வணிக உலகில், தரவுத்தளங்களின் மேலாண்மை பெருகிய முறையில் முக்கியத்துவம் பெறுகிறது, தகவலின் சரியான மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட பகுப்பாய்வு எப்போதும் அவசியம். இது பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் சிறிய சுயாதீன நிபுணர்களுக்கு பொருந்தும். எப்படி என்பதை இந்த பதிவில் பார்ப்போம் எக்செல் இல் தரவுத்தளங்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்.
ஒரு தரவுத்தளத்தை நிர்வகிப்பதற்கான முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதற்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் எங்களால் பெற முடியும்: வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனை, சப்ளையர்கள், ஊழியர்கள் அல்லது வேறு எந்த பகுதியும். பின்வரும் பத்திகளில் இதை இன்னும் விரிவாக விளக்குகிறோம்:
எக்செல் இல் தரவுத்தளம் என்றால் என்ன?
எக்செல் தரவுத்தளங்கள் தகவல்களை நிர்வகிக்க சரியான கருவியாகும். இது எல்லா நேரங்களிலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்டதாக வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது, இதனால் குறிப்பிட்ட தரவைக் கண்டறியும் செயல்முறை விரைவாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும். மேலும், அது நமது சொந்த நோக்கங்கள் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நாம் மாற்றிக்கொள்ளக்கூடிய ஒரு பல்துறை கருவி.
நாம் சென்றால் excel விரிதாள்கள், தரவுத்தளமானது அதன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு பெரிய அட்டவணையின் வடிவத்தை எடுக்கும், அதில் தகவல்கள் வெவ்வேறு வகைகளாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. மிக முக்கியமான விஷயம் அது அனைத்து தரவுகளும் ஒரே ஆவணத்தில் சுருக்கப்பட்டுள்ளது. அதில் நாம் செய்யும் எந்த மாற்றமும் உலகளாவிய தரவு தொகுப்பில் பிரதிபலிக்கும்.
அனைத்து தகவல்களுக்கும் உடனடி அணுகல் கூடுதலாக, எக்செல் தரவுத்தளங்கள் பல செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பல பயனர்களுக்கு அவற்றை அணுகலாம், போக்குகளைக் கண்காணிக்கலாம். பன்முகத்தன்மையைப் பொறுத்தவரை, கிடங்கு சரக்குகளை நிர்வகிக்கவும் தனிப்பட்ட பயிற்சி செயல்முறையைக் கட்டுப்படுத்தவும் நாம் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
நிச்சயமாக, எக்செல் தரவுத்தளமானது பயனுள்ள கருவியாக மாற, நிரல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நன்கு அறிந்து கொள்வது அவசியம் இதனால் உங்கள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுங்கள்.
எக்செல் தரவுத்தள பொருட்கள்
எக்செல் இல் தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் நிர்வகிப்பது என்பதை அறிவதற்கு முன், அதன் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் கூறுகள் என்ன என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம்:
- வரைய, எக்செல் விரிதாள்களில் தகவல் மேலாண்மைக்கான அடிப்படைக் கூறுகள்.
- ஆலோசனைகளை. வெவ்வேறு அட்டவணைகள் அல்லது தரவுத்தளங்களில் உள்ள தகவல்களைத் தேடுவதற்கும் தொடர்புபடுத்துவதற்கும் Excel இன் சொந்த செயல்பாடுகள்.
- வடிகட்டிகள். குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் குறிப்பிட்ட தகவலை உடனடியாகக் கண்டறிவதற்குமான கருவிகள்.
- அடையாளங்காட்டி (மாஸ்டர் கீ). வரிசை, குறியீடு, வரிசை எண் போன்றவற்றுக்கு அடையாள எண்ணை அமைப்பதற்கான விருப்ப உறுப்பு.
எக்செல் இல் தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
எக்செல் இல் தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவது இப்படித்தான், படிப்படியாக:
- முதலாவதாக, எக்செல் இல் ஒரு ஆவணம் அல்லது பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்குகிறோம்.
- அடுத்து, நாங்கள் a வடிவமைக்கிறோம் அட்டவணை தாள்களில் ஒன்றில், தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும் வகைப்படுத்தவும் தொடர்ச்சியான தலைப்புகள் அல்லது தலைப்புகளைச் சேர்த்தல்.
- பின்னர் ஒரு தொடரை உருவாக்குகிறோம் தேடல் வடிப்பான்கள் தரவு அட்டவணைக்கு.
- அடுத்து, நாம் சேர்க்கிறோம் எக்செல் சூத்திரங்கள் நாங்கள் அட்டவணையில் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம்.
- இறுதியாக, நாங்கள் உருவாக்குகிறோம் பதிவுகள் ஒவ்வொரு வரிசைக்கும்.
புள்ளி 3 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தேடல் வடிப்பான்களை உருவாக்க, உருவாக்கப்பட்ட தரவுத்தளத்தின் தலைப்புகள் அல்லது தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது அவசியம். பின்னர் நீங்கள் தொடக்க மெனுவிற்குச் செல்ல வேண்டும், அங்கு நாங்கள் வரிசைப்படுத்தவும் வடிகட்டி - வடிகட்டி விருப்பத்தைத் தேடுகிறோம், இது விருப்பங்கள் பட்டியின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது.
தரவுத்தளங்களின் நடைமுறை பயன்பாடுகள்
எக்செல் இல் தரவுத்தளங்களின் பல நடைமுறை பயன்பாடுகள் உள்ளன, அவை மிகவும் எளிமையானவை முதல் மிகவும் சிக்கலானவை வரை இருக்கலாம். அவற்றில் சிலவற்றை நாம் ஏற்கனவே மேலே குறிப்பிட்டுள்ளோம். அடிப்படை யோசனை அனைத்து தகவல்களையும் கட்டுப்படுத்தி அதில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும். வணிக மற்றும் வணிக உலகில் இது மிக முக்கியமான ஒன்று. இவை சில உதாரணங்கள்:
- தரவுத்தளங்கள் வழங்குநர்கள் வாங்குதல்களின் சரியான பதிவை வைத்திருப்பது மற்றும் பேச்சுவார்த்தையின் போது அதிக நன்மைகளைப் பெற முயற்சிக்கும் நோக்கத்துடன்.
- தரவுத்தளங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், ஏனெனில் எந்தவொரு வணிகமும் அதன் வாடிக்கையாளர்களை, அவர்களின் விருப்பத்தேர்வுகள், இயக்கங்கள் போன்றவற்றை நன்கு அறிந்திருப்பது அவசியம். அதிக திருப்தி அடைய மற்றும் அதிக விற்பனை அடைய.
- தரவுத்தளங்கள் சரக்கு, ஒரு கிடங்கில் உள்ள பொருட்களின் நிலையை விரிவாகவும் உண்மையான நேரத்திலும் அறிந்து கொள்ள. எதை, எவ்வளவு உற்பத்தி செய்வது, சேமிப்பது அல்லது விற்பனை செய்வது என்பதை இதன் மூலம் நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.
- தரவுத்தளங்கள் விற்பனை, அதன் மூலம் அவர்களின் முன்னேற்றம், அவற்றின் லாபம், அத்துடன் புதிய வணிக உத்திகளை நிறுவுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை மதிப்பிடுதல்.
- தரவுத்தளங்கள் ஊழியர்கள். அவர்களுடன், பணியாளர்கள், அவர்களின் நிலைமைகள், அவர்களின் சம்பளம் அல்லது செயல்திறன் போன்றவற்றைக் கட்டுப்படுத்துவதே இதன் நோக்கமாகும்.
முடிவில், எக்செல் தரவுத்தளங்களின் சரியான மேலாண்மை வணிகத்தை நடத்துவதற்கு மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும், அனைத்து அடிப்படை அம்சங்களையும் ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான முறையில் கட்டுப்படுத்துகிறது. ஐந்து நட்சத்திரக் கருவி.