การโจมตีของแฮ็กเกอร์และแรมซอนแวร์ล่าสุดทำให้พวกเราหลายคนกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูลของเรา โปรแกรมป้องกันไวรัสหรือชุดรักษาความปลอดภัยเป็นทางเลือกที่ดี แต่การสำรองข้อมูลของเราหรือซิงโครไนซ์ข้อมูลกับไดรฟ์ภายนอกหรือภายในนั้นเป็นสิ่งที่ดีเสมอ
นี้ การซิงโครไนซ์จะช่วยให้เรามีข้อมูลล่าสุดของเอกสาร ในหน่วยระยะไกลหรือปลอดภัย แต่ไม่ใช่การสำรองข้อมูลง่ายๆ แต่เราจะมีการอัปเดตข้อมูลในนาทีสุดท้าย สิ่งที่คล้ายกับสิ่งที่ Dropbox หรือ Google Drive ทำ
หากต้องการสิ่งนี้เราอาจหันไปใช้บริการอื่น ๆ เช่น Dropbox หรือ Google Drive หรือเพียงแค่เลือกใช้โปรแกรมเช่น SyncFolders ซิงค์โฟลเดอร์ เป็นซอฟต์แวร์ฟรีและไม่มีโฆษณา ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้เราสามารถซิงโครไนซ์โฟลเดอร์และไฟล์ได้ฟรี เราต้องระบุโฟลเดอร์ต้นทางโฟลเดอร์ปลายทางและปฏิทินการซิงโครไนซ์เท่านั้น
การติดตั้ง SyncFolder เป็นประเภท«ถัดไป» นั่นคือเรากดปุ่มถัดไปจนถึงหน้าจอสุดท้ายของตัวช่วยสร้างเมื่อเรากดปุ่ม«เสร็จสิ้น» เมื่อเราติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้วเราก็ดำเนินการตามหน้าจอดังต่อไปนี้:
ในนั้นเราต้องไปที่«สร้างกฎ»เพื่อสร้างโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่จะซิงโครไนซ์ หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้นเราจะต้องระบุข้อมูลการซิงโครไนซ์ กล่อง Source Folder คือโฟลเดอร์ต้นทางโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลที่เราต้องการซิงโครไนซ์ กล่อง โฟลเดอร์เป้าหมายคือโฟลเดอร์ที่ข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์นั่นคือปลายทางหรือโฟลเดอร์สุดท้าย ในกล่องการดำเนินการเราต้องระบุว่าเราต้องการสำรองข้อมูลซิงโครไนซ์ข้อมูลหรือเพียงแค่คัดลอกและวาง
เมื่อเราสร้างบรรทัดฐานหรือกฎเพื่อซิงโครไนซ์แล้วเราต้องไปที่ปฏิทินเพื่อระบุว่าเราต้องการให้ SyncFolder ทำการซิงโครไนซ์ประเภทนี้เมื่อใดอย่างที่คุณเห็นวิธีการทำงานนั้นง่ายและเครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยเราได้มาก ด้วยความปลอดภัยของข้อมูลของเรา คุณไม่คิดว่า?