வார்த்தை நீங்கள் கேட்கும் அனைத்தையும் செய்ய முடியும்

அலுவலக அலுவலகத் தொகுப்பு பல தசாப்தங்களாக எங்களிடம் உள்ளது, பயனர்களுக்கு இது எந்த வகையிலும் தெரியவில்லை என்றாலும், அதைப் பற்றி தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்வதற்கு எப்போதும் இடமிருக்கிறது என்பதே உண்மை. வார்த்தையில் நீங்கள் கேட்கும் எதையும் செய்ய முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா?

மைக்ரோசாப்டின் ஆவண உருவாக்க மென்பொருளில் சில அம்சங்கள் உள்ளன, அவை நமது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும். எனவே, இந்தத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துவதில் நீங்கள் தரத்தில் முன்னேறக்கூடிய வேறு சில தந்திரங்களை நாங்கள் பார்க்கப் போகிறோம்.

நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை வார்த்தையில் சொல்லுங்கள்

உரை எடிட்டருக்கு ஒரு செயல்பாடு உள்ளது இது செயற்கை நுண்ணறிவு அல்ல, ஆனால் அதே போல் தெரிகிறது. தடிமனாகச் சேர்ப்பது அல்லது தலைப்பைச் செருகுவது போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை எப்படிச் செய்வது என்பது உங்களுக்கு நன்றாக நினைவில் இல்லை என்பது உங்களுக்கு எப்போதாவது நடந்திருக்கிறதா? சரி, இந்தத் திட்டத்தில் கேள்விகளைக் கேட்பது போல தீர்வு எளிமையானது, மேலும் இது உங்களுக்குத் தேவையான தீர்வுகளை வழங்கும், கிட்டத்தட்ட இது ஒரு AI போலவே இருக்கும்.

Word இன் சமீபத்திய பதிப்பில் "உதவி" விருப்பத்திற்கு அடுத்ததாக பூதக்கண்ணாடி சின்னம் உள்ளது. உங்களுக்கு ஏதாவது செய்யத் தெரியாவிட்டால், இந்த குறிப்பிட்ட தேடுபொறியில் அதை எழுதவும் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் செயல்பாட்டை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை நிரல் உங்களுக்குச் சொல்லும்.

இதை முயற்சிக்கவும், உங்கள் டெக்ஸ்ட் எடிட்டரில் ஓரிரு வரிகளை எழுதி, உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, நாங்கள் சுட்டிக்காட்டிய தேடல் பெட்டியை அணுகி, "தடித்த" அல்லது "சாய்வு" என தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் மாற்றுவதற்கு தேவையான கருவியை உடனடியாகக் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

உங்கள் ஆவணத்தை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கவும்

நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு சிறப்புப் பாதுகாப்பு அளிப்பது உட்பட, நீங்கள் கேட்கும் அனைத்தையும் Word செய்ய முடியும்.

உங்கள் உரை கோப்புகளை யாரும் அணுகக்கூடாது என நீங்கள் விரும்பினால், அவர்களுக்கு கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்கவும்.

இதை செய்ய:

• கிளிக் செய்யவும் "கோப்பு".
• செல்லுங்கள் "ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கவும்".
• தோன்றும் கீழ்தோன்றலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம்".
• நீங்கள் நினைவில் கொள்ளக்கூடிய வலுவான கடவுச்சொல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• Pulsa "ஏற்க".

இப்போது, ​​இந்த ஆவணத்தைத் திறக்க வேண்டிய ஒவ்வொரு முறையும், நீங்கள் உருவாக்கிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் அதை மீட்டெடுக்க முடியாது, எனவே நீங்கள் அதை சரியாக நினைவில் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் அல்லது நீங்கள் கோப்பை அணுக முடியாது.

வார்த்தையைத் தானாகத் திருத்துவதைத் தனிப்பயனாக்கு

எழுத்துப் பிழைகள் உள்ள ஆவணத்தைச் சமர்ப்பிப்பதில் இருந்து தானியங்கு திருத்தம் நம் அனைவரையும் காப்பாற்றியுள்ளது. ஏனென்றால், நீங்கள் எவ்வளவு கவனமாக இருந்தாலும், சிலர் எப்போதும் நழுவி விடுகிறார்கள்.

நாம் விசைப்பலகை மூலம் விரைவாக வேலை செய்யும் போது எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப் பிழைகள் நாளின் வரிசையாகும் அவற்றைத் தீர்க்க தானாகத் திருத்தம் உள்ளது. நீங்கள் இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்க விரும்பினால், நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் தவறு செய்கிறீர்கள் என்பதை உணர்ந்தீர்களா? அப்படியானால், அது கண்டறியும் போது உடனடியாக அதை சரிசெய்ய உங்கள் தானியங்கு திருத்தத்தை அமைக்கவும்.

இது மிகவும் எளிமையானது, நீங்கள் இந்த வழியைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

• காப்பகம்.
• விருப்பங்கள்.
• திருத்தம்.
• தானாக திருத்தும் விருப்பங்கள்.

ஒரு சாளரம் திறக்கும், அதில் நீங்கள் வெவ்வேறு சொற்களையும் சொற்களையும் சேர்க்கலாம். இடது புறத்தில் தவறான சொல் அல்லது வெளிப்பாட்டை வரையறுக்கிறது, வலதுபுறத்தில் நீங்கள் விரும்பும் உரை தானாகவே மாற்றப்பட வேண்டும்.

அனைத்து இலக்கணப் பிழைகளையும் மறைக்கவும், ஏனெனில் வேர்ட் நீங்கள் விரும்பும் எதையும் செய்ய முடியும்

இலக்கணத்தைக் கவனிப்பது நாம் அனைவரும் செய்ய வேண்டிய ஒன்று. ஆனால் இந்த ஒழுக்கம் உங்களுடையது அல்ல என்றால், உங்கள் உரைகள் சிவப்பு அடிக்கோடுகள் நிறைந்ததாக இருக்கலாம், அது நீங்கள் திருத்த வேண்டிய ஒன்று உள்ளது என்று உங்களுக்குச் சொல்லும்.

வார்த்தை இலக்கண சரிபார்ப்பிற்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பது எங்கள் பரிந்துரை. இருப்பினும், இது தேவைப்படாத நேரங்களும் உள்ளன. உதாரணமாக, நீங்கள் எளிமையாக இருந்தால் நீங்கள் வரைகிறீர்கள் அல்லது குறிப்புகளை எடுக்கிறீர்கள், அந்த இடத்தில் இலக்கணமோ எழுத்துப்பிழையோ முக்கியமில்லை.

நீங்கள் வழியைப் பின்பற்றினால், நிரல் உங்கள் இலக்கணப் பிழைகளை சிவப்பு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்துவதைத் தடுக்கலாம்:

• காப்பகம்.
• விருப்பங்கள்.
• திருத்தம்.
• இந்த ஆவணத்தில் மட்டும் எழுத்துப் பிழைகளை மறை.
• இந்த ஆவணத்தில் மட்டும் இலக்கணப் பிழைகளை மறைக்கவும்.

உரையை அட்டவணையாக மாற்றவும்

வேர்டில் அட்டவணையை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றில் சில சிக்கலானவை. அதிர்ஷ்டவசமாக, மிகவும் எளிமையான வழி உள்ளது உரையை அட்டவணையாக மாற்றவும் விஷயம் என்னவென்றால், அனைவருக்கும் அவளைத் தெரியாது.

இது சில ஒத்திசைவு மற்றும் பிரிக்கக்கூடிய உரையாக இருந்தால், இந்த தந்திரம் நன்றாக வேலை செய்கிறது. உரையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் பாதையைப் பின்பற்றவும்:

• செருக.
• டேபிள்.
• உரையை அட்டவணையாக மாற்றவும்.

நீங்கள் வழங்கிய உரையின் அடிப்படையில் பொருத்தமானதாகக் கருதும் வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் பிரிப்பான்களின் எண்ணிக்கையுடன் நிரல் தானாகவே ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கும்.

இணைப்புகளை விரைவாகச் சேர்க்கவும்

வார்த்தையில் பல அம்சங்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை அனைத்தும் சமமாக நன்கு வளர்ந்தவை அல்ல. சாதாரண நிலைமைகளின் கீழ், ஒரு வலைப்பக்கத்திற்கான எங்கள் உரையில் இணைப்பை உருவாக்குவது சற்றே கடினமானதாக இருக்கலாம், ஏனெனில் நாம் பல படிகளை எடுத்து விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸ் இரண்டையும் பயன்படுத்த வேண்டும்.

இருப்பினும், மிகவும் எளிமையான விசைப்பலகை குறுக்குவழி உள்ளது. நீங்கள் நங்கூரமாகப் பயன்படுத்தப் போகும் உரையைச் சுட்டிக்காட்டி, Control + Alt + K ஐ அழுத்தவும், ஹைப்பர்லிங்க்களை உருவாக்குவதற்கான பெட்டி தானாகவே திறக்கும்.

எளிய உரையை ஒட்டவும்

உரையை வெட்டுவதும் ஒட்டுவதும் வேர்டில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் விருப்பங்களில் ஒன்றாகும், ஆனால் வடிவமைப்பை மாற்றும் சிக்கலை எதிர்கொள்ள வேண்டியிருக்கும் போது இந்த செயல்பாடு இனி நடைமுறையில் இருக்காது. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு சிறிய தந்திரம் மூலம், நாம் எளிய உரையை ஒட்டலாம்.

உங்கள் கிளிப்போர்டில் விரும்பிய உரை இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். பின்னர் வழியைப் பின்பற்றவும்:

• தாவல் "தொடங்கு".
• விருப்பத்திற்கு கீழே உள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் "ஒட்டு".
• உரையை மட்டும் வைத்திருங்கள்.

நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் உரை தோன்றும், ஆனால் அது அதன் அசல் வடிவமைப்பைத் தக்கவைக்காது. இது மாற்றங்களைச் செய்வதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கும்.

ஆவணத்திலிருந்து அனைத்து வடிவமைப்பையும் அகற்றவும்

சில நேரங்களில் ஏற்படக்கூடிய வடிவங்களின் கலவையை அகற்ற, உரையை முழுமையாக வடிவமைக்காமல் விட்டுவிட வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், Control + Space sequence ஐ அழுத்தவும். உங்கள் ஆவணத்தில் இருந்த தடிமனான மற்றும் பல்வேறு வகையான எழுத்துருக்கள் மறைந்துவிடும். இப்போது நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் புதிதாக ஒரு சீரான வடிவத்தை கொடுக்கலாம்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழியுடன் உரையை நீக்கவும்

ஒரு நல்ல அளவு உரையை நீக்க, நாம் வழக்கமாக அதை மவுஸ் மூலம் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் நீக்கு விசையை அழுத்தவும், ஆனால் அதை சுட்டி குறுக்குவழிகள் மூலமாகவும் செய்யலாம்.

Control + delete அழுத்துவதன் மூலம் முழு வார்த்தைகளையும் நீக்குவோம். நீங்கள் மனம் மாறியிருந்தால், Alt + delete ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் எடுத்த செயலை மாற்றுவீர்கள்.

நீங்கள் அதை பார்த்தீர்கள், வார்த்தை நீங்கள் கேட்கும் எதையும் செய்ய முடியும். அதிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கான சிறந்த தந்திரங்களை அறிவதே முக்கியமானது.