ความกว้างและความสูงของระยะขอบเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดค่าลักษณะสุดท้ายของงานเขียน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเราพูดถึงข้อความที่เราต้องนำเสนอ ในโพสต์นี้เราจะมาดูกัน วิธีปรับระยะขอบใน word และ ให้เอกสารของเรามีลักษณะที่เราต้องการ
ฟังก์ชันนี้รวมอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับการสร้างเอกสารทุกประเภท ไม่ว่าจะมีรูปแบบและวัตถุประสงค์ใดก็ตาม ใน คำ นอกจากนี้ยังสามารถปรับระยะขอบเหล่านี้ได้จนกว่าคุณจะได้รับการกำหนดค่าที่กำหนดเองทั้งหมด หรือหลายอย่างเพื่อใช้ในข้อความของธีมต่างๆ
พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เมื่อเราเปิดเอกสารใหม่ใน Word เรามีชุดของ พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดย Microsoft Office สำหรับระยะขอบของข้อความ ตามทฤษฎีแล้ว มันเป็นชุดของการกำหนดค่าที่ควรจะครอบคลุมทุกความต้องการของเรา อย่างน้อยการใช้งานบ่อยที่สุด
การกำหนดค่าของระยะขอบแนวตั้งและแนวนอนเริ่มต้นจะคล้ายกับที่กำหนดประเภทและขนาดแบบอักษร ระยะห่างระหว่างบรรทัด ฯลฯ ในหลายกรณี ผู้ใช้เพียงยอมรับการกำหนดค่าก่อนหน้านี้และไม่เปลี่ยนแปลงใดๆ คนอื่น ๆ ผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบที่สุดหรือผู้ที่แสวงหา ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นหรือบางอย่างที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับข้อความของคุณใช้ประโยชน์จากตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อปรับระยะขอบของ Word
ระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ที่ Word เสนอให้ตามค่าเริ่มต้นมีดังต่อไปนี้ แม้ว่าอาจมีตัวเลือกมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ที่เราใช้:
- ปกติ (บนและล่าง: 2,5 ซม. – ซ้ายและขวา: 3 ซม.)
- Estrecho (บนและล่าง: 1,27 ซม. – ซ้ายและขวา: 1,27 ซม.)
- ปานกลาง (บนและล่าง: 2,54 ซม. – ซ้ายและขวา: 1,91 ซม.)
- ancho (บนและล่าง: 2,5 ซม. – ซ้ายและขวา: 5,08 ซม.)
- เฟลจาโด (ด้านบน ด้านล่าง และด้านนอก: 2,54 ซม. – ภายใน: 3,18 ซม.)
เพื่อช่วยให้เราเลือกระหว่างตัวเลือกเหล่านี้ ตัวแก้ไขข้อความเองก็นำเสนอ a ภาพตัวอย่าง ด้วยระยะขอบประเภทต่างๆ ด้วยวิธีนี้เราสามารถตรวจสอบความเหมาะสมของแต่ละตัวเลือกได้ ดังที่แสดงในภาพด้านบน หากต้องการดูการตั้งค่าระยะขอบเหล่านี้ คุณต้องไปที่แถบเครื่องมือด้านบน เลือก "รูปแบบ" (หรือ "เค้าโครง" ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรม) และในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกที่เราต้องการ
ระยะขอบที่กำหนดเอง
จริงอยู่ว่าตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้อาจมากเกินพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่เป็นไปได้ว่าในบางสถานการณ์ เราจำเป็นต้องทำงานกับเอกสารข้อความด้วยระยะขอบที่เรากำหนดเอง นี่คือวิธีที่เราทำได้ ปรับตามรสนิยมหรือความต้องการของเรา
ในการทำเช่นนี้ เรามีสองตัวเลือก:
- หันไปทางหนึ่ง การกำหนดค่าด้วยตนเอง
- O ดี ตั้งค่าเริ่มต้นใหม่.
ตัวเลือกแรกอาจใช้ได้กับเอกสารเฉพาะ ในขณะที่ตัวเลือกที่สองจะแนะนำมากกว่าหากเราต้องสร้างหรือทำงานกับรูปแบบเฉพาะเป็นประจำไม่มากก็น้อย
ตั้งค่าด้วยตนเอง
หากต้องการตั้งค่าระยะขอบของข้อความ Word ด้วยตนเอง สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารและแก้ไขแถบที่อยู่ด้านล่างแถบเครื่องมือด้วยเคอร์เซอร์ คือว่า แถบยาวเหนือแผ่นเปล่าคล้ายกับไม้บรรทัดหรือสายวัดซึ่งทำเครื่องหมายด้วยชุดตัวเลข
ด้วยความช่วยเหลือของเมาส์ เราสามารถเลื่อนเครื่องหมายทั้งสามนี้ไปทางขวาหรือทางซ้ายเพื่อสร้างสิ่งที่เรียกว่าการเยื้องของข้อความ:
- สามเหลี่ยมขึ้น: ทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของข้อความโดยทั่วไปหรือระยะขอบด้านซ้าย
- Downward Triangle: ทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของข้อความบรรทัดแรกในแต่ละย่อหน้า
- สี่เหลี่ยมจัตุรัส: ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของข้อความหรือระยะขอบด้านขวา
ข้อจำกัดหลักของวิธีนี้คือมันจะให้บริการเราในการตั้งค่าระยะขอบซ้ายและขวาเท่านั้น แต่ไม่ใช่สำหรับระยะขอบบนและล่าง
การตั้งค่าแบบกำหนดเอง
ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงระยะขอบเริ่มต้น เราจะพบตัวเลือกการกำหนดค่าแบบกำหนดเอง เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ เราจะพบกับความเป็นไปได้ใหม่ๆ ดังที่แสดงในภาพด้านบน
แน่นอนว่าเราต้องให้ความสำคัญกับ แท็บ "ระยะขอบ"โดยที่เราสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดตามที่เราต้องการหรือจำเป็น:
- ระยะขอบบนและล่าง ซ้ายและขวา
- ทางเลือก ขอบผูก
- การวางแนวหน้า (แนวนอนหรือแนวตั้ง)
นอกจากนี้ เรายังสามารถเลือกได้ว่าต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับหน้าเดียวหรือหลายหน้าของเอกสาร หรือกับทั้งเอกสาร การแสดงตัวอย่างจะช่วยให้เราทราบว่าระยะขอบที่เลือกนั้นเป็นค่าที่เราต้องการสร้างจริงหรือไม่ ในที่สุดเราจะกดปุ่ม "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น" เพื่อให้การกำหนดค่านี้บันทึกไว้ใน Word ของเราเพื่อใช้ในโอกาสต่างๆ มากขึ้น
สุดท้าย หากเราต้องการกำหนดค่านี้ในเอกสารอื่นๆ ที่เราสร้างและบันทึกไว้แล้ว เราต้องไปที่ตัวเลือก "เค้าโครง" จากนั้นเลือก "ระยะขอบ" และคลิก "การกำหนดค่าที่กำหนดเองครั้งสุดท้าย"