எக்செல் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது

எக்செல் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் சில வேலைகளைச் செய்யும்போது அது திருடப்படுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை. நீங்கள் கோப்பைப் பகிர வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் சில தரவுகள் தவறுதலாக மாற்றப்படுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை.

இந்தக் கட்டுரையில் எக்செல் ஒர்க்புக் அல்லது கோப்பின் சில தாள்களை மட்டும் பூட்டுவது எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டுகிறோம்.

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதை அறிந்து கொள்வதற்கான படிகள்

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாப்பதை நிர்வகிப்பது அவ்வளவு சிக்கலானது அல்ல, அதை அடைய நீங்கள் என்ன படிகளை பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கும் வரை. அடுத்து, நீங்கள் அடையக்கூடிய படிகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்:

1. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் எக்செல் கோப்பை திறக்கவும் நீங்கள் பாதுகாக்க வேண்டும் என்று
2. நீங்கள் அதை ஏற்கனவே திறந்தவுடன், நீங்கள் மெனுவிற்கு செல்ல வேண்டும் "காப்பகத்தை"பின்னர்" பகுதியைத் தேடுங்கள்தகவல்".
3. பின்னர் தகவல் பிரிவில் நீங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும்"பின்னர் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்"கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம்".
4. நீங்கள் "மறைகுறியாக்க கடவுச்சொல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்களிடம் கேட்கும் பெட்டி காட்டப்படும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் பின்னர் அதை சரிபார்க்க மீண்டும் செய்யவும்.
5. கடவுச்சொல்லை சரிபார்த்தவுடன், புத்தகம் பாதுகாக்கப்படும் நீங்கள் அதை மீண்டும் திறக்கும்போது அதை உள்ளிட வேண்டும்.

இந்த 5 படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள முடியும் நீங்கள் பணிபுரியும் தகவலைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.

நீங்கள் கடவுச்சொல்லை பாதுகாப்பான இடத்தில் எழுதி வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் உருவாக்கிய தகவலை இழக்க நேரிடும். குறியாக்கம் மிகவும் வலுவானது, மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களால் கூட கடவுச்சொல் இல்லாமல் தகவலை அணுக முடியாது.

அதுவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது மூன்றாம் தரப்பினரால் எளிதில் யூகிக்க முடியாத கடவுச்சொல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் இதை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளவில்லை என்றால், மற்றவர்கள் கடவுச்சொல்லை யூகிக்க முடியும், எனவே நீங்கள் வெளியிட விரும்பாத தரவை அணுகலாம்.

விரிதாள்களில் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதை அறியும் முறை

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களில் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது ஒரு நல்ல வழி, ஏனெனில் இது உங்களுக்கு உதவும் நீங்கள் மாற்ற விரும்பாத தரவைப் பாதுகாக்கவும் தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே.

நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டியது என்னவென்றால், இது ஒரு முறை கோப்பை முழுவதுமாக பூட்டுவதில்லை, அல்லது புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்களைக் காணக்கூடிய பயனர்களைக் கட்டுப்படுத்தாது. எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் இந்தத் தாள்களைத் தடுப்பதைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. முதலில் நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டும் நீங்கள் விரும்பும் சில நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அவற்றை மாற்ற முடியுமானால் மற்றவர்களைத் தடுப்பதற்கு முன்.
2. நீங்கள் பூட்டப்பட விரும்பாத நெடுவரிசைகளைத் தீர்மானித்தவுடன், நீங்கள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து சுட்டியைக் கொண்டு வலது கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
3. புதிய மெனுவில், "" என்ற பகுதியை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்.செல் வடிவம்” மற்றும் அடுத்த மெனுவில் நீங்கள் விருப்பத்தைத் தேட வேண்டும்.பாதுகாக்க".
4. பாதுகாப்பு விருப்பத்தில் ஒருமுறை நீங்கள் விருப்பத்தை செயலிழக்க வேண்டும் "தடுக்கப்பட்டது” இது ஏற்கனவே சரிபார்க்கப்பட்டது.
5. இப்போது நீங்கள் மெனுவிற்கு செல்ல வேண்டும் "மதிப்பாய்வு செய்ய” புத்தகத்தின் மேல் பகுதியில் அமைந்துள்ளது.
6. மறுஆய்வுப் பிரிவில் நுழையும்போது, ​​"" என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.தாளைப் பாதுகாக்கவும்".
7. பாதுகாப்பு தாளைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், ஒரு சாளரம் காட்டப்படும் பூட்டு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுகிறீர்கள். ஆனால் தாளைப் பூட்டியவுடன் பயனர்கள் என்னென்ன செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம் என்பதையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
8. விசையை உள்ளிட்டு, பயனர்களுக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நீங்கள் ஏற்றுக்கொள் என்பதை அழுத்த வேண்டும் பூட்டை அமைக்க.

இந்த 8 படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் தாளில் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டது மட்டுமல்லாமல், பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் மாற்ற விரும்பாத தரவையும் பாதுகாக்கிறீர்கள்.

எக்செல் கோப்பில் உள்ள பிற பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு முறைகள்

எக்செல் கோப்பின் பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்க மைக்ரோசாப்ட் பல்வேறு முறைகளை உருவாக்கியுள்ளது, நாம் ஏற்கனவே பேசியதைத் தவிர. அடுத்து, இந்த மாற்று முறைகளில் சிலவற்றைப் பற்றி பேசுவோம்.

• கோப்பை இறுதியாகக் குறிக்கவும். நீங்கள் ஒரு கோப்பை இறுதிப் பதிப்பாகக் குறிக்க விரும்பினால், அது மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து மாற்றங்களைப் பெற விரும்பாதபோது, ​​இது Excel வழங்கும் விருப்பமாகும்.
• தகவல் உரிமை மேலாண்மை (IRM). கோப்பைத் தடுக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும், தகவல் மேலாண்மை உரிமைகள் மூலம் நீங்கள் அதை மாற்றியமைக்கவோ அல்லது பிறரால் பயன்படுத்தவோ கூடாது.
• டிஜிட்டல் கையொப்பம். டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவது ஒரு நல்ல வழி, இதனால் உங்கள் தரவு மூன்றாம் தரப்பினரால் பயன்படுத்தப்படாமலோ அல்லது திருடப்படாமலோ இருக்கும். இந்த முறைக்கு நீங்கள் ஒரு சான்றிதழ் அதிகாரியிடமிருந்து சரியான சான்றிதழைப் பெற்றிருக்க வேண்டும்.
• புத்தக நிலை. இது பணிப்புத்தக அமைப்பிற்கான பூட்டு விருப்பமாகும், அதாவது, மற்ற பயனர்கள் உங்கள் பணித்தாள்களை நகர்த்த, சேர்க்க, நீக்க, மறைக்க மற்றும் மறுபெயரிடுவதைத் தடுக்கலாம்.
• விரிதாள் நிலை. செல்கள், வரம்புகள், சூத்திரங்கள், ஆக்டிவ்எக்ஸ் கட்டுப்பாடுகள், படிவங்கள் போன்ற பிற கூறுகளைப் பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் பாதுகாப்பு இதுவாகும். அதாவது, எக்செல் தாளில் ஒரு பயனரின் மாற்ற விருப்பங்களை இது கட்டுப்படுத்துகிறது.

உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் பணிபுரியும் தகவலின் வகையைப் பொறுத்து இந்த மாற்று முறைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எக்செல் இல் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதை அறியும்போது எச்சரிக்கைகள்

எக்செல் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு வைப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதில் பல எச்சரிக்கைகள் உள்ளன. எனவே, இந்த முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அவற்றை நீங்கள் அறிந்து கொள்வது அவசியம்.

• அது முக்கியம் உங்கள் கடவுச்சொல்லை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள், நீங்கள் அதை மறந்துவிட்டால், உங்கள் தகவலை மீட்டெடுக்க மைக்ரோசாப்ட் கோப்பை உள்ளிட முடியாது.
• கோப்பு கடவுச்சொல்லைக் கொண்டிருப்பதால் அது முற்றிலும் பாதுகாப்பானது அல்லது பாதுகாக்கப்பட்டது என்று அர்த்தமல்ல. எனவே கோப்புகளை விநியோகிக்கும் போது கவனமாக இருக்க வேண்டும் மூன்றாம் தரப்பினர் அல்லது அந்நியர்களுக்கு முக்கியமான தகவல்களுடன்.
• தனிப்பட்ட தகவல்களை வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கப்படவில்லை கிரெடிட் கார்டு எண்கள், சமூகப் பாதுகாப்பு அல்லது எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள பணியாளர் அடையாளம் போன்ற. அது தடுக்கப்பட்டது என்பது முற்றிலும் பாதுகாப்பானது என்று அர்த்தமல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• தாள் நிலை தொடர்பான பாதுகாப்பு கருதப்படும் பாதுகாப்பு முறையாக இல்லை, ஏனெனில் இது நீங்கள் தடுத்த செல்களை மாற்றியமைக்காமல் கட்டுப்படுத்துகிறது.

இந்த எச்சரிக்கைகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது மிகவும் முக்கியம், குறிப்பாக உங்கள் நிறுவனத்திலோ அல்லது நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்திலோ வகைப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களைக் கையாளினால்.