எக்செல் பட்டியலில் சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் உறுப்புகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டுமா? இந்த திட்டம் ஒரு முடிவை அடைய பல்வேறு வழிகளை வழங்குவதில் சிறப்பு உள்ளது. சில பொதுவாக நீண்டதாகவோ அல்லது மற்றவர்களை விட சிக்கலானதாகவோ இருந்தாலும், நமக்கு வசதியாக இருக்கும் ஒரு பொறிமுறையின் கீழ் விரும்பிய முடிவைக் கொடுக்கும் ஒன்றை எடுத்துக்கொள்வதே யோசனை. இதனால், ஆரம்ப உதாரணத்துடன் தொடர்வது, சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் பட்டியலில் உள்ள உறுப்புகளின் எண்ணிக்கையை நாம் கணக்கிட வேண்டும் என்றால், எக்செல் இல் COUNTIF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிப்போம்.
இந்தச் செயல்பாடு, நீங்கள் எண்ண விரும்பும் தரவு எங்குள்ளது மற்றும் சந்திக்க வேண்டிய நிபந்தனை என்ன என்பதை நிரலுக்குக் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் சில நொடிகளில் உங்களுக்குத் தேவையான எண்ணைப் பெறுவீர்கள்.
COUNTIF செயல்பாடு எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
நாம் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, எக்செல் இல் ஒரே முடிவை அடைய வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன. இருப்பினும், அவை அனைத்தும் நாம் தேடுவதை வழங்குவதில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளை எண்ணுவது, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எளிதில் அடையக்கூடிய ஒன்று மற்றும் இடைமுகத்தின் கீழ் வலதுபுறத்தில் எண்ணைக் காண்போம். எனினும், சூழ்நிலை சிக்கலானதாக இருக்கலாம் மற்றும் தேவைகள் மேலும் செல்லலாம், அதாவது, முழு பட்டியலையும் நாம் கணக்கிட வேண்டிய அவசியமில்லை, மாறாக குறிப்பிட்ட கூறுகள். இந்த கட்டத்தில்தான் அதிக சாத்தியக்கூறுகளை வழங்கும் ஒரு விருப்பத்தின் தேவை எழுகிறது, இங்குதான் இன்றைய நமது கதாநாயகன் செயல்படுகிறார்: COUNTIF செயல்பாடு.
அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, COUNTIF ஆனது தரவுப் பட்டியலின் உறுப்புகள் முன்னர் நிறுவப்பட்ட அளவுகோல் அல்லது நிபந்தனையைப் பூர்த்தி செய்தால் மட்டுமே அவற்றை எண்ண அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, இது எண் அல்லது உரை தரவுகளுடன் சூழல்களுக்கு ஏற்ப நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளது, எனவே நமது ஆவணங்களில் நமக்குத் தேவையானதை எண்ணுவதற்கு அதைப் பயன்படுத்தலாம்.. இது எக்செல் மூலம் நமது அன்றாட பணிகளில் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் ஒரு பயன்பாடாகும். அடுத்து, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குவோம்.
COUNTIF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
COUNTIF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்க, ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு வாகனத்தின் மாதிரியும் மற்றொன்றில் அதன் நிறமும் இருக்கும் தரவின் பட்டியலுடன் ஒரு உதாரணத்தை நிறுவுவோம்.. COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் தோன்றும் சிவப்பு வாகனங்களின் எண்ணிக்கையை அறிவதே எங்கள் பணி.
இந்த சூத்திரம் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் அதன் தொடரியல் அல்லது எழுதும் முறை இரண்டு தேவைகளை மட்டுமே கொண்டுள்ளது: வரம்பு மற்றும் அளவுகோல். வரம்பு என்பது நாம் எண்ண விரும்பும் தரவு அமைந்துள்ள கலங்களின் தொகுப்பாகும், மேலும் அளவுகோல் என்பது ஒரு உறுப்பு கணக்கில் கருதப்பட வேண்டிய நிபந்தனையாகும். இந்த வழியில், நாம் எண்ண விரும்பினால், நமது எடுத்துக்காட்டில், எத்தனை சிவப்பு வாகனங்கள் உள்ளன, அளவுகோல் "சிவப்பு" என்ற வார்த்தையாக இருக்கும்.
இதைச் செய்ய, உங்கள் எக்செல் தாளில் உள்ள வெற்று கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்து பின்வருவனவற்றை உள்ளிடவும்:
=COUNTIF(E5:E54, "சிவப்பு")
அடைப்புக்குறிகளைத் திறக்கும்போது முதல் தரவு, நாம் எண்ண விரும்பும் தரவு இருக்கும் வரம்பைக் குறிக்கிறது, பின்னர் மேற்கோள் குறிகளில் "சிவப்பு" என்ற வார்த்தை இருக்கும்..
உரையைக் கையாளும் போது மேற்கோள்களில் அளவுகோல்கள் உள்ளிடப்படுகின்றன; அவை எண்களாக இருந்தால், அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. அடைப்புக்குறியை மூடியவுடன், Enter ஐ அழுத்தவும், பட்டியலிடப்பட்ட சிவப்பு வாகனங்களின் எண்ணிக்கையை உடனடியாகப் பெறுவீர்கள். எல்லா வண்ணங்களுடனும் இதே செயல்முறையை நீங்கள் மீண்டும் செய்யலாம், ஒவ்வொன்றிலும் எத்தனை உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
முடிவுக்கு
COUNTIF செயல்பாடு என்பது எக்செல் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் எப்போதும் வைத்திருக்க வேண்டிய கருவிகளில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் இது பெரிய மற்றும் சிறிய அளவிலான தரவுகளைக் கொண்ட சூழ்நிலைகளில் நமக்கு உதவுகிறது.. தனிமங்களின் எண்ணிக்கை அதிகமாக இருக்கும்போது எண்ணும் பணி சவாலானதாக இருக்கும், மேலும் சில வகைகளின் சரியான அளவைப் பெறுவது போன்ற குறிப்பிட்ட தேவைகள் உள்ளன. இருப்பினும், COUNTIF ஆனது தரவு எங்குள்ளது மற்றும் எவற்றை நாம் கணக்கிட விரும்புகிறோம் என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அனைத்தையும் எளிதாக்குகிறது.
இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சரியான காட்சிகள் உள்ளன, மேலும் கணக்கெடுப்பு செயலாக்கம் அவற்றில் ஒன்றாகும்.. உங்கள் முடிவுகளை Excel க்கு எடுத்துச் சென்றால் போதுமானதாக இருக்கும், மேலும் சில நொடிகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்பம் எத்தனை முறை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும். கைமுறையாகச் செய்வதற்கு நிறைய நேரம் எடுக்கும், அதற்குப் பதிலாக COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், இந்தப் பணியை சில நொடிகளில் மாற்றுகிறது.
COUNTIF செயல்பாடு ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள உறுப்புகளை எண்ணுவதற்கு மட்டும் வரையறுக்கப்படவில்லை. இது பல பரிமாண வரம்புகளை வரையறுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதாவது நீங்கள் பல நெடுவரிசைகளிலும் வெவ்வேறு விரிதாள்களிலும் கூட உருப்படிகளை எண்ணலாம்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த நீங்கள் எக்செல் நிபுணராக இருக்க வேண்டியதில்லை.. சிக்கலானதாக இல்லாத இரண்டு தேவைகளை மட்டுமே கோருவதன் மூலம், இது எங்களுக்கு விரைவான முடிவுகளையும் பிழைக்கான சிறிய வாய்ப்பையும் வழங்குகிறது. எனவே, அதிக அளவிலான தரவுகளைக் கொண்ட புத்தகத்தின் முன் நீங்கள் இருப்பதைக் கண்டால் மற்றும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் அளவுகளை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், உங்கள் தேவைகளை திறம்பட பூர்த்தி செய்யும் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.