PowerPoint இல் பொருட்களை எவ்வாறு சீரமைப்பது

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் கல்வி மற்றும் தொழில் ரீதியாக மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஏனெனில் அவை தொடர்புடைய தகவலைக் காண்பிப்பதற்கான எளிய மற்றும் அணுகக்கூடிய வழியாகும். ஆனால், அவை பயனுள்ளதாக இருக்க, அவற்றின் உள்ளடக்கம் தரமானதாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும். எனவே, எப்படி என்பதை அறிவது முக்கியம் PowerPoint இல் பொருட்களை சீரமைக்கவும்.

எனவே இறுதி முடிவு ஒரே மாதிரியான மற்றும் ஒத்திசைவான தோற்றத்துடன் கூடிய விளக்கக்காட்சியாகும். இது பொதுமக்களின் கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் தக்கவைத்து, உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அதிக பாதுகாப்புடன் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பவர்பாயிண்டில் உள்ள பொருட்களை ஏன் சீரமைக்க வேண்டும்?

உரை, படங்கள், வரைபடங்கள்... ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் ஒன்றுக்கொன்று வேறுபட்ட உள்ளடக்கம் இருக்கலாம். ஆனால் இந்த உள்ளடக்கங்கள் ஒரு "முழு", ஒன்றுடன் ஒன்று இணைந்திருக்க வேண்டும். இதுவே அழகியலை மிகவும் முக்கியமானதாக ஆக்குகிறது.

எங்கள் விளக்கக்காட்சிகளில் சீரமைக்கப்பட்ட கூறுகளைக் காட்டினால், உடனடியாக இந்த கூறுகள் என்பதை பார்வையாளர்களின் மூளை புரிந்து கொள்ள வைப்போம். அவை வேறுபட்டிருந்தாலும், அவை ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையவை.

PowerPoint இல் பொருட்களை எவ்வாறு சீரமைப்பது என்பது குறித்த டுடோரியலைப் பார்ப்பதற்கு முன், இங்கே ஒரு தொடர் அது மதிப்புக்குரியது என்று உங்களை நம்ப வைக்க உதவும் காரணங்கள் ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் அனைத்தும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய முயற்சி செய்யுங்கள்.

• தொழில்முறை தோற்றம். துல்லியமான சீரமைப்பு ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் தொழில்சார் உணர்வு மற்றும் விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துகிறது. ஏனென்றால், நம்பகத்தன்மையை வெளிப்படுத்தும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் சுத்திகரிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பை நாங்கள் அடைகிறோம்.
• காட்சி ஒழுங்கு. ஒன்றுக்கொன்று இணைந்திருக்கும் பொருள்கள், பார்வையாளர்கள் பின்பற்றுவதற்கு எளிதான கட்டமைப்பை வழங்குகின்றன, நாங்கள் வழங்கும் தகவலைப் பற்றிய அவர்களின் புரிதலின் அளவை மேம்படுத்துகிறது.
• ஒழுங்கற்ற உணர்வைத் தவிர்க்கவும். காட்சி ஒழுங்கீனம், தகவல் சரியாகத் தயாரிக்கப்படவில்லை என்ற உணர்வை உருவாக்கி, பார்வையாளர்களுக்குப் புரிந்துகொள்வதை கடினமாக்குகிறது மற்றும் ஆர்வத்தை இழக்கச் செய்யும்.
• நிலைத்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது. நன்கு சீரமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் மிகவும் படிக்கக்கூடியது மற்றும் தேவையற்ற கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்கிறது. ஏனென்றால் பொதுமக்களின் பார்வை ஒரு புள்ளியில் நிலைத்திருக்கும்.
• முக்கிய கூறுகளுக்கு முக்கியத்துவம். அனைத்து தகவல்களும் சரியாக சீரமைக்கப்பட்டிருந்தால், சில முக்கிய புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்துவது எளிது.
• திருத்துவதை எளிதாக்குகிறது. ஸ்லைடுகளுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் புதிய உள்ளடக்கத்தைச் சேர்த்தால் அல்லது உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ளதை மாற்றினால், ஒவ்வொரு உறுப்புகளையும் கைமுறையாக நகர்த்தாமல் உள்ளடக்கத்தை விரைவாக சரிசெய்ய சீரமைப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• வெவ்வேறு திரைகளுக்குத் தழுவல். சீரமைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் பல்வேறு வகையான திரைகளுக்கு எளிதாக மாற்றியமைக்கிறது, இது எப்போதும் நன்றாக படிக்கக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

PowerPoint இல் பொருட்களை எவ்வாறு சீரமைப்பது

உங்களுக்காக ஒரு படிப்படியான டுடோரியலை நாங்கள் தயார் செய்துள்ளோம், அதில் நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம் நீங்கள் PowerPoint இல் பொருட்களை சீரமைக்க வேண்டிய அனைத்தும்.

உங்கள் விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும்

நிச்சயமாக, முதலில் நீங்கள் வேண்டும் விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும் நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்கள் மற்றும் அதை உருவாக்கும் ஸ்லைடுகளில் புகைப்படங்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை எங்கு சீரமைக்க விரும்புகிறீர்கள்.

செயல்முறை மிக வேகமாக இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள், எனவே நீங்கள் அதை சீரமைக்கலாம் பல விளக்கக்காட்சிகளின் உள்ளடக்கம் மிகக் குறுகிய காலத்தில் வேறுபட்டது.

நகர்த்த வேண்டிய பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் கணினியில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சீரமைக்க விரும்பும் பொருளைக் கிளிக் செய்து, அழுத்திப் பிடிக்கவும் "Ctrl" நீங்கள் சீரமைக்க விரும்பும் பிற உறுப்புகளைக் கிளிக் செய்யும் போது. நீங்கள் Mac ஐப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் விசையை அழுத்த வேண்டும் "சிஎம்டி".

ஸ்லைடில் உள்ள அனைத்து உறுப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.

சீரமைப்பு கருவியை அணுகவும்

மேல் கருவிப்பட்டியில் தாவலுக்குச் செல்லவும் "வடிவமைப்பு" o "வடிவம்" (நீங்கள் நிறுவிய PPTயின் பதிப்பைப் பொறுத்தது).

உள்ளடக்கத்தை சீரமைத்து விநியோகிக்கவும்

நீங்கள் பட வடிவம் மற்றும் சீரமைவு செயல்பாட்டிற்கு வந்ததும், உங்களுக்கு வெவ்வேறு விருப்பங்கள் காட்டப்படும்:

• கிடைமட்டமாக சீரமைக்கவும். நீங்கள் இடதுபுறம் சீரமைக்கலாம், கிடைமட்டமாக மையப்படுத்தலாம் அல்லது வலதுபுறம் சீரமைக்கலாம்.
• செங்குத்தாக சீரமைக்கவும். மேலே சீரமைக்க, செங்குத்தாக நடுவில் அல்லது கீழே சீரமைப்பதற்கான விருப்பத்தை வழங்குகிறது.
• விநியோகிக்க. ஸ்லைடு இடத்தில் பொருட்களை சமமாக விநியோகிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. கிடைமட்டமாக அல்லது செங்குத்தாக விநியோகிப்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

சீரமைப்பை சரிபார்க்கவும்

உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், முடிவு நீங்கள் விரும்பியதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், நாங்கள் பார்த்த படிகளை மீண்டும் செய்வதன் மூலம் அல்லது ஸ்மார்ட் வழிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

PowerPoint இல் பொருள்களை சீரமைப்பதற்கான ஸ்மார்ட் வழிகாட்டிகள்

ஸ்லைடில் உள்ள பொருள்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை நகர்த்தத் தொடங்குங்கள். TOசிவப்பு கோடுகள் வடிவில் ஒரு கட்டம் போல் இருக்கும் இது உறுப்பை செங்குத்தாகவும் கிடைமட்டமாகவும் வைக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

ஸ்லைடு பொருள்களுக்கு இடையில் மற்றும் விளிம்புகளுக்கு அருகில் ஸ்மார்ட் கோடுகள் தோன்றும், எனவே நீங்கள் கூறுகளை சமமாக விநியோகிக்க முடியும்.

சரியான PPT விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உள்ளடக்கத்தை நன்றாக விநியோகிப்பதன் மூலம், உங்கள் ஸ்லைடுகள் கண்ணுக்கு மிகவும் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும், மேலும் கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் தக்கவைத்து, மேலும் நன்கு புரிந்து கொள்ளப்படும்.

உங்கள் வேலையை இன்னும் திறம்பட செய்ய, முயற்சிக்கவும் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கும் போது இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:

• எளிய மற்றும் சுத்தமான வடிவமைப்பு. உரை மற்றும் படங்கள் இரண்டிலும் அதிகப்படியான உள்ளடக்கத்தைத் தவிர்க்கவும். சீரான மற்றும் எளிமையான வண்ணத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும். எளிமையான வடிவமைப்பு, தகவலைப் புரிந்துகொள்வதும் தக்கவைத்துக்கொள்வதும் எளிதாக இருக்கும்.
• சீரான சீரமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைத்து, விளக்கக்காட்சிக்கு தொழில்முறை தோற்றத்தை அளிக்கும் வகையில் அமைக்கவும்.
• வெள்ளை இடத்தை மூலோபாயமாக பயன்படுத்தவும். நாம் அவற்றை நல்ல சீரமைப்புடன் இணைத்தால், காட்சி செறிவூட்டலுக்கு எதிராகப் போராடுவதற்கு அவை சிறந்த கூட்டாளிகள். கூறுகளை பிரிக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் ஆதாரங்களை நன்றாக தேர்ந்தெடுங்கள். எளிதில் படிக்கக்கூடிய, தொழில்முறை எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும். கூடுதலாக, இது ஒரு நேர்த்தியான தோற்றத்திற்காக உரையை சமமாக சீரமைக்கிறது.
• காட்சி படிநிலையை உருவாக்கவும். காட்சிப் படிநிலையை நிறுவவும், உங்கள் செய்தியில் மிக முக்கியமானவற்றைத் தெரிவிக்கவும் உரையின் அளவு, நிறம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றைக் கொண்டு விளையாடுங்கள்.
• தெளிவான வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தவும். தகவலுக்கான காட்சி ஆதரவாக வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தினால், அவை தெளிவாகத் தெரியும் மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  ஒரு நிலையான பாணியை பராமரிக்கவும். முழு விளக்கக்காட்சியின் பாணியும் ஒத்திசைவானதாகவும் ஒரே மாதிரியாகவும் இருக்க வேண்டும். எனவே, நாம் எப்போதும் ஒரே எழுத்துரு வகை மற்றும் ஒத்த வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். மீண்டும், சீரமைப்பு மிகவும் சீரான தோற்றத்தை அடைய உதவும்.

PowerPoint இல் பொருட்களை எவ்வாறு சீரமைப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். மேலும் தொழில்முறை விளக்கங்களை உருவாக்கவும் இது உங்களுக்கு முன்னெப்போதையும் விட எளிதாக இருக்கும்.