நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பயனராக இருந்தால், சில நேரங்களில் எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட் உடன் நடக்கும், அது உங்களுக்குத் தெரியும் ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுவதால் அவை காப்பு பிரதிகளை உருவாக்குவது முக்கியம், எந்தவொரு பிரச்சினையும் ஏற்பட்டால், சாத்தியமான இழப்புகளைத் தவிர்ப்பதற்காக அவற்றின் உள்ளடக்கத்தை எளிதாக மீட்டெடுக்கலாம்.
இந்த விஷயத்தில், இயல்புநிலையாக ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் முன்னதாக வேர்ட் பிரதிகள் தானாகவே மீட்டெடுக்கும் கோப்புகளாக உருவாக்கப்படுகின்றன என்பது உண்மைதான் என்றாலும், உண்மை என்னவென்றால், உங்கள் எடிட்டிங் வேகம் மற்றும் நீங்கள் திருத்தும் ஆவணத்தின் முன்னுரிமையைப் பொறுத்து, அது நீங்கள் விரும்பும் சாத்தியம் இந்த நேரங்களை மாற்றுவதன் மூலம் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ காப்புப்பிரதிகள் செய்யப்படுகின்றன.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணங்கள் எத்தனை முறை காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுகின்றன என்பதை மாற்றுவது எப்படி
நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த விஷயத்தில் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பயனர்களின் சுவை மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப இந்த நேரங்களை மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பை அனுமதிக்கவும். அதிக காப்புப்பிரதிகள் உருவாக்கப்பட வேண்டுமா, அல்லது நீங்கள் விரும்புவது சரியான நேரத்தில் அவற்றைப் பிரிக்க வேண்டுமா, நீங்கள் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- உங்கள் விண்டோஸ் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும், பின்னர் "கோப்பு" மெனுவைக் கிளிக் செய்க மேல் இடதுபுறத்தில்.
- மெனுவில் ஒருமுறை, நீங்கள் கட்டாயம் கீழே "விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எல்லா வேர்ட் அமைப்புகளையும் அணுக இடது பக்கப்பட்டியில்.
- பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் தேர்வு செய்யவும் "சேமி" விருப்பங்கள்.
- என்ற புலத்தைப் பாருங்கள் "ஒவ்வொரு ஆட்டோ மீட்டெடுப்பு தகவலையும் சேமிக்கவும்" விருப்பம் சரிபார்க்கப்பட்டதை உறுதிசெய்த பிறகு, மாற்றவும் ஒவ்வொரு எத்தனை நிமிடங்கள் கேள்விக்குரிய காப்புப்பிரதி நடைபெற வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
கேள்விக்குரிய மாற்றத்தை நீங்கள் செய்தவுடன், உங்களிடம் மட்டுமே இருக்கும் ஏற்றுக்கொள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் தானாகவே மீட்பு கோப்பை செய்யும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நேர இடைவெளியில், தகவலின் இழப்பு ஏற்பட்டால் சிக்கல்கள் இல்லாமல் ஆவணத்தின் முந்தைய நிலைக்குத் திரும்ப அனுமதிக்கிறது.