வார்த்தை y எக்செல் அவை மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு பயன்பாடுகள் மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் கோப்புகளை எழுதுதல் மற்றும் தரவு மற்றும் வரைபடங்களை தொகுத்தல் மற்றும் தயாரிப்பதற்கு. 80 களில் உருவாக்கப்பட்டதிலிருந்து, தரவு மற்றும் கோப்பு மேலாண்மை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் இந்த இரண்டு மாடல்களின் அடிப்படையில் ஒரே மாதிரியான பதிப்புகளை உருவாக்கிய பல நிறுவனங்கள் உள்ளன. கணினியை அடிக்கடி பயன்படுத்தும் பெரும்பான்மையான மக்கள் எப்படிக் கையாள்வது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ அறிந்த கருவிகளாகும். மேலும், அவை டிஜிட்டல் வடிவத்தைக் கொண்ட அனைத்து நிறுவனங்களிலும் நடைமுறையில் உள்ளன.
இரண்டுக்கும் இடையே சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி வேறுபாடுகள் உள்ளன Word என்பது உரை ஆவணங்களை எழுதுவதற்கும் உருவாக்குவதற்கும் ஒரு பயன்பாடாகும், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் மற்றும் கணக்குகளை செயலாக்குவதற்கும் கணிதக் கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கும் எக்செல் அதிகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.. தற்போது இரண்டுமே அவற்றின் அசல் பதிப்பைக் காட்டிலும் மிகவும் மேம்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருந்தாலும், உங்கள் கோப்புகளை நீங்கள் அதிகம் பெறலாம். உங்களால் எப்படி முடியும் என்பதை இந்தக் கட்டுரையில் காண்போம் வேர்ட் வடிவத்தில் உள்ள கோப்புகளை எக்செல் ஆக மாற்றவும் எனவே நீங்கள் புதிதாக ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக மிகவும் எளிமையான முறையில் தரவு மற்றும் வரைபடங்களை மாற்றலாம். நீங்கள் இதில் ஆர்வமாக இருந்தால், எங்களுடன் தொடர்ந்து படிக்கவும், இந்த பயன்பாடுகளை அதிகம் பயன்படுத்த சில குறிப்புகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.
வார்த்தையை எக்செல் ஆக மாற்றவும்
வேர்ட் வடிவமைப்பிலிருந்து எக்செல் விரிதாளுக்கு தரவை மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன. இருப்பினும், நீங்கள் எந்த வகையான ஆவணத்தை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் அது இறுதியாக உங்கள் எக்செல் தாளில் எவ்வாறு தோன்ற வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து, இந்த வேலையை உங்களுக்கு எளிதாக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். இந்த பணியில் உங்களுக்கு உதவ, கீழே நாங்கள் வழங்குவோம் உங்கள் வேர்ட் கோப்புகளை எக்செல் ஆக மாற்றுவதற்கான முக்கிய முறைகள்.
தரவு இறக்குமதி
உரை ஆவணங்களை விரிதாள் வடிவமாக மாற்றுவதற்கான வேகமான மற்றும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்று எங்கள் வேர்ட் கோப்பில் இருந்து நேரடியாக தரவை இறக்குமதி செய்யவும். இது மிகச் சிலருக்குத் தெரிந்த ஒரு நடைமுறை, ஆனால் அது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி உங்கள் வேலை நேரத்தை அதிகபட்சமாக மேம்படுத்தும் நீங்கள் வழக்கமாக இந்த செயல்களை அடிக்கடி செய்தால். மிக எளிமையான முறையில் எப்படிச் செய்யலாம் என்பதை படிப்படியாகக் காட்டுகிறோம்.
- நாம் மாற்ற விரும்பும் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்து "" என்ற விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.காப்பகத்தை«. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து « விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்ஏற்றுமதி«. இங்கே நாம் கிளிக் செய்ய வேண்டும் «கோப்பு வகையை மாற்றவும்» மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் «எளிய உரை".
- எங்கள் ஆவணம் எளிய உரையாக சேமிக்கப்பட்டவுடன் நாம் செய்ய வேண்டும் எக்செல் கோப்பை திறக்கவும் இதில் இந்த உரையைச் செருக விரும்புகிறோம்.
- நாங்கள் மேல் மெனுவில் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் «தரவு", நாங்கள் கிளிக் செய்கிறோம் "உரை/CSV இலிருந்து > தரவைப் பெறவும்"மேல் இடது மூலையில்.
- இங்கு நாம் முன்பு ப்ளைன் டெக்ஸ்ட் ஆக சேமித்து வைத்திருக்கும் வேர்ட் பைலைத் தேடி கிளிக் செய்ய வேண்டும் «இறக்குமதி செய்ய» அதனால் அது விரிதாளாக மாறும்.
- கோப்பை மாற்றுவதற்கு முன் ஒரு முன்னோட்டம் தோன்றும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் கோப்புகளைச் சேமிக்கும் முன் அதைத் திருத்தலாம்.
- இந்த செயல்முறை முடிந்ததும், வேர்டில் எழுதப்பட்ட உரை எக்செல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் அட்டவணையாக மாறும். பின்னர் நீங்கள் அதைத் திருத்தலாம் மற்றும் தரவைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம்.
இந்தச் செயல்பாட்டின் போது, தகவல் தவறானதாக இருக்கலாம் அல்லது நாம் விரும்பியபடி விநியோகிக்கப்படாமல் இருக்கலாம், எனவே இந்தத் தரவை நம் விருப்பப்படி அடைய பல முறை பயிற்சி செய்வது சுவாரஸ்யமானது.
Html வடிவமைப்பை மாற்றவும்
உரை ஆவணத்தை விரிதாளாக மாற்ற நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு முறை .html வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் நன்கு வைக்கப்பட்டு வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதால், முந்தைய முறையை விட இது எளிமையானதாக இருக்கலாம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
- நாம் முதலில் செய்வோம் சொல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும் நாங்கள் மாற்ற விரும்புகிறோம் மற்றும் அது சரியானது மற்றும் நன்கு வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.
- என்ன கீழே நாம் அதை இணைய வடிவமாக மாற்றுவோம், அதாவது .html. இதைச் செய்ய, நாங்கள் கிளிக் செய்க "கோப்பு > இவ்வாறு சேமி > .html» நாங்கள் அதைச் சேமித்த இடத்தை நினைவில் வைத்திருக்கிறோம்.
- நாங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறக்கிறோம் மற்றும் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் «கோப்பு> திற«. இங்கு நாம் முன்பு சேமித்த .html ஆவணத்தைத் திறக்க வேண்டும்.
- இது முடிந்ததும், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் வடிவத்தில் எங்கள் முதல் வார்த்தையில் உள்ள தகவலுடன் ஒரு புதிய விரிதாள் திறக்கும்.
குறிப்பாக, கோப்புகளை எளிய உரையாகச் சேர்ப்பதை விட இந்த வழியில் திருத்துவது மற்றும் புதிய தகவலைச் சேர்ப்பது மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் தகவல் நீங்களே எழுதியது போல் நகலெடுக்கப்படும்.
பொருளைச் செருகவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சாத்தியத்தை வழங்குகிறது கிராபிக்ஸ், படங்கள் மற்றும் உரை ஆவணங்களை நேரடியாக விரிதாளில் செருகவும். இவை கட்டம் வடிவத்தில் தோன்றாது, மாறாக அவை ஒரு படம் போல இணைக்கப்பட்டுள்ளன விரிதாளை பூர்த்தி செய்ய. கூடுதலாக, இது மிகவும் எளிமையான பணியாகும், ஏனெனில் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை வைக்க நாம் வடிவங்களை மாற்றவோ அல்லது தாளைத் திருத்தவோ தேவையில்லை, எனவே நாங்கள் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவோம். மறுபுறம், நீங்கள் .doc அல்லது .docx வடிவத்தில் இணைக்கும் உரை மேலெழுதப்பட்ட படமாகத் தோன்றும், மேலும் முந்தைய நிகழ்வுகளைப் போல உங்களால் விளையாட முடியாது.
- இதைச் செய்ய, நீங்கள் செய்ய வேண்டும் உங்கள் Word ஆவணத்தை .doc அல்லது .docx வடிவத்தில் சேமிக்கவும், அதாவது, பயன்பாட்டிலிருந்து முன்னிருப்பாக சேமிக்கப்படும்.
- நீங்கள் உரை வடிவமைப்பை இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- மேல் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் «நுழைக்க«. இங்கே நாம் விருப்பத்தை கிளிக் செய்ய வேண்டும் «உரை» மேல் இடது மெனுவில்.
- வெவ்வேறு விருப்பங்கள் தோன்றும் மற்றும் நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் «பொருள்«. இது முடிந்ததும் உங்களால் முடியும் உங்கள் ஆவணத்தை நீங்கள் சேமித்த வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உரை மற்றும் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கல் இருந்தால், அதை மாற்றுமாறு பரிந்துரைக்கிறோம் எம், சில நேரங்களில் அது பிரச்சனைகளை ஏற்படுத்தும் என்பதால்.
- இதன் மூலம் நாம் இறக்குமதி செய்த கோப்பை கிரிட்டில் வைத்திருப்போம்.
நகலெடுத்து ஒட்டவும்
நமது வேர்ட் பைல்களை எக்செல் ஆக மாற்ற மிக எளிய வழி உரையை நகலெடுக்கவும் நமக்கு விருப்பமான மற்றும் விரிதாளில் நாம் விரும்பும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் நேரடியாக ஒட்டவும். சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி இது எப்படி செய்வது என்பது அனைவருக்கும் தெரியும், ஆனால் அதுவும் கூட அதிக நேரம் எடுக்கும் நாம் மேலே விளக்கிய எந்த நடைமுறைகளையும் விட.
இதைச் செய்ய, நீங்கள் செருக விரும்பும் சொற்றொடர்கள் அல்லது சொற்களைத் தேர்ந்தெடுத்து கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம் "Ctrl + C" நகலெடு y "Ctrl + V" ஒட்டவும் இலக்குக்கு அதை இறக்குமதி செய்ய. கர்சரைக் கொண்டு தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் இதைச் செய்யலாம் வலது கிளிக் செய்யவும் கிளிக் செய்யவும் நகல் மற்றும்/அல்லது ஒட்டவும். எக்செல் விரிதாள்களில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற கூடுதல் தகவல்களை எங்களிடம் காணலாம் பக்கம்.