மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பிலிருந்து வேர்ட் வேர்ட் ப்ராசஸர் என்பது சாத்தியங்கள் நிறைந்த மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். அதை நன்கு பயன்படுத்தத் தெரிந்தால், நம் உற்பத்தித்திறனை வியத்தகு முறையில் அதிகரிக்க முடியும். அதனால்தான் இந்த இடுகையில் நாம் விளக்குவது போன்ற அவர்களின் தந்திரங்களை அறிந்து கொள்வது முக்கியம்: Word உடன் உரையை அட்டவணையாக மாற்றவும்.
இவ்வாறு பல நன்மைகளில் ஒன்றைக் கண்டுபிடிப்போம் வார்த்தையை திறமையாக பயன்படுத்துங்கள் இந்த திட்டத்தில் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தொடர்ந்து வேலை செய்யும் எவருக்கும். மிகவும் சிக்கலான தந்திரங்கள் எதுவும் இல்லை, உண்மை என்னவென்றால், அவை அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியவை மற்றும் நமக்கு பெரும் நன்மைகளைத் தரும்.
இது எதற்காக?
வேர்டில் அட்டவணைகளை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன. அடிப்படையில், இது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் வரிசையுடன் ஒரு கட்டத்தை அமைப்பதை உள்ளடக்கியது, பொருத்தமான தோற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இறுதியாக தரவை உள்ளிடுகிறது. இந்த பகுதி உண்மையில் அதிக வேலை எடுக்கும் ஒன்றாகும். குறிப்பாக நாங்கள் கணிசமான அளவு தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது.
அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திலும் நூற்றுக்கணக்கான (அல்லது ஆயிரக்கணக்கான) தரவுகளை ஒவ்வொன்றாக உள்ளிட வேண்டும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். பிரபலமான நகல்-பேஸ்ட் முறை சில சூழ்நிலைகளில் உதவியாக இருக்கும், ஆனால் அது போதாது. மறுபுறம், வேர்ட் நமக்கு அனுப்பும் வாய்ப்பு அல்லது உரையை அட்டவணையாக மாற்றவும் பணியை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.
நிச்சயமாக, முடிவு நாம் தேடுவது போல் இருக்க, அந்த உரை சில தர்க்கரீதியான வழியில் ஆர்டர் செய்யப்பட வேண்டும். இந்த குறுகிய டுடோரியலில் அதை கீழே விளக்குகிறோம்:
உரையை படிப்படியாக அட்டவணையாக மாற்றவும்
இந்த நடைமுறைச் செயலைச் செய்ய, முதலில் சிறிது நேரம் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும் அட்டவணையாக மாற்ற உரை உள்ளடக்கத்தை வரிசைப்படுத்தவும். இதற்கான எளிய மற்றும் மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் முறைகளில் ஒன்று காற்புள்ளிகளைச் செருகவும் வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களுக்கு இடையில், பின்னர் அட்டவணையை உருவாக்க வேர்ட் அவற்றை ஒரு குறிப்பாக எடுத்துக் கொள்ளலாம். நாம் என்ன சொல்கிறோம் என்பதற்கான காட்சி உதாரணம், கீழே:
முந்தைய வரிசையாக்கப் பணி முடிந்ததும், இப்போது நாம் Word இன் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி உரையை அட்டவணையாக மாற்றலாம். நாம் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:
- முதலாவதாக, நாங்கள் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் மவுஸ் கர்சரைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையாக மாற்ற விரும்புகிறோம்.
- பின்னர், வேர்ட் இன்ஸ்ட்ரூமென்ட் பாரில், ஆப்ஷனை கிளிக் செய்கிறோம் "செருக".
- பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் "மேசை".
- காட்டப்பட்டுள்ள அடுத்த பெட்டியில், நாங்கள் செய்வோம் "உரையை அட்டவணையாக மாற்றவும்". இந்த கட்டத்தில், எங்கள் அட்டவணையை உள்ளமைக்க பின்வரும் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்:
- வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் அட்டவணையின் அளவை வரையறுக்கவும்.
- தன்னியக்கப் பயன்முறையைத் தேர்வுசெய்யவும் (உள்ளடக்கம், சாளர அளவு போன்றவை)
- உரையை பத்திகள், காற்புள்ளிகள், தாவல்கள் போன்றவற்றில் பிரிக்கவும்.
- அமைப்புகளை வரையறுத்த பிறகு, வேர்ட் தானாகவே வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையையும் பிரிப்பானையும் கண்டறியும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதே மீதமுள்ள கடைசி படியாகும் "ஏற்க" அட்டவணை உருவாக்கப்பட வேண்டும்.
அட்டவணையை உரையாக மாற்றவும்
இப்போது உங்களால் எப்படி முடியும் என்று பார்ப்போம் தலைகீழ் செயல்பாட்டைச் செய்யுங்கள், அதாவது, ஒரு அட்டவணையின் உள்ளடக்கத்தை உரையாக மாற்ற பிரித்தெடுத்தல். இது சில சூழ்நிலைகளில் நமக்குத் தேவைப்படலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று நாங்கள் விளக்குகிறோம்:
- முதலில் செய்ய வேண்டியது முழு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அல்லது நாம் உரையாக மாற்ற விரும்பும் பகுதி) கர்சரின் உதவியுடன்.
- அடுத்து நாம் டேப்பில் கிளிக் செய்க "வடிவமைப்பு" வேர்ட் கருவிப்பட்டியிலிருந்து.
- பின்னர் நாங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் "உரையை மாற்று..."
- இதனுடன், ஒரு உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும் "அட்டவணையை உரையாக மாற்று" செல்களில் உள்ள தரவை (தாவல்கள், புள்ளிகள், காற்புள்ளிகள் போன்றவை) பிரிக்க எந்த எழுத்தைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய முடியும்.
- முடிக்க, நாங்கள் அழுத்துகிறோம் "ஏற்க" மற்றும் அட்டவணையின் உள்ளடக்கத்திலிருந்து உரை உருவாக்கப்படும்.
பிற சுவாரஸ்யமான வார்த்தை தந்திரங்கள்
உரையை அட்டவணையாக மாற்றும் திறன், சிறந்த முடிவுகளை அடைவதற்கும், உரை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது மதிப்புமிக்க நேரத்தைச் சேமிப்பதற்கும் Word வழங்கும் பல ஆதாரங்களில் ஒன்றாகும். ஆனால் உள்ளது நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய பல தந்திரங்கள் அது உங்களுக்கு இன்னும் தெரியாது. அவற்றில் சில இங்கே:
- சோதனை உரையை உருவாக்கவும் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பைச் சரிபார்த்து, நாம் தேடும் இறுதித் தோற்றத்தை அடைய வெவ்வேறு அமைப்புகளுடன் விளையாடவும். அர்ப்பணிக்கப்பட்ட எங்கள் இடுகையில் அதை இன்னும் விரிவாக விளக்குகிறோம் லோரோம் இப்ஸம்.
- வார்த்தைகளை எண்ணி, ஆனால் எழுத்துக்கள் மற்றும் எழுத்துக்கள். குறைந்தபட்சம் அல்லது அதிகபட்ச நீளம் கொண்ட உரையை நாம் எழுத வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- ஒரு தாளுக்கு பல பக்கங்களை அச்சிடுங்கள், குறிப்பாக நீண்ட ஆவணத்தை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்யும் போது இது மிகவும் நடைமுறை தீர்வு.
- தேதி மற்றும் நேரத்தை தானாகவே புதுப்பிக்கவும். பகிரப்பட்ட ஆவணங்களுடன் நாங்கள் குழுவாகப் பணிபுரியும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அவற்றில் செய்யப்படும் முன்னேற்றம் மற்றும் மாற்றங்களை நாங்கள் கட்டுப்படுத்த விரும்புகிறோம்.
வேர்ட் நமக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படுவதற்கு வழங்கும் பல நடைமுறை ஆதாரங்களில் சில இவை. இக்கருவியின் பலனைப் பெற தொடர்ந்து ஆராய்வது மதிப்பு.