สาเหตุหนึ่งที่ทำให้โปรแกรมแก้ไขข้อความของ Microsoft ได้รับความนิยมอย่างมากก็เนื่องมาจากมีความหลากหลายมาก มีฟังก์ชันการทำงานที่เรามักมองข้ามและมีเพียงผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้นที่รู้ ในกรณีของคุณคุณกำลังสงสัยว่าเป็นไปได้หรือไม่ เขียนข้อความแนวตั้งใน Word เราบอกคุณแล้วว่าคำตอบคือใช่
เราจะบอกคุณว่าคุณสามารถทำได้อย่างไร เรามั่นใจว่าทันทีที่คุณทราบวิธีการทำงานของตัวเลือกนี้ คุณจะพบว่ามีประโยชน์มากในการปรับปรุงความสวยงามและความสามารถในการอ่านของเอกสารของคุณ
เหตุใดการเขียนข้อความแนวตั้งใน Word จึงมีประโยชน์
รูปแบบแนวตั้งมีแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์มากมายซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่คุณควรรู้:
การออกแบบสร้างสรรค์
การเพิ่มข้อความแนวตั้งลงในเอกสารของคุณจะทำให้เอกสารมีความสร้างสรรค์และมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างการ์ดอวยพรหรือออกแบบโบรชัวร์
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีเอกสารหลายฉบับที่การรวมข้อความในแนวตั้งไม่สมเหตุสมผลนักและสามารถทำลายความสม่ำเสมอของรูปแบบที่จำเป็นได้ในบางกรณี ตัวอย่างเช่น, หากคุณกำลังเขียนวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกของคุณ
การใช้พื้นที่
การเขียนในแนวตั้งสามารถช่วยให้คุณจัดเนื้อหาได้มากขึ้นในพื้นที่ที่เล็กลง การใช้ประโยชน์จากพื้นที่ว่างและสร้างความรู้สึกว่ามีเรื่องให้อ่านน้อยลงเป็นสิ่งที่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเรียนเพราะว่ามีประโยชน์ คุณสามารถ "หลอก" สมองของคุณให้เห็นว่าเนื้อหาที่จะจดจำไม่มากเกินไป
เน้นเนื้อหา
การเขียนในแนวตั้งอาจเป็นประโยชน์ในการเน้นบางส่วนของเอกสาร ทำให้พวกเขาโดดเด่นยิ่งขึ้น ด้วยวิธีนี้คุณจึงมั่นใจได้ว่าผู้อ่านจะไม่มองข้ามข้อมูลสำคัญ
การวางแนววัฒนธรรม
แม้ว่าสำหรับเราแล้วการเขียนในแนวนอนเป็นเรื่องปกติ แต่เราไม่สามารถละเลยความจริงที่ว่ามีวัฒนธรรมที่วิธีการเขียนแบบดั้งเดิมอยู่ในแนวตั้ง
ด้วยเหตุผลนี้ การเขียนข้อความในแนวตั้งใน Word สามารถช่วยเราได้ในการสร้างเอกสาร ที่มีไว้สำหรับผู้ที่มีรูปแบบการอ่านและการเขียนที่แตกต่างจากเรา
องค์กรเนื้อหา
การรวมข้อความแนวนอนกับข้อความแนวตั้งมีประโยชน์ในการจัดระเบียบเนื้อหาภายในเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อความมีรูปภาพ ตาราง หรือกราฟประกอบอยู่ด้วย
สอนใส่ข้อความในแนวตั้ง
ตอนนี้เราทราบถึงประโยชน์ของฟังก์ชันนี้แล้ว ก็ถึงเวลาดูวิธีวางข้อความในแนวตั้ง และคุณจะเห็นว่ามันง่ายและรวดเร็วมาก
ป้อนข้อความแนวตั้งใน Word ด้วยกล่องข้อความ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่แท็บ "แทรก", ที่ปรากฏที่ด้านบนของเอกสาร และภายในนั้น เราเลือก "กล่องข้อความแบบธรรมดา"
- เราเขียนข้อความที่ต้องการ
- เราเลือกกล่องเพื่อให้หน้าต่างเปิดขึ้น “รูปแบบรูปทรง”.
- En "กล่องข้อความ" เราเปลี่ยนทิศทางของข้อความตามความต้องการของเรา ในกรณีนี้ เราบอกให้ Word หมุน 90 องศา
- จากฟังก์ชันนี้ เรายังสามารถเปลี่ยนความกว้างและความสูงของกล่องข้อความได้ ซึ่งช่วยให้เราปรับแต่งเอกสารได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ป้อนข้อความแนวตั้งใน Word ด้วยเซลล์ตาราง
ที่นี่สิ่งที่เราต้องทำมีดังต่อไปนี้:
- เราเขียนข้อความที่เราต้องการใส่ในแนวตั้งแล้วเลือก
- จากแท็บ "แทรก" เราจะไป “แปลงข้อความเป็นตาราง” และคลิกที่ "ยอมรับ."
- ไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อความอยู่และคลิกที่แท็บ "เครื่องมือ" จากนั้นคลิก "การนำเสนอ".
- เลือก “ที่อยู่ข้อความ” ภายใน "การจัดตำแหน่ง"และคุณมีข้อความของคุณในแนวตั้งแล้ว
- หากคุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน คุณสามารถเปลี่ยนขนาดเซลล์และลบพื้นที่สีขาวส่วนเกินด้วยตัวเลือกความสูงและความกว้างได้
เขียนข้อความแนวตั้งใน Word ด้วยอักษรศิลป์
อักษรศิลป์ มันเป็นคุณลักษณะที่สวยงามของ Word ที่บางคนจำได้ด้วยความรัก โดยเฉพาะผู้ที่เป็นนักเรียนในปี 1990 และใช้มันเพื่อสร้างหน้าปกผลงานของพวกเขา แต่มันล้าสมัยไปนานแล้วจนคนรุ่นใหม่ไม่รู้ด้วยซ้ำ
ปรากฎว่าอักษรศิลป์ยังคงใช้งานได้ และภารกิจของมันยังคงเหมือนเดิมเมื่อหลายสิบปีก่อน: ช่วยให้เราสามารถสร้างเอฟเฟกต์ตกแต่งในข้อความของเราได้ ดังนั้นเราจึงสามารถใช้มันเขียนในแนวตั้งได้ เราทำเช่นนั้น:
- เราเปิดเอกสาร Word แล้วไปที่แท็บ "แทรก".
- บนริบบิ้นที่เราเลือก "อักษรศิลป์".
- เราเขียนและเมื่อเราคลิกขวาที่ข้อความ เมนูจะปรากฏขึ้นตามที่เราเลือก “รูปแบบอักษรศิลป์”. จากนั้นเราจะ "ออกแบบ" และเราเลือกตัวเลือกการหมุนที่ต้องการเพื่อให้ข้อความปรากฏตามที่เราต้องการ
เคล็ดลับในการปรับปรุงการจัดรูปแบบภาพของเอกสาร Word
การเพิ่มข้อความในแนวตั้งช่วยให้คุณไม่ซ้ำซากจำเจของข้อความ และทำให้มันดูโดดเด่นและมีสไตล์ที่แตกต่าง แต่นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะได้รับข้อความที่ดึงดูดสายตามากขึ้น:
ลักษณะข้อความและย่อหน้า
หากเราใช้รูปแบบข้อความและย่อหน้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เราจะกำหนดรูปแบบที่สอดคล้องกันให้กับเอกสารของเรา ซึ่งจะทำให้แตกต่างจากส่วนที่เหลือ ตัวอย่างเช่นใช่ เราตั้งค่า Word เพื่อให้แต่ละย่อหน้าใหม่เริ่มต้นด้วยการเยื้อง
Viñetas y ตัวเลข
การใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขช่วยให้เราสร้างรายการที่น่าสนใจและอ่านง่ายขึ้น ทำให้เอกสารที่เต็มไปด้วยข้อมูลเข้าถึงได้ง่ายและง่ายต่อการอ่าน
รูปภาพและกราฟิก
เช่นเดียวกับรายการ รูปภาพและกราฟยังช่วยขจัดความซ้ำซากจำเจของข้อความและดึงดูดความสนใจ นอกจากนี้ กราฟและไดอะแกรมยังใช้เพื่ออธิบายอีกด้วย ข้อมูลที่รวบรวมไว้ในเอกสาร และทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
รูปแบบหน้า
เปลี่ยนระยะขอบ การวางแนว และ ขนาดกระดาษ สามารถช่วยสร้างรูปแบบที่น่าสนใจและสร้างสรรค์ได้มาก
ตารางและกล่องข้อความ
ตารางและกล่องข้อความใช้เพื่อเน้นส่วนต่างๆ หรือเพิ่มความคิดเห็นเพิ่มเติม
ใช้รูปแบบในการกลั่นกรองเสมอ
คุณสามารถเพิ่มตาราง รูปภาพ ส่วนหัวและส่วนท้าย ใช้ตัวหนา ขีดเส้นใต้ เน้นข้อมูลสำคัญด้วยสี ฯลฯ มีหลายวิธีในการทำให้ข้อความน่าสนใจยิ่งขึ้น เช่น ความสามารถในการเขียนข้อความแนวตั้งใน Word แต่เราขอแนะนำให้ใช้ข้อความเหล่านี้อย่างพอเหมาะพอดีเสมอ มิฉะนั้นท่านอาจจะทำให้เอกสารอ่านไม่ออกได้เพราะว่า มีสิ่งเร้ามากมายที่ผู้อ่านไม่สามารถเพ่งสายตาและความสนใจไปที่สิ่งเดียวได้