எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

சில சமயங்களில் நீங்கள் எக்செல் ஆவணத்தைத் திறந்து, அதன் சில கலங்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கப்படுவதைக் கண்டறிந்திருக்கலாம். இது மைக்ரோசாஃப்ட் விரிதாள்களின் மிகவும் எளிமையான அம்சமாகும், அதை நீங்களும் பயன்படுத்தலாம். இந்த பதிவில் விளக்குகிறோம் எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

இது மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடாகும், குறிப்பாக தாள்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​அதே விருப்பங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன. ஆனால் நடைமுறைக்கு கூடுதலாக, இது எந்த ஆவணத்திற்கும் மிகவும் தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கும் ஒரு காட்சி வளமாகும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் (ஆங்கிலத்தில், கீழே துளி பட்டியல்) பயனர்களை அனுமதிக்கவும் எக்செல் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தயாரிப்பதற்கு மிகவும் பொருத்தமான ஆதாரமாகும் வடிவங்கள், ஏனெனில் அதற்கு நன்றி தரவு உள்ளீடு வேகமாகவும் மேலும் துல்லியமாகவும் உள்ளது.

இந்த பட்டியல்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன? பட்டியலைக் கொண்ட ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு சிறிய அம்புக்குறியின் ஐகானைக் காண்போம். அதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​​​இந்த பட்டியல் தொடர்ச்சியான விருப்பங்களுடன் காட்டப்படும், அவற்றில் ஒன்றை நாம் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படை யோசனை பயனருக்கு வழங்குவதாகும் வரையறுக்கப்பட்ட எண்ணிக்கையிலான விருப்பங்கள். கூடுதலாக, பிழைகள் அல்லது எழுத்துப்பிழைகளுடன் தரவு அறிமுகம் தவிர்க்கப்படுகிறது.

எக்செல்-ல் படிப்படியாக கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இவை:

படி 1: கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

எங்களிடம் ஏற்கனவே எக்செல் ஷீட் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால், அதில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் செருகுவதற்கான கேள்வியை நாங்கள் கருத்தில் கொண்டால், முதலில் நாம் செய்ய வேண்டியது மவுஸ் பாயிண்டர் மூலம் செல் அல்லது செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அதில் நாம் கிளிக் செய்யும் போது பட்டியல் திறக்கப்பட வேண்டும்.

படி 2: தரவு சரிபார்ப்பு

அடுத்து, "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. திறந்தவுடன், "தரவு கருவிகள்" குழுவிற்குச் செல்கிறோம், அங்கு நாம் விருப்பத்தைக் கண்டுபிடித்து அழுத்த வேண்டும் "தகவல் மதிப்பீடு". நாம் நிறுவிய எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்து, ஐகான் மாறுபடலாம், பொதுவாக இது பொதுவாக இரண்டு செல்கள் போல் தெரிகிறது, ஒன்று சரிபார்க்கப்பட்டது மற்றும் மற்றொன்று இல்லை.

படி 3: பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து உள்ளமைக்கவும்

சரிபார்த்த பிறகு, ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கிறது, அதில் நாங்கள் விருப்பத்தை தேர்வு செய்கிறோம் "தயார்". எங்களிடம் பிற விருப்பங்களும் உள்ளன, இதன் மூலம் கலத்தின் உள்ளடக்கத்தை சில வடிவங்களுக்கு (எண்கள், தேதிகள், மணிநேரம் போன்றவை) கட்டுப்படுத்த முடியும். பின்னர், நாம் இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் தொடரலாம்:

• கூறுகளை எழுதுங்கள் பட்டியலில் உள்ள விருப்பங்களாக வழங்க விரும்புகிறோம் (அவை இடைவெளிகள் இல்லாமல் கமாவால் பிரிக்கப்பட வேண்டும்).
• கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அதில் அந்த விருப்பங்கள் உள்ளன மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கப்படும் கலத்திற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை சரிபார்க்கவும்.

செயல்முறை முடிந்ததும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நாம் கட்டமைத்த பட்டியலை எவ்வாறு காண்பிக்கும் என்பதைப் பார்ப்போம். ஆவணத்தின் மற்றொரு கலத்தில் செயல்பாட்டை மீண்டும் செய்ய விரும்பினால், அதை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுத்து புதிய கலத்தில் ஒட்டினால் போதும்.

எக்செல் இல் டைனமிக் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

எக்செல் இல் எங்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளை தவறாமல் மாற்றத் திட்டமிட்டால், அதை உருவாக்கத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும் டைனமிக் கீழ்தோன்றும் பட்டியல். இது முந்தைய பிரிவில் நாம் பார்த்தவற்றின் மாறுபாடாகும், குறிப்பாக, ஒவ்வொரு முறையும் செல்கள் அல்லது மூலப் பட்டியலில் மாற்றம் செய்யும் போது, ​​கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

இந்த வகை பட்டியலை உருவாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன: நாங்கள் முன்பு விளக்கிய அதே முறையில் அல்லது வழக்கமான பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தி அதைக் குறிப்பிடுகிறோம் ஆஃப்செட் சூத்திரம். இது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதை நாங்கள் கீழே விளக்குகிறோம்:

1. முதலில் நாம் கீழ்தோன்றும் மெனு உருப்படிகளை தனி செல்களில் எழுத வேண்டும்.
2. பின்னர் பெயரிடப்பட்ட சூத்திரத்தை உருவாக்குகிறோம் (இதைச் செய்ய, உரையாடலைத் திறக்க Control + F3 விசை கலவையைப் பயன்படுத்தவும்).
3. "பெயர்" பெட்டியில் புதிய பெயர் எழுதப்பட்டவுடன், பின்வரும் சூத்திரத்தை அறிமுகப்படுத்துகிறோம்:

=OFFSET(தாள்!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A), 1) *

தாள்: தாளின் பெயர்.
ப: கீழ்தோன்றும் உருப்படிகள் அமைந்துள்ள நெடுவரிசை.
$A$2: முதல் உருப்படியைக் கொண்டிருக்கும் செல்.

எங்களிடம் ஏற்கனவே வரையறுக்கப்பட்ட சூத்திரம் இருக்கும்போது, ​​​​முந்தைய பிரிவில் பார்த்தது போல, செல்களின் வரம்பின் அடிப்படையில் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்க வேண்டும். அமைவு செயல்முறை இன்னும் கொஞ்சம் கடினமானது, ஆனால் தொடர்ந்து மாறிவரும் மூல கலங்களின் பட்டியலுடன் நாம் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால் அது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கும்.

(*) பார்க்க முடியும், இந்த சூத்திரம் கொண்டுள்ளது இரண்டு செயல்பாடுகள்: OFFSET மற்றும் COUNTA. இரண்டாவது, குறிப்பிடப்பட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து காலியாகாத கலங்களையும் எண்ணுவது. இந்த எண்ணிக்கை OFFSET செயல்பாட்டின் மூலம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.