின் போது ஒவ்வொரு செயல்முறையையும் நன்கு தெரிந்துகொள்ளும் வகையில் பயிற்சி செய்ய உங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது என்பதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.