எக்செல் இல் விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு எளிதாக உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிக்கிறோம்

பொருள் அல்லது சேவையின் கொள்முதல் அல்லது விற்பனை பரிவர்த்தனை மேற்கொள்ளப்பட்டதற்கான முக்கிய ஆதாரம் மற்றும் ஆதரவை இன்வாய்ஸ்கள் குறிப்பிடுகின்றன.. இந்த அர்த்தத்தில், கட்சிகள் தங்கள் நிதிகளின் கட்டுப்பாட்டை பராமரிப்பது மட்டுமல்லாமல், வரிக் கடமைகளுக்கு இணங்க வேண்டும் என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, இந்த செயல்முறைகளுக்கான ஒரு முக்கிய அங்கத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். இந்த வகையான ஆவணத்திற்குத் தகுதியான எந்தவொரு செயலுக்கும் நீங்கள் உங்களை அர்ப்பணித்திருந்தால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள், ஏனென்றால் எக்செல் இல் ஒரு விலைப்பட்டியல் எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம். மைக்ரோசாஃப்ட் விரிதாள் இந்த வகையான பணிகளுக்கு ஒரு சிறந்த கூட்டாளியாகும், மேலும் இதைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிக்கப் போகிறோம்.

எக்செல் வழங்கும் விலைப்பட்டியல்களின் உருவாக்கம் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப முடிவுகளைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கும், கூடுதலாக, டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் அவற்றை எங்கள் விருப்பப்படி தனிப்பயனாக்கும் வாய்ப்பும் உள்ளது. அடுத்து நாங்கள் உங்களுக்கு எல்லாவற்றையும் சொல்கிறோம்.

எக்செல் இல் விலைப்பட்டியல் செய்வது எப்படி?

எக்செல் இல் விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது மிகவும் சவாலான ஒன்று அல்ல, நிரல் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு. கூடுதலாக, ஆவணத்தில் சேர்க்கப்படும் தரவு எல்லா நிகழ்வுகளுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் என்ற உண்மையை முன்னிலைப்படுத்துவது மதிப்பு, இருப்பினும் அவை நாட்டைப் பொறுத்து ஓரளவு வேறுபடலாம் அல்லது கேள்விக்குரிய செயல்பாடு மற்ற வரிகளைப் பற்றி சிந்திக்கிறது.

விலைப்பட்டியல் கூறுகள்

விலைப்பட்டியலை உருவாக்க எக்செல் நேரடியாகச் செல்வதற்கு முன், அதை வடிவமைக்க நாம் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய கூறுகள் என்ன என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். விற்பனை பரிவர்த்தனையின் தகவலைக் கொண்ட ஒரு ஆவணத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம், எனவே, ஒன்றை உருவாக்கும் போது பின்வரும் பிரிவுகளைச் சேர்க்க வேண்டும்:

• வழங்குநர் தகவல்: அதாவது, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், நிதி முகவரி, தொடர்புத் தகவல் மற்றும் நிறுவனத்தின் அடையாள எண்.
• வாங்குபவர் தகவல்: இங்கே முந்தைய புள்ளியிலிருந்து அதே தரவு சேர்க்கப்படும், ஆனால் கிளையண்டைக் குறிப்பிடுகிறது.
• விலைப்பட்டியல் எண்: மேற்கொள்ளப்படும் பரிவர்த்தனைகளின் வரலாற்றின் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்க, விலைப்பட்டியல்கள் எண்ணிடப்பட வேண்டும்.
• வெளியீட்டு தேதி: விற்பனை செய்யப்பட்ட நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு.
• பரிவர்த்தனையின் விளக்கம்: விற்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள், அளவு, யூனிட் விலை, கூட்டுத்தொகை மற்றும் மொத்த விலை ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.
• வரிகள்: இந்த பிரிவு தயாரிப்பு விற்பனையில் உள்ள வரிகளைக் குறிக்கிறது, ஒவ்வொன்றின் அளவுகளையும் விவரிக்கிறது.
• கட்டண வரையறைகள்: இங்கே நீங்கள் தள்ளுபடிகள், விதிமுறைகள் மற்றும் கட்டண முறைகள், நிதியளிப்பு அல்லது விற்பனைக்குப் பொருந்தும் கூடுதல் கட்டணங்களைச் சேர்க்கலாம்.
• தகவல் நிரப்புதல்: இந்தப் பிரிவு விருப்பமானது மற்றும் நீங்கள் தேவையெனக் கருதும் எந்தவொரு கவனிப்பையும் அல்லது குறிப்பையும் சேர்க்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

நாம் மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த கூறுகள் ஒவ்வொரு நாடு அல்லது நிறுவனத்தின் உள்ளூர் சட்டங்களின்படி மாறுபடும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.. இருப்பினும், அவை சரியான விலைப்பட்டியல் மற்றும் அனைத்து தேவைகளுடன் உருவாக்க ஒரு சிறந்த வழிகாட்டியாக உள்ளன.

எக்செல் இல் விலைப்பட்டியலை உருவாக்கவும்

எங்கள் விலைப்பட்டியலில் இருக்க வேண்டிய கூறுகளை நாங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறோம், எனவே நாங்கள் எக்செல் சென்று அதை உருவாக்கத் தயாராக இருக்கிறோம். இந்த கட்டத்தில் எங்களிடம் இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: புதிதாக ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும் அல்லது டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும். சிறந்த முடிவு உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்தது, எனவே நீங்கள் 100% அசல் ஒன்றை விரும்பினால், நாங்கள் முதல் மாற்றீட்டை எடுக்கிறோம். இருப்பினும், நீங்கள் தேடுவது தொழில்முறை முடிவின் உத்தரவாதம் மற்றும் செயல்முறை அதிக நேரம் எடுக்கவில்லை என்றால், வார்ப்புருக்கள் சிறந்த வழி.

புதிதாக உங்கள் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கத் தொடங்க, Excel ஐத் திறந்து "வெற்று புத்தகம்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

அதன் பங்கிற்கு, நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் இடைமுகத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் சென்று, விலைப்பட்டியல் என்ற வார்த்தையை எழுதி Enter ஐ அழுத்தவும். அடுத்து, நீங்கள் தேர்வுசெய்து, நீங்கள் விரும்பியபடி தனிப்பயனாக்கலாம், உரையிலிருந்து வண்ண கலவைக்கு மாறி, அதிக எண்ணிக்கையிலான வார்ப்புருக்கள் கொண்ட முடிவுத் திரையைப் பார்ப்பீர்கள்.

இதற்கிடையில், புதிதாக எக்செல் இல் விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்ற செயல்பாட்டில், எல்லைகள், அட்டவணைகள், தலைப்புகள் மற்றும் துணைத் தலைப்புகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் ஆவணத்தை வடிவமைக்கத் தொடங்க வேண்டும்., இதற்காக, உங்களுடையதை உருவாக்க வழிகாட்டியாக செயல்படும் வேறு ஏதேனும் விலைப்பட்டியலைப் பார்க்க பரிந்துரைக்கிறோம்.

சூத்திரங்களைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் இல் விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதன் சிறந்த நன்மைகளில் ஒன்று, அதே கருவியில் இருந்து அதை நிரப்புவது, சில படிகளை தானியங்குபடுத்துவது.. இந்த அர்த்தத்தில், சூத்திரங்களைச் சேர்க்க முடியும், இதனால் எந்த எண்ணையும் உள்ளிடும்போது, ​​அதன் விளைவாக தானாகவே உருவாக்கப்படும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் சூத்திரத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் பிழையின் விளிம்பைக் குறைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

எனவே, வரிகள், தள்ளுபடிகள், துணைத்தொகைகள் மற்றும் மொத்தங்கள் காட்டப்பட வேண்டிய கலங்களில் செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களைச் சேர்க்க பரிந்துரைக்கிறோம்.

விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பு

எக்செல் இல் விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது அதன் அழகியல் மற்றும் வடிவமைப்பைப் பற்றியது. இது முற்றிலும் உங்கள் தேவைகள் மற்றும் சுவைகளைப் பொறுத்தது. அந்த உணர்வில், நீங்கள் சொந்தமாக வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு அல்லது எக்செல் உள்ளடக்கிய அட்டவணை வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறுவீர்கள்.. இருப்பினும், இந்த விஷயத்தை முடிந்தவரை எளிதாக்க விரும்பினால், கேலரியில் இருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது சிறந்தது.

எக்செல் கொண்டிருக்கும் விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருக்கள் ஒரு நல்ல அழகியல் தோற்றத்தை பராமரிக்க சிறந்தவை. அவற்றின் வடிவமைப்புகள் உண்மையில் வண்ணமயமானவை, சரியான வண்ண சேர்க்கைகள் மற்றும் சிறந்த, நாம் விரும்பும் அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்வதற்கான விலைமதிப்பற்ற சாத்தியம். இந்த வழியில், ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அதன் எந்தப் பகுதிக்கும் சென்று உங்களுக்குத் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்து அசல் மற்றும் தொழில்முறை விலைப்பட்டியல் உருவாக்கலாம்.

விலைப்பட்டியல் செய்ய எக்செல் ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

பொருள் அல்லது சேவையின் விற்பனைக்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட எந்தவொரு நபர் அல்லது நிறுவனத்திலும் இன்வாய்ஸ்கள் இருப்பது அவசியமாகும். ஒருவேளை பெரிய நிறுவனங்கள் 100% தொழில்முறை விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பு மற்றும் உருவாக்கத்தை வாங்க முடியும், இருப்பினும், சிறு தொழில்முனைவோர் அல்லது அவர்களின் முயற்சிகளைத் தொடங்குபவர்களுக்கு இது நடக்காது.. செயல்பாட்டு விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க டெம்ப்ளேட்களை நம்பியிருக்கும் சாத்தியத்துடன், எக்செல் மீட்புக்கு வருகிறது.

Excel இலிருந்து விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவது, உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையின் ஆரம்பத்தில் நிறைய தடைகளைத் தவிர்க்கும், ஏனெனில் நீங்கள் பெரிய முதலீடு செய்யாமலேயே அவற்றை வைத்திருக்கவும் வழங்கவும் முடியும். இந்த அர்த்தத்தில், உங்களுக்கு அவசரமாக விலைப்பட்டியல் தேவைப்பட்டால், அதை எங்கு பெறுவது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் எக்செல் நிறுவலைப் பாருங்கள்.