ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டாக மாற்றவும்

தற்போது நாம் வாழும் தொழில்நுட்ப சகாப்தத்தில், ஆவணங்களின் மேலாண்மை மற்றும் பயன்பாடு முக்கியமாக ஏ டிஜிட்டல். எனவே தேவை ஸ்கேனரைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை மாற்றவும் a Microsoft Word போன்ற திருத்தக்கூடிய கோப்புகள். இந்த செயல்முறை அனுமதிக்கிறது உடல் ஆவணங்களை மாற்றவும் எழுத்துகள், அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள், வரைபடங்கள் அல்லது காகிதத்தில் உள்ள வேறு எந்த வடிவமும் போன்றவை டிஜிட்டல் கோப்புகளில் உங்கள் கணினி அல்லது ஸ்மார்ட்போனிலிருந்து டிஜிட்டல் முறையில் திருத்தலாம், நிர்வகிக்கலாம், பகிரலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம். இது பல ஆண்டுகளாக சாத்தியமான ஒன்று, ஆனால் தற்போதைய முன்னேற்றங்களுடன் இந்த பணி மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் இதை நம் மொபைல் ஃபோனில் இருந்து செய்யலாம் மற்றும் அதற்கு சில நொடிகள் மட்டுமே ஆகும்.

நீங்கள் பழகியிருந்தால் இது மிகவும் முக்கியமானது Word ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள் அல்லது நீங்கள் விரும்பினால் உங்கள் எழுத்துக்களை திறம்பட சேமிக்கவும் காகிதத்தில் அதனால் நீங்கள் அவற்றை இழக்க மாட்டீர்கள். நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால் உங்கள் கணினி அல்லது மொபைலில் இருந்து காகித ஆவணங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம் நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி, ஏனெனில் இந்த கட்டுரையில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய முக்கிய கருவிகள் மற்றும் முறைகளை நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம், மேலும் இந்த செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது, இது உங்களுக்கு மிகவும் எளிதானது மற்றும் நீங்கள் உடனடியாக அதை செயல்படுத்தத் தொடங்கலாம்.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை வேர்டாக மாற்றுவது ஏன்?

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுக்கு எழுதுவதை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதற்கான முறைகள் மற்றும் விவரங்களைப் பற்றி பேசத் தொடங்குவதற்கு முன், இந்த செயல்முறை ஏன் முக்கியமானது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். தற்போது, ​​கேள்விக்குரிய துறையைப் பொருட்படுத்தாமல், நடைமுறையில் அனைத்து தொடர்புடைய ஆவணங்களும் டிஜிட்டல் வடிவத்தில் செயலாக்கப்படுகின்றன. எழுத்தில் முறைப்படுத்தப்பட்டவை கூட பின்னர் மேகக்கட்டத்தில் சேமிக்கப்படும் வகையில் டிஜிட்டல் மயமாக்கப்படுகின்றன. இருப்பினும், பல முறை இந்த ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யும் போது அவை பட வடிவத்தில் தோன்றும், அவற்றை நேரடியாக வேலை செய்யவோ மாற்றவோ முடியாது. அவற்றைத் திருத்தக்கூடிய மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களாக மாற்றுவது எப்படி என்பது முக்கியம் அது நமக்கு வழங்கும் அனைத்து நன்மைகளையும் பயன்படுத்திக் கொள்ள, குறிப்பாக அவை எழுதப்பட்ட ஆவணங்களாக இருந்தால். புகைப்படங்களைப் பொறுத்தவரை, படங்கள் தரத்தை இழக்க நேரிடும், மேலும் JPEG அல்லது PNG போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் அவற்றை வைத்திருப்பது மிகவும் தர்க்கரீதியாக இருக்கும் என்பதால், இது எங்களுக்கு அவ்வளவு ஆர்வமாக இருக்காது.

டிஜிட்டல் வடிவத்திற்கு மாற்றும் முறைகள்

என்பதை விளக்குவதன் மூலம் தொடங்குவோம் பாரம்பரிய முறைகள் எழுதப்பட்ட ஆவணங்களை வேர்ட் போன்ற டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்ற நீண்ட காலமாக பயன்படுத்தப்பட்டு வருகிறது. அவை தேவைப்பட்டாலும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கருவிகள் அதிக நேரம் மற்றும் முயற்சி அதே பணியை செய்ய உருவாக்கப்பட்ட புதிய தொழில்நுட்பங்களை விட.

ஆவணத்தை மீண்டும் எழுதவும்

இந்த முறை அநேகமாக உள்ளது மிகவும் எளிதானது அனைவரின். அது குறிக்கிறது எழுதப்பட்ட ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை படியெடுக்கவும் ஒரு புதிய வார்த்தை வடிவம் டிஜிட்டல், நேரடியாக நகலெடுக்கிறது எல்லாம் காகிதத்தில் எழுதப்பட்டது. சந்தேகமில்லாமல் அது ஒரு உழைப்பு வேலை அது என்னவாக இருக்க முடியும் குறுகிய ஆவணங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் இதில் இந்த டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் எளிதாக செய்யப்படுகிறது. போன்ற கருவிகள் உள்ளன குரல் கட்டளை என்று அவர்கள் மீண்டும் எழுத உங்களுக்கு உதவ முடியும் ஆவணம் மிக வேகமாக உள்ளது, இருப்பினும் நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பிழைகள்.

ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR)

El OCR மென்பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள உரையை அடையாளம் கண்டு அதை டிஜிட்டல் திருத்தக்கூடிய வடிவத்தில் உரையாக மாற்றவும். இந்த கருவிகள் உள்ளன பல்வேறு இலவச திட்டங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள் மற்றும் முடிவுகள் வியக்கத்தக்க வகையில் சிறப்பாக உள்ளன, இருப்பினும் இது ஸ்கேன் தரம், ஆவணத்தின் அசல் நிலை, வாசிப்புத்திறன் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. இல்லை அல்லது OCR சரியாகப் படிக்கவில்லை.

மேம்பட்ட கருவிகள்

தற்போது, ​​தொழில்நுட்பத்தில் பெரும் முன்னேற்றம் ஏற்பட்டுள்ளதால், ஏ ஆவணப் படியெடுத்தல் மற்றும் ஸ்கேனிங்கில் பெரிய மாற்றம், பிரசாதம் விரைவான, துல்லியமான மற்றும் எளிதான தீர்வுகள் பயனர்களுக்கு பயன்படுத்த. உங்கள் ஆவணங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கோப்புகளாக மாற்றுவதற்கான சில கருவிகளை இங்கே வழங்குகிறோம்.

ஒருங்கிணைந்த OCR மென்பொருள்

பல நவீன ஸ்கேனர்களில் உள்ளமைக்கப்பட்ட OCR மென்பொருள் அடங்கும் அது அனுமதிக்கிறது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட காகித ஆவணங்களை மாற்றவும் டிஜிட்டல் கோப்புகளுக்கு திருத்தக்கூடிய உரை. சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி இது ஒரு பெரிய நன்மை அவர்கள் ஸ்கேன் செய்யும் அதே நேரத்தில் மாற்றத்தை செய்கிறார்கள் மற்றும், அதன் துல்லியம் காரணமாக, முடிவுகள் பொதுவாக மிகவும் நம்பகமானதாகவும் வேகமாகவும் இருக்கும். இந்த கருவி தற்போது உள்ளது சிறந்த விருப்பம் நீங்கள் இந்த பணியை உத்திரவாதத்துடன் மேற்கொள்ள விரும்பினால், அது ஒரு அதிக பொருளாதார செலவு மீதமுள்ள விருப்பங்களை விட.

மொபைல் பயன்பாடுகள்

தற்போது நீங்கள் காணலாம் OCR மென்பொருளுடன் ஏராளமான பயன்பாடுகள் கிடைக்கின்றன கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களிலிருந்து புகைப்படங்களை நேரடியாக Word ஆக மாற்ற. நமக்கு மட்டுமே தேவைப்படும் ஒரு கேமரா மற்றும் இந்த பயன்பாடுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பதிவிறக்கவும். அவற்றில் பெரும்பாலானவை இலவசம், கூடுதலாக, உங்களால் முடியும் ஆவணங்களை PDF போன்ற பிற வடிவங்களுக்கு மாற்றவும். சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, ஒரு ஆவணத்தை விரைவாக மாற்ற விரும்பினால், இந்த விருப்பம் மிகவும் செல்லுபடியாகும், இருப்பினும் வெளிப்படையாக சில டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பிழைகள் காணப்படலாம்.

ஆன்லைன் பயன்பாடுகள் மற்றும் இணையதளங்கள்

மொபைல் பயன்பாடுகளைப் போலவே, நாமும் கண்டுபிடிக்கலாம் பல்வேறு ஆன்லைன் சேவைகள் அதில் இருந்து நம்மால் முடியும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளை வார்த்தையாக மாற்றவும். இந்த தளங்களில் நீங்கள் ஏற்கனவே ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளைப் பதிவேற்ற வேண்டும், மேலும் நீங்கள் திருத்தக்கூடிய உரை ஆவணத்தைப் பெறுவீர்கள். சில பிரபலமான இணையதளங்கள் Google இயக்ககம் மற்றும் OnlineOCR.

ஒரு ஆவணத்தை மாற்றுவதற்கு முன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வேர்டுக்கு மாற்றி ஸ்கேன் செய்ய விரும்பினால், அது முக்கியம் பல அம்சங்களை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் அதனால் இந்த பணியை நிறைவேற்றுவது மிகவும் எளிதானது மற்றும் தோன்றும் பிழைகள் குறைவாக இருக்கும்.

ஸ்கேன் தரம்

ஆவணத்தை மாற்றுவதற்கு முன், அது முக்கியமானது சிறந்த தரமான ஸ்கேனர் வேண்டும், குறிப்பாக அவை முக்கியமான கோப்புகள் அல்லது ஆவணங்களாக இருந்தால். ஆவணம் தெளிவானது, OCR மென்பொருளின் எழுத்து அங்கீகாரம் மிகவும் எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் உங்கள் மொபைலில் இருந்து ஸ்கேன் செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், உங்களிடம் சிறந்த வெளிச்சம் மற்றும் படத் தரம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

ஆவண வடிவம்

ஆவணத்தில் உரை மட்டுமே இருந்தால், மென்பொருளால் எளிதாக அடையாளம் காண முடியும். இருப்பினும், இதில் அடங்கும் போது வரைபடங்கள், படங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் கடினமாக இருக்கலாம் மற்றும் பல சமயங்களில் நாம் மாற்றும் பிழைகளைக் காண்போம். என்பது முக்கியம்கோப்பின் உள்ளடக்கத்துடன் வடிவமைப்பைப் பொருத்தவும்.

பிழை திருத்தங்கள்

எப்போதும் வேர்டில் படியெடுத்த பிறகு, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும் பிழைகள் தோன்றலாம் எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பின் ஒரு பகுதி சரியாகக் காட்டப்படவில்லை என்றால்.